Dieven willen uw privégegevens en uw persoonlijke bestanden zijn waar ze deze hopen te vinden.
We weten dat boeven soms in huizen inbreken om waardevolle spullen te stelen. In cyberspace is het niet anders. Mensen zullen de privacy van uw systeem schenden en uw gegevens in gevaar brengen als het hen interesseert.
Bestandsbeveiliging werpt een licht op het beveiligen van specifieke bestandseenheden op uw netwerk om te voorkomen dat indringers er toegang toe krijgen. Bekijk hoe het werkt, wat de voordelen zijn en hoe u het kunt implementeren.
Wat is bestandsbeveiliging?
Bestandsbeveiliging is het beschermen van de documenten in uw computersysteem of account tegen ongeoorloofde toegang. Het bestand is in deze context een medium met essentiële gegevens, dus het doel is om de gegevens te beveiligen. De waarde van het bestand hangt af van de aard van de informatie erin. Hoogwaardige bestanden zijn aantrekkelijker voor cybercriminelen omdat er meer op het spel staat.
Dieven wachten niet om op waardevolle gegevens te stuiten. In plaats daarvan ondernemen ze praktische stappen om het terug te halen, zelfs als dit betekent dat er illegaal op uw netwerk moet worden ingebroken. Bestandsbeveiliging is een van de waarborgen die u instelt om te voorkomen dat criminelen uw gegevens binnendringen.
Hoe werkt bestandsbeveiliging?
Bestandsbeveiliging is niet hetzelfde als gegevensbeveiliging. Meestal slaat u informatie op uw systeem op in enkele bestanden of mappen die uit meerdere bestanden bestaan. Het bestand is een medium dat de gegevens bevat. De gegevens zijn het primaire bezit, terwijl het bestand secundair is. Het zijn de gegevens in het bestand die oplichters eigenlijk willen.
Een gebruiker moet een bestand kunnen openen om de inhoud ervan te kunnen bekijken. Met bestandsbeveiliging kunt u uw bestanden effectief organiseren en oude en overbodige bestanden verwijderen die criminelen als aanvalsvectoren kunnen gebruiken. U moet ervoor zorgen dat al uw bestanden bijgewerkt en relevant zijn voordat u ze tegen aanvallen beveiligt.
Wat zijn de voordelen van bestandsbeveiliging?
Voorkomen dat indringers toegang krijgen tot uw gegevens met bestandsbeveiliging biedt tal van voordelen.
Het beperken van het aantal mensen dat toegang heeft tot uw gegevens tot het strikte minimum is nuttig om willekeurige blootstelling te voorkomen. Gevoelige gegevens zijn een wapen dat cybercriminelen gebruiken om systemen te compromitteren en slachtoffers af te persen.
Als iemand toegang krijgt tot bestanden die uw persoonlijk identificeerbare informatie bevatten, kunnen ze deze gebruiken om uw systeem te omzeilen, van u te stelen en zich zelfs voor u uit te geven bij identiteitsdiefstal. Bestandsbeveiliging helpt de vertrouwelijkheid van privégegevens te behouden, aangezien alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.
Faciliteer veilig delen van bestanden
Als je een sterke cyberbeveiliging hebt, kun je zeggen dat je bestanden relatief veilig zijn terwijl ze in rust zijn in je digitale omgeving. Maar als u met anderen werkt of samenwerkt, moet u mogelijk enkele bestanden met hen delen. U kunt niet zo zeker zijn van de veiligheid van de kanalen waarmee u de bestanden deelt.
Criminelen maken van de gelegenheid gebruik om gegevens tijdens het transport in gevaar te brengen wanneer deze van de ene plaats naar de andere gaan. Ze kunnen bijvoorbeeld de bestanden onderscheppen die u via e-mail naar iemand stuurt, vooral als u ze niet goed beveiligt. Bestandsbeveiliging voorkomt ongeoorloofde toegang tot en wijziging van gegevens tijdens het transport. Alleen gebruikers met legitieme toegangscodes kunnen de gegevens ophalen en bekijken.
