Heb je doelen die je altijd uitstelt? Leer hoe u kunt stoppen met uitstellen en vandaag nog actie kunt ondernemen.
Heb je een lijst met geweldige ideeën en projecten waar je nog niet aan begonnen bent? Projecten naar de onderkant van je to-do-lijst duwen is niet ongebruikelijk, vooral in het hectische tempo van het leven van vandaag. Maar door gezonde tijdmanagementvaardigheden te verwerven, kunt u tijd creëren en eindelijk aan uw grootste doelen gaan werken.
Uitstelgedrag is een van de grootste oorzaken van tijdgebrek overdag. Het goede nieuws is dat een paar simpele veranderingen kunnen veranderen hoeveel je op een dag doet. Hier is een gids om te stoppen met uitstellen en aan je doelen te werken.
1. Stel duidelijke en haalbare doelen
Het maken van een duidelijk plan is een belangrijk aspect van het succesvol stellen van doelen. Een gestructureerd plan helpt je op het goede spoor te blijven en aanvankelijke overweldiging bij het stellen van doelen te voorkomen.
WinGo is een app die is ontworpen om effectieve plannen te maken en uw voortgang te meten. De app splitst uw doelen op in fasen voor eenvoudiger beheer. Elke fase wordt weergegeven door een cirkel op een voortgangslijn, zodat je stap voor stap aan je doel kunt werken.
WinGo biedt alle tools om verhoog uw productiviteit met behulp van SMART-criteria. U kunt deadlines instellen voor elke fase van een plan, herinneringen toevoegen en een belangrijkheidswaarde instellen voor verschillende taken. U kunt ook heel specifiek zijn door het tabblad Beschrijving te gebruiken en meerdere taken voor elke fase aan te maken. Als u zich wilt concentreren op een bepaald aspect van uw doel, kunt u op de sterknop naast verschillende taken klikken en deze bekijken op het tabblad Lopend.
Downloaden: WinGo voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
2. Plan een tijd om aan je doel te werken
Als je in de val loopt om ideeën op te schrijven maar er nooit tijd aan besteedt, dan is deze tip iets voor jou. Door een wekelijkse tijd in uw agenda te blokkeren om aan uw project te werken, kunt u afleiding beperken en consistentie garanderen.
FlowSavvy is een slimme planningstool waarmee u plannen kunt maken die aan uw planning kunnen worden aangepast, zelfs als deze regelmatig verandert. Om een nieuw tijdslot toe te voegen, druk op de plus knop (+) op de startpagina, selecteer Taaken stel in hoe lang je aan je project wilt werken.
FlowSavvy voegt de taak dan automatisch toe aan een beschikbare ruimte in je planning. Als er iets nieuws in je agenda opduikt, klik je gewoon op de Opnieuw berekenen knop. Door een speciaal tijdslot in uw agenda te maken voor projectwerk, kunt u efficiënter en efficiënter prioriteiten stellen zorg beter voor je agenda.
Downloaden: FlowSavvy voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
3. Schrijf je intenties op
Als je geen betekenis achter je project hebt, hoe motiveer je jezelf dan om eraan te werken? Het ontdekken van het 'waarom' achter uw project zal de natuurlijke motivatie stimuleren om u te helpen met meer gemak en minder inspanning te werken.
Een eenvoudige dagboek-app is een geweldige plek om uw projectintenties op te schrijven zonder afgeleid te worden. Simple Journal biedt een rustige schrijfomgeving om u te helpen verbinding te maken met uw gedachten zonder al te ingewikkeld te zijn. Druk op de startpagina op de plus knop (+) om een invoer te typen.
U kunt het journaal van de boeking wijzigen door op de drie stippen in de rechterbovenhoek te drukken. Simple Journal geeft de items chronologisch weer, zodat u gemakkelijk toegang hebt tot verschillende ideeën op basis van het tijdstip waarop ze zijn geschreven. Het biedt ook een zoekfunctie om tekst gemakkelijk te scannen.
