Ben je het beu om je Excel-cellen handmatig op te maken? Leer hoe u voorwaardelijke opmaak gebruikt om cellen automatisch te markeren op basis van de waarde van een andere cel.

Voorwaardelijke opmaak in Excel is een functie waarmee u cellen kunt opmaken op basis van opgegeven criteria. Gewoonlijk gebruikt u deze functie op basis van de waarde van de cel die u aan het evalueren bent.

Er zijn echter gevallen waarin u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen op een cel op basis van de waarden in een andere cel of kolom. In deze gids geven we voorbeelden om te demonstreren hoe u dit in Excel kunt bereiken.

Cellen opmaken op basis van een andere kolom in Excel

Stel dat u een verkoopdataset heeft met de volgende kolommen: Product, verkoop, En Doel. U wilt gebruiken voorwaardelijke opmaak in Excel om de producten te markeren die hun verkoopdoelstelling hebben bereikt of overtroffen.

  1. Selecteer de verkoop kolom.
  2. Ga naar de Thuis tabblad, klik op Conditionele opmaak in de stijlen groep en selecteer Nieuwe regel.
    3. instagram viewer
  3. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
  4. Typ de volgende formule in de Formatteer waarden waar deze formule waar is tekstvak:
    =B2 >= $C2
    Deze formule controleert of de waarde in kolom B (Verkoop) groter is dan of gelijk is aan de corresponderende doelwaarde in kolom C.
  5. Klik op de Formaat om de opmaak te kiezen die u wilt toepassen op de cellen die aan de voorwaarde voldoen, zoals vulkleur, letterkleur, enz.
  6. Klik OK wanneer je klaar bent.
    Nu wordt de opmaak toegepast om de verkoopwaarden te markeren die aan de opgegeven voorwaarde voldoen.

Een hele kolom opmaken op basis van een celwaarde in Excel

Stel dat u een budgetspreadsheet heeft met de volgende kolommen: Categorie (kolom A) en Werkelijke kosten (kolom B). U wilt de werkelijke kosten vergelijken met een budgetlimiet die is opgegeven in een specifieke cel (D2, bijvoorbeeld) en markeer de cellen in kolom B die de budgetlimiet overschrijden. Hier is hoe:

  1. Selecteer het geheel Werkelijke kosten kolom.
  2. Ga naar de Thuis tabblad in het Excel-lint.
  3. Klik op Conditionele opmaak in de groep Stijlen en selecteer Nieuwe regel.
  4. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
  5. Voer de onderstaande formule in om te controleren of elke uitgave de budgetlimiet in de cel overschrijdt D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klik op de Formaat om de opmaakstijl te definiëren die u wilt toepassen op uitgaven die de budgetlimiet overschrijden.
  7. Klik OK om de te sluiten Cellen opmaken dialoog venster.
  8. Klik OK weer in de Nieuwe opmaakregel dialoog venster.

Telkens wanneer u de waarde in de cel wijzigt D2 (of elke cel die in de formule wordt gebruikt), wordt de opmaak automatisch aangepast en worden de categorieën gemarkeerd die de nieuwe budgetlimiet overschrijden.

Beheers voorwaardelijke opmaak in Excel

Met voorwaardelijke opmaak in Excel kunt u het uiterlijk van cellen dynamisch wijzigen op basis van opgegeven voorwaarden. U kunt deze functie ook gebruiken om regels te maken die afhankelijk zijn van de waarden van andere cellen.

Door formules in te stellen of naar cellen in de regel te verwijzen, kunt u een cel opmaken op basis van de waarden in een andere cel of celbereik. Hierdoor kunt u gegevenspatronen visueel markeren en uw spreadsheet intuïtiever en inzichtelijker maken.