Minimaliseer gegevensverlies en inbreuken
Wanneer vreemden toegang hebben tot uw bestanden, kan dit leiden tot gegevensverlies en inbreuken. Bestandsbeveiliging biedt u een slot dat u kunt gebruiken om uw bestanden op aangewezen locaties te beveiligen. Alleen degenen met de sleutels kunnen ze openen. Deze voorzorgsmaatregel vermindert automatisch gegevensverlies en inbreuken. Mocht er iets ontbreken, dan weet je waar je moet zoeken.
4 manieren om bestandsbeveiliging te implementeren
De beste benadering van bestandsbeveiliging is ervan uit te gaan dat uw bestanden kwetsbaar zijn. Voor zover u weet, kunnen indringers op de loer liggen, dus u moet een proactief beveiligingsmechanisme toepassen door ze van tevoren te beveiligen. Hier leest u hoe u dat doet.
1. Verificatie en autorisatie instellen
Verificatie valideert dat een gebruiker echt eigenaar is van de identiteit die hij claimt op het moment dat hij toegang krijgt tot uw systeem. Ze ondergaan een validatieprocedure, waarbij ze inloggegevens invoeren die het systeem van hen vraagt. Autorisatie daarentegen bevestigt dat de gebruiker toestemming heeft om toegang te krijgen tot uw systeem, account of bestand. Een gebruiker kan het authenticatieproces doorlopen en nog steeds geen toegang hebben tot een bepaald document omdat hij er geen autorisatie voor heeft.
Zorg dat je gebruik zowel authenticatie als autorisatie om de legitimiteit van gebruikers te controleren binnen uw systeem. Zelfs als echte gebruikers de authenticatie kunnen doorstaan, moet u bestandsmachtigingen verlenen aan een select aantal.
2. Wijs toegangsrechten toe
Toegangsprivilege is een proces van het kwantificeren van de toegangsniveaus van gebruikers die u toestaat tot uw account of systeem. In fysieke gebouwen hebben bijvoorbeeld alleen bepaalde mensen toegang tot bepaalde kamers of ruimtes. Dit helpt de gastheren hun waardevolle spullen veilig te stellen en het decorum te behouden. Pas dezelfde tactiek toe op uw computersystemen en netwerken.
Implementeren het principe van de minste privileges is een effectieve strategie om uw bestanden te beveiligen. In dit geval verleent u gebruikers toegang op basis van hun kernbehoeften. Ze hebben geen zakelijke toegang tot gegevens die niet binnen hun rechtsgebied vallen. Dit vermindert het aantal mensen dat toegang heeft tot uw bestanden, vooral de kritieke.
3. Maak veilige back-ups
Wat gebeurt er als bedreigingsactoren uw bestanden compromitteren of stelen? U zou zich minder zorgen hoeven te maken als u back-ups had. Het beveiligen van uw systeem is niet genoeg reden om te verwaarlozen back-up van uw gegevens. Cybercriminelen kunnen de veiligste systemen hacken en met hun gegevens knoeien. Als dat ooit gebeurt, heb je andere kopieën om op te vertrouwen als je er een back-up van hebt gemaakt.
Bewaar de gedupliceerde kopie van uw gegevens op een aparte locatie, buiten uw systeem of account. Als alle kopieën zich op één locatie bevinden, is de essentie verslagen omdat indringers ze in één aanval kunnen compromitteren.
4. Versleutel uw bestanden
Versleuteling is een van de ergste nachtmerries van cybercriminelen. Nadat ze alle moeite hebben gedaan om uw bestanden op te halen, kunnen ze ze niet bekijken zolang ze gecodeerd zijn. Het codeert documenten met gecodeerde tekst, waardoor ze onleesbaar worden voor partijen zonder de decoderingssleutels.
Encryptie richt zich op het beveiligen van individuele gegevens in een systeem. Zelfs als indringers erin slagen uw beveiligingsmechanismen teniet te doen, moeten ze de gegevens nog steeds decoderen om er toegang toe te krijgen.
Beveilig uw bestanden vooraf
Wacht niet tot criminelen uw systeem binnendringen voordat u probeert uw bestanden te beveiligen. Deze reactieve benadering geeft hen de overhand. Neem de controle door proactief te zijn. Bescherm uw gegevens vooraf met bestandsbeveiliging.
