Hand-outs maken en opmaken in PowerPoint

Hand-outs zijn een fantastisch hulpmiddel om te gebruiken in combinatie met PowerPoint-presentaties. Ze bieden een extra niveau van informatie en details die dia's alleen niet kunnen overbrengen.

Gelukkig ondersteunt PowerPoint deze functie volledig en kunt u eenvoudig hand-outs maken voor uw presentaties. U kunt het uiterlijk en de lay-out van de hand-out aanpassen, notities toevoegen en deze vervolgens afdrukken of exporteren om tijdens uw presentatie met uw publiek te delen.

Wat zijn hand-outs in PowerPoint?

Hand-outs zijn in wezen een verkorte versie van uw PowerPoint-presentatie. Ze omvatten de dia's in uw presentatie en eventuele aanvullende opmerkingen die u in de dia's hebt weggelaten.

PowerPoint-gebruikers zien vaak de functie voor hand-outs over het hoofd. Omdat deze hand-outs meestal in gedrukte vorm zijn en niet digitaal, blijft hun potentieel vaak onopgemerkt. Hand-outs kunnen uw presentatie echter transformeren van een saaie monoloog naar een interactieve ervaring. Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van hand-outs in uw presentaties:

• Geef een uitgebreider beeld van het onderwerp dat wordt gepresenteerd.
• Dienen als een nuttig naslagwerk voor het publiek om naar terug te verwijzen na de presentatie.
• Houd uw publiek betrokken door een tastbaar document aan te bieden.
• Moedig het publiek aan om op te letten en gefocust te blijven.
• Laat uw publiek belangrijke informatie en ideeën noteren terwijl u ze presenteert.

Gelukkig herkent PowerPoint het nut van hand-outs en maakt het werken ermee gemakkelijk. U kunt PowerPoint-hand-outs aanpassen in de weergave Hand-outmodel. PowerPoint-handouts kunnen 1, 2, 3, 4, 6 of 9 dia's per pagina bevatten en u kunt ze zelfs naar Word exporteren.

Als je vastbesloten bent om de presentatie te verslaan, dan kan dat gebruik PowerPoint Speaker Coach om uw presentatievaardigheden te verbeteren.

Hand-outs maken en opmaken in PowerPoint

U kunt uw PowerPoint-hand-outs maken en opmaken met behulp van de Handout Master-weergave. Deze weergave is vergelijkbaar met Diamaster in PowerPoint en laat je de vaste elementen van je hand-outs opmaken.

1. Open uw PowerPoint-presentatie en ga naar de Weergave tabblad.
2. In de Meesterlijke weergaven sectie, klik Handout Meester.
3. Klik Dia's per pagina en selecteer hoeveel dia's u op elke pagina wilt weergeven.
4. Controleer of u de koptekst, voettekst, datum of paginanummers wilt weergeven in de Tijdelijke aanduidingen sectie.
5. Verander het uiterlijk naar wens.
6. Als u tevreden bent met alles, klikt u op Sluit Hoofdweergave om terug te keren naar uw dia's.

Als je de kop- en voettekst voor je hand-out hebt ingeschakeld, kun je erop dubbelklikken in de Hand-out Master-weergave om er tekst in in te voeren.

U kunt ook afbeeldingen aan uw hand-out toevoegen door ze in PowerPoint neer te zetten. Houd er rekening mee dat de tekst en afbeeldingen vaste componenten zijn en dat ze op elke pagina van de hand-out verschijnen.

Hand-outs afdrukken in PowerPoint

U kunt hand-outs voor uw presentatie in PowerPoint afdrukken via het menu Afdrukken. Je hebt hier ook de mogelijkheid om de lay-out van de hand-out te wijzigen.

1. Ga naar de Bestand tabblad in PowerPoint.
2. Selecteer Afdrukken.
3. Onder Instellingen, Klik Dia's op volledige pagina's.
4. Selecteer hieronder uw gewenste indeling Hand-outs in het vervolgkeuzemenu.
5. Controleer de rest van de afdrukinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken.

De afgedrukte hand-out bevat afbeeldingen van de dia's met de opmaak die u hebt ingesteld in de weergave Hand-outmodel, maar bevat geen notities. Als u uw aantekeningen in de hand-out wilt opnemen, kunt u overwegen deze naar Word te exporteren.

PowerPoint-handouts naar Word exporteren

Een andere handige optie is om uw hand-outs naar Word te exporteren in plaats van ze rechtstreeks vanuit PowerPoint af te drukken. Met deze functie kunt u aantekeningen in uw hand-out opnemen en worden de PowerPoint-dia's in het Word-document gekoppeld.

Volg deze stappen om hand-outs in PowerPoint te exporteren:

1. Klik op de Bestand tabblad en selecteer Exporteren uit de menukaart.
2. Kiezen Hand-outs maken uit de opties.
3. Selecteer de lay-out die u wilt gebruiken voor uw hand-outs.
4. Klik OK.

PowerPoint begint nu met het exporteren van uw presentatie naar Word. Het proces kan even duren, afhankelijk van de grootte van uw presentatie. Nadat de hand-out is geëxporteerd, wordt Word automatisch geopend en weergegeven. U kunt vervolgens de nodige bewerkingen uitvoeren, opslaan als pdf of afdrukken.

Verbeter uw presentatie met hand-outs

Het gebruik van hand-outs in combinatie met PowerPoint-presentaties kan de effectiviteit en impact van uw presentatie aanzienlijk vergroten. Ze bieden een tastbare weergave van de gepresenteerde informatie en kunnen helpen het publiek tijdens de presentatie betrokken en gefocust te houden.

U kunt de hand-outs in PowerPoint eenvoudig aanpassen aan uw behoeften. Van daaruit kunt u de hand-outs afdrukken vanuit PowerPoint of ze exporteren naar Word voor meer flexibiliteit en bewerking. De volgende keer dat u een PowerPoint-presentatie voorbereidt, overweeg dan om een ​​hand-out toe te voegen - uw publiek zal u er dankbaar voor zijn.