9 stappen om te voorkomen dat e-mailspam uw inbox bereikt

Een e-mailaccount spamvrij houden kan een onmogelijke taak lijken. Gelukkig zijn moderne spamfilters in e-mailclients zoals Gmail effectief om spam uit je inbox te houden. Geen enkel spamfilter is echter perfect, dus het is belangrijk om extra stappen te nemen om uw inbox schoon te houden.

Waarom krijg ik zoveel e-mailspam?

Spammers en hackers gebruiken een breed scala aan technieken om uw e-mailadres te bemachtigen of zelfs toegang te krijgen tot uw e-mailaccount. Ze kunnen bijvoorbeeld bots gebruiken om het web af te speuren naar e-mailadressen met het @-symbool, of ze kunnen grote lijsten met e-mailadressen kopen van gegevensverwerkers.

1. Begin opnieuw met een nieuw e-mailaccount

Het is moeilijk om een ​​account op te schonen dat al wordt overspoeld door spam. Als uw e-mailadres eenmaal bekend is, kunnen spammers het hergebruiken, verspreiden of verkopen, en u kunt er niet veel aan doen.

U kunt de hoeveelheid spam die een oud account ontvangt nog steeds verminderen met de andere acht tips die we bespreken. U krijgt echter de beste resultaten door een fris, schoon account aan te maken en deze stappen vanaf de eerste dag uit te voeren. Het is altijd gemakkelijker om een ​​account vrij van spam te houden dan een vies account op te ruimen.

2. Gebruik strikte spamfilterinstellingen

De eenvoudigste manier om te voorkomen dat spam uw inbox bereikt, is door strikte spaminstellingen in uw e-mailclient te gebruiken. Dat kan bijvoorbeeld maak filters in Gmail door op de te klikken Instellingen pictogram en Bekijk alle instellingen > Filters en geblokkeerde adressen > Maak een nieuw filter aan.

Hier kunt u filters maken om te voorkomen dat e-mails uw inbox bereiken. Dus als een spam-e-mail uw inbox bereikt, kunt u een filter maken om verdere berichten van de afzender te blokkeren.

In Gmail kun je dit doen door terug te gaan naar Filters en geblokkeerde adressen in instellingen om een ​​nieuw filter te maken. Klik Maak een nieuw filter aan, voeg het e-mailadres dat u wilt blokkeren toe aan het Van veld en klik Filter maken.

In het volgende dialoogvenster kun je de actie kiezen die Gmail moet ondernemen wanneer je een e-mail van deze afzender ontvangt.

Voor spam en ongewenste e-mail kunt u selecteren Sla de inbox over (archiveer het) om de inbox te vermijden zonder of te verwijderen Verwijder het om ervoor te zorgen dat alle e-mails van deze afzender worden verwijderd.

3. Bescherm uw e-mailreferenties

Als u geen andere actie onderneemt om uw e-mailaccount tegen spam te beschermen, is het absolute minimum dat u wilt doen uw e-mailreferenties beschermen. Dit betekent vooral dat u ervoor moet zorgen dat uw e-mailadres niet in verkeerde handen valt en dat u een sterk wachtwoord gebruikt dat niemand anders kan openen of gemakkelijk kan raden.

Om uw e-mailreferenties te beschermen, publiceert u uw e-mailadres nooit openbaar online en verstrekt u het alleen aan bedrijven die u vertrouwt. Afgezien hiervan moet u een sterk wachtwoord maken en leren, idealiter een wachtwoord dat u kunt onthouden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u het ergens veilig opslaat.

Als u elk jaar een nieuw, veilig wachtwoord kunt maken en onthouden, verkleint u het risico dat uw account wordt gecompromitteerd drastisch. Natuurlijk kun je ook tools gebruiken om veilige wachtwoorden makkelijker te maken, zoals wachtwoord beheerders, maar begrijp dat wachtwoordbeheerders hebben hun eigen beveiligingsrisico's.

4. Installeer een speciaal spamfilter

U kunt de ingebouwde spamfuncties van uw e-mailclient een boost geven door een speciale e-mail spamfilter. Afhankelijk van de tool die je gebruikt, krijg je normaal gesproken een mix van geautomatiseerde functies en aanvullende filterinstellingen om je meer controle te geven over je inbox.

Sommige tools scannen bijvoorbeeld automatisch e-mailinhoud en bijlagen om te zoeken naar virussen, onbetrouwbare koppelingen en andere potentiële bedreigingen. Veel providers gebruiken nu ook AI om inkomende e-mails te analyseren en dreigende patronen met grotere nauwkeurigheid te detecteren.

De meest geavanceerde tools voor e-mailspam zijn ontworpen voor bedrijven, maar u vindt er ook tal van gratis en betaalde opties voor persoonlijke accounts.

