Is Trello goed genoeg voor persoonlijk gebruik?

Iedereen is anders als het gaat om apps voor persoonlijke productiviteit. Sommige mensen houden van een eenvoudige checklist, terwijl anderen iets uitgebreiders nodig hebben om projecten en ideeën in kaart te brengen.

Dat is waar Trello schittert. Het geeft je alle extra ruimte die je nodig hebt om te plannen, en zorgt voor een evenwichtige functionaliteit zonder al te veel stappen en functies. Maar is het gewoon een andere kantoorsoftware, of is het goed voor persoonlijk gebruik?

Is Trello geschikt voor één gebruiker?

Het gebruik van Trello om je persoonlijke takenlijst te beheren heeft veel voordelen: het is gratis, beschikbaar op al je apparaten en iedereen kan zich aanmelden. Verder is het meeslepender dan de checklist-app op je telefoon, waardoor je voldoende ruimte hebt om je projecten in kaart te brengen en ze in hapklare stukjes te breken.

Bovendien biedt Trello je een visuele ervaring,

met behulp van de Japanse Kanban-techniek om u een snel overzicht te geven van de status van uw taken: nog te doen, bezig, klaar of welke titel u maar wilt.

Hoe u uw persoonlijke takenlijst in Trello organiseert

Hoewel het geen eenvoudige checklist gebruikt, maakt Trello de zaken niet te ingewikkeld met een dubbelzinnig naamgevingssysteem of extra stappen. Het gebruikt drie componenten om u te helpen georganiseerd te blijven: Borden, Lijsten, En Kaarten.

Hier is hoe je kunt organiseer uw projecten met Trello in een snel stappenplan:

1. Maak een nieuw bord aan—Boards vertegenwoordigen een project of een groep van soortgelijke taken. Bijvoorbeeld het maken van een nieuwe website. Om een ​​nieuwe te starten, gaat u naar de Bord tab in je zijbalk en klik Maak een nieuw bord aan. Gebruik het pop-upmenu om het een titel en een achtergrond te geven.
2. Bewerk uw lijsten—U kunt Lijsten gebruiken om de status van een taak of een stap in uw proces weer te geven, zoals ik ben ermee bezig of in beoordeling. Standaard noemt Trello zijn lijsten Te doen, Aan het doen, En Klaar. Om dit te wijzigen, klikt u op de titel en typt u een nieuwe. Wil je meer, klik dan Nog een lijst toevoegen naar rechts.
3. Een kaart toevoegen—Kaarten zijn de taken waaruit een project of een lijst met vergelijkbare items bestaat. Klik op om een ​​nieuwe aan te maken Een kaart toevoegen voeg binnen een lijst een titel toe en selecteer Voeg een kaart toe of raak binnenkomen of opbrengst op je toetsenbord. Zodra het in de lijst staat, kunt u klikken om het te openen en meer details toevoegen, zoals een beschrijving, vervaldatum, bijlagen en meer.
4. Statussen verwisselen-terwijl u uw taken afwerkt, kunt u hun status bijwerken door ze naar de volgende stap te slepen en neer te zetten. Op die manier weet je precies waar je bent met elke taak, zodat je prioriteiten kunt stellen waar je vervolgens aan moet werken.

Organiseer uw persoonlijke projecten met Trello

U hoeft geen deel uit te maken van een groter team om Trello te gebruiken, en u hoeft het ook niet voor werk of zaken te gebruiken. Deze projectmanagementsoftware kan je helpen je persoonlijke leven te organiseren, van je dagelijkse takenlijst tot grote projecten zoals renovaties of evenementenplanning.