Wilt u uw Excel-gegevens er professioneler uit laten zien? Leer hoe u getallen, datums en tijden opmaakt met de TEKST-functie.

Aangepaste opmaak is net zo handig als elke andere tool in Excel, maar wat als u niet elke keer door de menu's hoeft te gaan om uw cellen op te maken? Sterker nog, wat als u uw cellen rechtstreeks in Excel-formules zou kunnen opmaken?

De TEKST-functie in Excel doet precies dat. Hiermee kunt u de opmaak van uw gegevens rechtstreeks in de formulebalk aanpassen. Laten we eens kijken hoe getallen, datums en speciale getallen kunnen worden opgemaakt met de TEKST-functie in Excel.

Wat is de TEKST-functie in Excel?

TEKST is een Excel-functie waarmee u de opmaak van uw gegevens in Excel kunt aanpassen. Met deze functie kunt u aangepaste opmaak toepassen op specifieke cellen, waardoor uw gegevens visueel aantrekkelijker en begrijpelijker worden.

De uitvoer van TEXT lijkt erg op aangepaste opmaak gebruiken in Excel. De syntaxis ervoor is als volgt:

=TEKST(waarde; formaat_tekst)
instagram viewer

Hier, waarde verwijst naar het getal dat u wilt converteren, terwijl formaat_tekst is het opmaakschema dat u wilt gebruiken.

De TEKST-functie kan verschillende gegevenstypen opmaken, waaronder getallen, datums en tijden. In tegenstelling tot de aangepaste opmaak van Excel, is TEKST een functie die u snel kunt oproepen in de formulebalk en kunt combineren met andere Excel-functies, waardoor het een veelzijdige tool wordt.

Formaat code

Beschrijving

#

Tijdelijke aanduiding voor cijfers die optionele cijfers vertegenwoordigt. Het wordt niet weergegeven als er geen significante cijfers zijn.

0

Tijdelijke aanduiding voor cijfers die altijd wordt weergegeven. Als er geen significante cijfers zijn, wordt het ingevuld met onbeduidende nullen.

?

Tijdelijke aanduiding voor cijfers die onbelangrijke nullen erkent maar niet weergeeft. Het zal de nullen weergeven als het nodig is om de decimalen uit te lijnen.

.

Decimale punt.

,

Scheidingsteken voor duizendtallen.

D

Dag van de maand of dag van de week.

M

Maand wanneer gebruikt als onderdeel van een datum, en minuut wanneer gebruikt als onderdeel van de tijd.

j

Jaar.

S

Seconde.

/

Fractie-indicator.

E

Wetenschappelijke notatie.

De TEKST-functie volgt hetzelfde codeformaat als aangepaste getalnotaties in Excel. In de bovenstaande tabel staan ​​de meest gebruikte codes.

Getallen opmaken met de TEKST-functie

Het opmaken van getallen in beter leesbare vormen is een van de nuttigste toepassingen van de TEKST-functie. Laten we een voorbeeld nemen waarbij we willen dat een specifieke cel getallen uit een andere cel weergeeft met vier decimalen.

Het is essentieel om te onthouden dat de TEXT-uitvoer een tekenreeks is en dat u deze niet kunt invoeren in formules die numerieke invoer vereisen. In dergelijke gevallen moet u de oorspronkelijke waarden invoeren in plaats van de opgemaakte tekstscripts.

U kunt de hashtag (#) of nul (0) codes om dit te bereiken, afhankelijk van of u onbelangrijke decimalen wilt weergeven. Vergeet niet dat de hashtag (#) geeft geen onbelangrijke nullen weer.

Als u bijvoorbeeld de resultaten van cel wilt beperken A2 tot vier decimalen en toon ze in cel C2, kunt u de onderstaande formule gebruiken:

=TEKST(A2, "#.0000")

Deze formule geeft de waarde weer van A2 met vier decimalen, ongeacht of de nullen significant zijn. U kunt grotere waarden leesbaarder maken door scheidingstekens voor duizendtallen toe te voegen. Dezelfde code hierboven met een scheidingsteken voor duizendtallen ziet er als volgt uit:

=TEKST(A2, "###,###.0000")

Het is belangrijk om te onthouden dat u verschillende opmaakcodes kunt combineren om het gewenste resultaat in Excel te krijgen. Als u decimalen helemaal wilt vermijden, kunt u de functie TEKST gebruiken om getallen als breuken weer te geven met de schuine streep (/) code. De onderstaande formule geeft bijvoorbeeld het nummer uit de cel weer A2 als breuk:

=TEKST(A2, "?/?")

