Hoe maak je een "Opslaan voor later"-lijst in Notion

We zijn allemaal redelijk bekend met dit scenario: je googelt iets, springt van de ene pagina naar de andere, en uiteindelijk merk je dat je verdiept bent in een willekeurige blog die niets te maken heeft met je initiaal zoekopdracht. Het is altijd vervelend om weer aan het werk te moeten en dan halverwege met die interessante blog te stoppen.

Dit is wanneer "Opslaan voor later"-lijsten van pas kunnen komen. Eén plek hebben om al deze pagina's te bookmarken, zodat u de focus op de huidige taak niet verliest, is precies wat u nodig heeft. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het maken van een "Opslaan voor later"-lijst in Notion.

Stap 1: maak uw database aan

De eerste stap is om een Notion-database maken. Dit is waar al uw invoer zich bevindt, dus als u dit correct maakt met de juiste set kolommen, legt u de basis voor de rest van het proces. Zo maakt u uw database aan:

1. Klik op Nieuwe pagina in je Notion-werkbalk om een ​​nieuwe pagina te maken.
instagram viewer
2. Geef je nieuwe pagina een naam.
3. Typ in de eerste regel /database en selecteer Database - Geïntegreerd. Dit creëert een tabel voor uw nieuwe database.
4. Geef uw nieuwe tabel een naam.
5. Voeg de gewenste eigenschappen toe met de + knop in de tabelkop, met de juiste veldtypen. Hier zijn enkele nuttige eigenschappen, maar u kunt er indien nodig meer toevoegen.
   • Naam (Dit is uw primaire eigenschap, die als standaardtype Titel heeft; dit kan niet worden gewijzigd)
   • Koppeling (type: URL)
   • Tags (type: Multi-select; u kunt de tagopties instellen op basis van het type pagina's dat u wilt opslaan)
   • Favoriet (type: selectievakje)
   • Laatst bewerkte tijd (type: laatst bewerkte tijd)

U kunt ook pictogrammen en emoji's toevoegen om uw tafel visueel aantrekkelijker te maken.

Stap 2: stel uw dashboard in

Een goed aangepast dashboard maakt het gemakkelijk om toegang te krijgen tot uw opgeslagen pagina's zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het per ongeluk bewerken van velden in uw tabel.

Er zijn veel soorten databaseweergaven op Notion waarmee u de gegevens op verschillende manieren kunt bekijken. Met de galerijweergave kunt u uw pagina's met bladwijzers zien als afzonderlijke blokken, in plaats van eenvoudige tabelitems. Zo maakt u een goed dashboard:

1. Klik op de + naast uw tabelnaam om een ​​nieuwe weergave toe te voegen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de weergavenaam en klik op Pas zicht aan om de weergave-eigenschappen te zien.
3. Wijzig de lay-out in Galerij.
4. In de Eigenschappen lijst, verberg of maak de eigenschappen zichtbaar op basis van wat u op de kaarten wilt zien.
5. U kunt meer weergaven maken door filters en sorteringen toe te voegen om uw dashboard verder aan te passen.

Stap 3: Voeg vermeldingen toe

Nu uw Notion-configuratie is voltooid, kunt u beginnen met het opslaan van pagina's in uw database. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, als volgt:

Vermeldingen handmatig toevoegen

1. Klik op de Nieuw vak in uw dashboard. Hierdoor wordt een nieuw item gemaakt en wordt de pagina voor dit item geopend.
2. Voer de gegevens in die u wilt opslaan (titel, URL, tags, enz.).
3. Verlaat de pagina om het nieuwe item aan uw dashboard te zien.

Doe je dit in een gefilterde weergave, dan worden de filters automatisch toegewezen aan de nieuwe invoer.

