Hoe u uw projecten kunt organiseren met Trello

Hoe handig ze ook zijn, soms zijn de takenlijst-apps op je telefoon gewoon niet toereikend. Bij het zoeken naar apps voor persoonlijke productiviteit is het belangrijk om te onthouden dat projectmanagementsoftware, zoals Trello, niet alleen voor teams op kantoor is. Je kunt het ook gebruiken om je persoonlijke spullen te beheren.

Of je het nu gebruikt om je keukenrenovaties te beheren of projecten in grote ondernemingen in kaart te brengen, iedereen moet ergens beginnen. In deze gids vind je de basisprincipes van het organiseren van projecten in Trello om je op weg te helpen.

Een snel overzicht van Trello

Alles in Trello gebeurt in jouw Werkruimte. Daar organiseer je projecten in Borden. Binnen Boards houd je taken bij met behulp van Kaarten waar je tussen beweegt Lijsten, of stappen—meestal, Te doen, Aan het doen, En Klaar.

Als u bijvoorbeeld van plan bent een persoonlijke website te bouwen, kunt u een bord maken om het totale project te vertegenwoordigen. Je zou het noemen

Nieuwe Website of iets dergelijks, en van daaruit Cards gebruiken om taken te beheren die deel uitmaken van het bouwen van uw website, zoals het kopen van een domeinnaam, aanmelden bij een host, wireframes opstellen, enzovoort.

Binnen Cards geeft Trello je ook de volgende opties:

• Voeg een omschrijving van je taak toe.
• Etiketten toevoegen
• Taakactiviteit bekijken
• Schrijf opmerkingen
• Nodig anderen uit voor uw kaart.
• Maak een controlelijst.
• Voeg een vervaldatum toe.
• Voeg bestanden toe
• Geef een omslagafbeelding weer.

De software werkt ongeveer zoals de Japans Kanban-projectbeheersysteem. Terwijl u doorgaat naar de volgende fase van uw project, sleept u uw kaart naar de volgende lijst. Op die manier krijg je snel een overzicht van al je voortgang en voorkom je dat er iets tussen wal en schip valt.

Borden maken en organiseren in Trello

Onder de Bord tabblad in de zijbalk van Trello, zie je de optie om Maak een nieuw bord aan of, als je dat nog niet hebt gedaan, Maak je eerste bord. Klik erop en er verschijnt een klein menu.

Daar kun je een titel toevoegen, beslissen wie je op je bord wilt zien en een achtergrond kiezen. Persoonlijk ga ik graag voor subtiele, effen kleuren of verlopen, omdat ik afbeeldingen en felle tinten afleid.

Zodra je klikt Creëren, zet Trello een nieuw bord op met drie lijsten—Te doen, Aan het doen, En Klaar. Om de naam van een lijst te wijzigen, klikt u op de titel en typt u de gewenste naam in het veld. U kunt extra opties opnemen door te klikken Nog een lijst toevoegen naar rechts.

Selecteer Een kaart toevoegen om te beginnen met het in kaart brengen van taken in uw takenlijst. Hiermee kunt u zo gedetailleerd zijn als u wilt, door alle informatie in te vullen of gewoon de titels op te nemen om taken bij te houden.

Als je wilt, kun je ook door de uitgebreide sjabloongalerij van Trello bladeren voor een bord dat je kunt aanpassen en je eigen bord kunt maken. Hier vind je ook volop ideeën, inspiratie en veel creatieve manieren om Trello te gebruiken.

Samenwerken in Trello

Samen met iemand anders projecten plannen? Onder de Leden tabblad in uw werkruimte kunt u een vriend uitnodigen om op twee manieren met u samen te werken:

• Workspace-leden—met dit machtigingsniveau kan uw vriend al uw zichtbare borden zien en ermee werken. Ze kunnen ook borden maken binnen de werkruimte, waartoe u volledige toegang heeft. Alles wat je voor jezelf wilt houden, zet je op privé.
• gasten—dit is een uitstekende oplossing als je alleen wilt dat je vriend specifieke boards ziet en bewerkt.

Zodra leden lid worden van uw werkruimte, kunt u:

• Voeg ze toe aan taken in het kaartmenu.
• Tag ze in reacties.
• Abonneer u op hun taken door te klikken op de Horloge knop in het kaartmenu.

Word georganiseerd met Trello

Dankzij het eenvoudige kaartsysteem is het een fluitje van een cent om georganiseerd te blijven met Trello. Het is een uitstekende oplossing voor diegenen die de voorkeur geven aan een meer visueel projectbeheersysteem. Bovendien is het toevoegen van en werken met je vrienden een makkie.

Als je het nog moet uitproberen en je bent benieuwd hoe het is om Trello te gebruiken, waarom zou je het dan niet eens proberen? Je kunt alles in dit artikel doen met het gratis account van Trello.