Het weergeven van uw Excel-uitvoer als breuken kan u een voordeel opleveren wanneer verhoudingen berekenen in Excel, omdat ze hierdoor gemakkelijker te lezen zijn.

Datum opmaken met de TEKST-functie

Met de TEKST-functie kunt u ook datums en tijden in Excel opmaken. Een handige manier om datum- of tijdwaarden te combineren met tekenreeksen is door de functies CONCATENATE en TEXT te gebruiken.

De CONCATENATE-functie stelt u in staat om koppel meerdere strings aan elkaar in Excel. U kunt deze functie gebruiken om een ​​tekenreeks weer te geven naast een datum- of tijdwaarde. Tot nu toe hoeft u alleen CONCATENATE te combineren met een functie die de huidige datum of tijd in Excel invoegt. Waar past de TEKST-functie dan in dit alles?

De datumfuncties van Excel werken met een intern cijfersysteem en als ze niet correct zijn opgemaakt, kunnen tijdfuncties zoals VANDAAG onzinnige getallen opleveren. De TEXT-functie kan deze getallen omzetten in een juiste datumreeks en de CONCATENATE-functie kan alles samenvoegen om ze te presenteren.

Om de datum van vandaag samen met een tekenreeks weer te geven, kunt u de volgende formule gebruiken:

=SAMENVOEGEN("Vandaag is ", TEKST(VANDAAG(), "dddd, dd-mmm-y"))

Merk op dat buiten een datumnotatie de letter D geeft de dag van de week aan in plaats van de dag van de maand. Meer toevoegen Ds zal de volledigere versie van de dag weergeven. Bijvoorbeeld, dddd zou weergeven Maandag, terwijl ddd zou weergeven ma. Hetzelfde principe is van toepassing op de dagen van de maand en de maanden zelf.

Speciale nummers opmaken met de TEKST-functie

Het kan voorkomen dat u de opmaak van getallen in uw cel moet aanpassen om aan specifieke vereisten te voldoen. Twee praktijkvoorbeelden zijn het rangschikken van een reeks telefoonnummers in een spreadsheet of het weergeven van grote getallen met behulp van wetenschappelijke notatie. De TEKST-functie is handig in beide scenario's.

Telefoonnummers opmaken

U kunt de celopmaak voor telefoonnummers aanpassen met de TEKST-functie. Hiermee kunt u koppeltekens en spaties toevoegen, waardoor de telefoonnummers leesbaarder worden.

Bovendien kunt u TEXT gebruiken om een ​​vorm van voorwaardelijke opmaak te integreren. Door voorwaarden in te stellen op basis van het aantal cijfers in het telefoonnummer, kunt u deze in specifieke formaten weergeven. De volgende formule voert deze taken uit:

=TEKST(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Deze formule gebruikt de TEKST-functie om het getal uit cel A2 in te voeren. Als het getal groter is dan 9,999,999 (wat betekent dat het meer dan zeven cijfers heeft), worden de eerste drie cijfers tussen haakjes weergegeven en wordt een koppelteken toegevoegd na de volgende drie cijfers. Voor getallen die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan 9,999,999, wordt na de eerste drie cijfers een koppelteken toegevoegd.

Wetenschappelijke notaties opmaken

Wetenschappelijke notaties zijn nodig om uw gegevens efficiënt te communiceren wanneer u met grote getallen te maken heeft. De TEKST-functie kan dit vergemakkelijken. Je kunt gebruiken E opmaak van wetenschappelijke notatie instellen:

=TEKST(B2, "0.00E+00")

Deze formule geeft het getal weer in B2 als een veelvoud van 10. De 0.00 betekent dat de coëfficiënt twee decimalen zal hebben, en de 00 betekent dat de exponent niet groter zal zijn dan 99.

Formatteer uw gegevens met de TEKST-functie van Excel

Het formatteren van uw gegevens kan ontmoedigend zijn, maar de TEKST-functie van Excel maakt het een koud kunstje. Met deze functie kunt u het uiterlijk van uw getallen, datums en tijden aanpassen om ze visueel aantrekkelijker en begrijpelijker te maken.

Het mooie van het gebruik van TEXT ligt in de veelzijdigheid ervan: u kunt opmaakcodes en andere Excel-functies combineren om uw opmaakopties drastisch uit te breiden. Of u nu getallen met specifieke decimalen wilt weergeven, datums en tijden wilt opmaken of zelfs wetenschappelijke notaties en telefoonnummers wilt aanpassen, TEXT heeft het voor u.