Voeg items toe met behulp van Notion Web Clipper

Notion Web Clipper is een browserextensie gepubliceerd door Notion waarmee u automatisch Notion-pagina's kunt maken vanaf elke plek op internet. Op basis van het type inhoud toont de Notion-pagina ook de inhoud van de pagina of een live versie van de opgeslagen link. Naar gebruik de Notion Web Clipper, hier is wat u moet doen:

1. Downloaden: Begrip voor Safari | Google Chrome | Firefox (Vrij)
2. Als u een webpagina wilt opslaan, klikt u op de Begrip Web Clipper extensie icoon.
3. Kies uw databasenaam in het Optellen bij veld.
4. Hernoem de titel van de bladwijzer indien nodig (de extensie neemt automatisch de paginakoptekst als titel).
5. Klik op Sla pagina op.

De Notion Web Clipper vult alleen de velden Titel en Link in uw tabel in. Mogelijk moet u uw dashboard opnieuw bezoeken om de resterende velden in te vullen.

3. Voeg items toe met behulp van de Save to Notion-plug-in

Save to Notion is een browserextensie van derden die veel wordt gebruikt door productiviteitsexperts. Hiermee kunt u ook pagina's rechtstreeks vanuit uw browser opslaan en een live versie op Notion maken. Hier is hoe het te gebruiken:

1. Downloaden: Opslaan in Notion voor Google Chrome | Firefox (Vrij)
2. Klik op de Sla op in Notion extensie icoon.
3. Klik op Voeg een formulier toe om een ​​nieuw formulier te maken.
4. Volg de stappen om de pagina te selecteren waaraan u uw inhoud wilt toevoegen en pas de velden aan die u tijdens het opslaan wilt bewerken.
5. Om een ​​pagina op te slaan, klikt u op de Sla op in Notion extensie icoon.
6. Kies het formulier dat u eerder hebt gemaakt.
7. Voer de paginadetails in en klik op Sla pagina op.

Stap 4: Navigeren door uw dashboard

Natuurlijk is het opslaan van uw pagina's op Notion en het opnieuw bezoeken ervan via uw dashboard een continu proces. Maar zodra u een paar pagina's heeft toegevoegd, kunt u uw dashboards gaan bezoeken om ze te bekijken. Hier is hoe:

1. Begrip openen.
2. Ga naar de gewenste weergave op uw databasepagina.
3. Klik op de kaart om de individuele pagina te bekijken, of klik op de URL op de kaart om de opgeslagen pagina te bezoeken.
4. Als u een van de browserextensies heeft gebruikt om uw pagina op te slaan, kunt u op de kaart klikken om de geëxtraheerde/live inhoud te bekijken.
5. Met live inhoud kunt u acties op de pagina uitvoeren, zoals de live versie van de webpagina bekijken, video's afspelen, een document bewerken, opmerkingen toevoegen, enz.

Dingen om op te merken voor het maken van een "Opslaan voor later"-lijst in Notion

• Wanneer u webpagina's toevoegt met behulp van de extensie, extraheert Notion automatisch afbeeldingen van de pagina's en gebruikt deze als miniaturen.
• Voor uw handmatige invoer: als u niet van blanco kaarten houdt, kunt u handmatig afbeeldingen aan uw pagina's toevoegen die dan als miniaturen verschijnen.
• Als je wilt deel uw Notion-database met iemand, kunt u dit doen met behulp van de Deel knop. Hiermee kunt u ook hun machtigingsniveaus instellen op basis van hoe u wilt samenwerken.

Organiseer uw favoriete pagina's en bladwijzers met Notion

Nu je de eerste stap hebt gezet om je lijst op Notion te maken, mis je nooit meer een interessant artikel of een interessante video! Notion is een geweldige manier om een ​​database te creëren die perfect aansluit bij uw behoeften.

Hoewel het veel functies heeft om uw leven overzichtelijker en productiever te maken, kan de tool soms overweldigend zijn om te navigeren. Begin dus altijd met je basisfunctionaliteiten en bouw deze vervolgens geleidelijk uit.