5. Wees selectief met e-mailaanmeldingen

Elke keer dat u uw e-mailadres aan een bedrijf geeft, verhoogt u het risico om spam en andere e-mailbedreigingen te ontvangen. Of het bedrijf nu wordt gehackt en cybercriminelen uw gegevens stelen of het bedrijf zelf uw gegevens verkoopt derde partijen, is de beste manier om deze problemen te vermijden, uw e-mailadres uit de buurt van hun te houden databanken.

Dit is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan in een online wereld waar je voor bijna alles een e-mailadres moet opgeven. Om elk risico te minimaliseren, moet u selectief zijn met uw e-mailaanmeldingen en u beperken tot het gebruik van online services van bedrijven waarvan u zeker weet dat u ze kunt vertrouwen.

Lees vooral altijd het privacybeleid van alles waarvoor u zich aanmeldt, zelfs als u denkt dat u het bedrijf waarmee u zaken doet kunt vertrouwen. Houd elk gesprek over het delen van uw gegevens met derden in de gaten en probeer u hiervoor af te melden of te voorkomen dat u zich aanmeldt bij bedrijven die u niet de mogelijkheid bieden.

6. Gebruik een back-upaccount voor aanmeldingen

Hoe voorzichtig je ook online bent, je zult altijd situaties tegenkomen waarin je je ergens voor wilt (of moet) aanmelden, zelfs als je het bedrijf in kwestie niet volledig vertrouwt.

De gemakkelijke oplossing hiervoor is om een ​​back-up e-mailaccount te gebruiken om u aan te melden voor alles wat u niet volledig vertrouwt met uw gegevens. Uiteraard wilt u uw hoofdaccount gebruiken voor kerndiensten zoals bankieren, maar waarom zou u het risico nemen met een willekeurige online winkel of een nieuw softwareproduct dat u wilt uitproberen?

7. Probeer een wegwerp-e-mailadres voor afgeschermde inhoud

Sommige online interacties waarvoor een e-mailadres vereist is, hebben geen verificatiesysteem. U probeert bijvoorbeeld beveiligde inhoud op een website te downloaden. In sommige gevallen moet u uw e-mailadres verifiëren of stuurt het bedrijf u een link via e-mail, iets dat bevestigt dat u een legitiem e-mailadres heeft verzonden.

Het is echter de moeite waard om eerst een vals e-mailadres te proberen, omdat je zult merken dat veel bedrijven niet de moeite nemen om zo'n systeem te implementeren. U kunt dus wegkomen door iets in te typen dat op een e-mailadres lijkt, zoals [email protected].

Als de aanmelding een e-mailverificatiesysteem bevat, kunt u dit nog steeds omzeilen door een wegwerp e-mailadres dienst. Dit geeft je een tijdelijk e-mailadres waartoe je toegang hebt voor het verificatieproces en vervolgens je gang kunt gaan. Als je geïnteresseerd bent, bekijk deze dan eens vijf e-mailadressen en tijdelijke inboxen voor snelle en gemakkelijke toegang.

8. Afmelden voor ongewenste e-maillijsten

Om uw e-mailaccount zo schoon mogelijk te houden, moet u er een gewoonte van maken om u af te melden voor e-maillijsten waarin u niet geïnteresseerd bent. Als je merkt dat je instinctief regelmatig e-mails van dezelfde afzender verwijdert, is het waarschijnlijk tijd om je abonnement te heroverwegen.

Het belangrijkste hier is dat je zo min mogelijk lopende abonnementen wilt hebben. Op deze manier is het gemakkelijker om te onthouden voor welke abonnementen je je echt hebt aangemeld, waardoor je eventuele afzenders van spam kunt identificeren die je inbox blijven bereiken.

Probeer, indien mogelijk, geen spam-e-mails te openen en beantwoord ze nooit, of probeer u af te melden voor e-mails waarvoor u zich nooit hebt aangemeld.

9. Rapporteer elke spam-e-mail die uw account bereikt

Als een spam-e-mail uw inbox bereikt, open deze dan niet, communiceer er niet mee en verwijder hem niet. U moet dit markeren als spam om uw e-mailserviceprovider te waarschuwen, zodat de kans groter is dat soortgelijke berichten in de toekomst worden geblokkeerd.

In Gmail kun je een e-mail markeren als spam zonder deze te openen door met de rechtermuisknop op de e-mail in je inbox te klikken en op de knop te klikken Spam melden knop in het menu onder de zoekbalk.

Hierdoor wordt de e-mail automatisch naar uw spam-map verplaatst en wordt deze ter beoordeling aan Google gerapporteerd als spam. Google analyseert vervolgens de e-mail om te bepalen of het spam is en gebruikt uw case om vergelijkbare e-mails te identificeren die op u of andere gebruikers zijn gericht.

Ga op de juiste manier om met e-mailspam

Spammers en hackers bedenken voortdurend nieuwe technieken om mensen te pakken te krijgen. Hoewel technologie gebruikers helpt beschermen tegen mogelijke bedreigingen, maakt het ook het leven van oplichters gemakkelijker.

Zorg ervoor dat u weet hoe u veelvoorkomende soorten e-mailspam kunt herkennen, zodat u niet voor de gek gehouden wordt.