Downloaden: Eenvoudig dagboek voor Android (Gratis, abonnement beschikbaar)
Downloaden: Basisjournaal voor iOS (Gratis, biedt in-app aankopen)
4. Taken correct prioriteren
Dingen in de verkeerde volgorde doen is een veelgemaakte fout bij het maken van plannen en het stellen van doelen. Door uw project prioriteit te geven boven minder relevante taken, boekt u sneller vooruitgang en bent u over het algemeen efficiënter.
TickTick is een geavanceerde app voor taakbeheer waarmee u uw dagelijkse taken effectief kunt sorteren en prioriteren. Er zijn vier prioriteitsniveaus om taken van elkaar te onderscheiden: Hoog, Gemiddeld, Laag en Geen prioriteit. Hoe chaotisch je to-do-lijst ook is, je brengt structuur aan in je taken vanuit de Postvak IN tabblad.
Druk op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Prioriteit onder de GroepDoor rubriek. Als u dit doet, krijgt u een overzichtelijke lijst met taken, gecategoriseerd op basis van hun prioriteitsniveau, zodat u weet welke taken u als eerste moet voltooien.
Voor het beste resultaat is het ideaal om aan je project te werken wanneer je de meeste energie hebt. Voor deze, het bepalen van uw slaapchorotype is nuttig.
Downloaden: TikTik voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
5. Maak een to-don't-lijst
Als je een onproductieve dag hebt gehad, komt de oorzaak vaak voort uit waar je niet aan had moeten werken in plaats van wat je wel hebt gedaan. Het maken van een to-don't-lijst is een perfecte oplossing om verspilde tijd gedurende de dag te elimineren.
To Don't is een handige app om de dingen op te schrijven die je ervan weerhouden om aan je doel te werken. Of je het nu wilt overwin je hersenloze scrollgewoonte of besteed minder tijd aan sociale media, Niet doen zal u helpen verspilde tijd uit uw dag te verwijderen, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is.
Om een nieuw item toe te voegen, drukt u gewoon op de plus knop (+) onderaan de startpagina en voer de slechte gewoonte in die u wilt vermijden. Houd uw voortgang niet bij door te vragen of u elke dag tijd besteedt aan elke slechte gewoonte. Voor verdere motivatie kun je ook streaks krijgen om consistent te slagen.
Downloaden: Niet doen voor Android (Vrij)
Downloaden: To-Don't List voor iOS ($ 1,99, in-app aankopen beschikbaar)
6. Duw irrelevante taken naar morgen: Doe het (morgen)
Sommige taken kunnen urgent aanvoelen, maar kunnen later worden gedaan. Als gevolg hiervan realiseer je je misschien hoe je je belangrijkste prioriteiten voor de dag niet hebt bereikt, ondanks hoeveel tijd je had.
Do It Tomorrow biedt een slimme oplossing om u te helpen irrelevante taken naar morgen te verplaatsen, zodat u kunt werken aan wat vandaag belangrijk is. De interface is opgesplitst in twee delen: Vandaag en Morgen. Elke keer dat je het gevoel hebt dat de takenlijst van vandaag te rommelig wordt, kun je op de pijl naast een taak drukken om deze naar het gedeelte Morgen te verplaatsen.
Door onbelangrijke taken naar morgen te verplaatsen, vermindert u stress bij het plannen van uw tijd en verhoogt u de productiviteit. Door jezelf overdag extra ruimte te geven om aan je project te werken, wordt het ook gemakkelijker als er onverwachte taken in je routine opduiken.
Stop met uitstellen en werk aan je doelen met deze tips
Of je doelen nu klein of groot zijn, het moeilijkste is om te beginnen. Uitstelgedrag is de makkelijkste weg, en daarom komt het zo vaak voor. Gebruik deze gids om alle tijdverspillende elementen van uw dag te elimineren, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is. Probeer deze tips toe te passen en realiseer je dat elke dag een kleine inspanning veel beter is dan helemaal geen vooruitgang.