De 7 beste takenlijst-apps voor het categoriseren van uw taken

Vind je het moeilijk om taken te organiseren? Denk je dat je een systeem hebt, maar vergeet je iets belangrijks? Deze problemen kunnen eenvoudig worden opgelost met behulp van een krachtige takenlijst-app.

In dit artikel behandelen we enkele van de beste takenlijst-apps voor het categoriseren en sorteren van taken, zodat je precies weet waar je aan moet werken en wanneer.

1. TikTik

TickTick is een app voor geavanceerd taakbeheer, gebundeld met functies om je productiviteit te verbeteren. Een van de beste functies is dat u taken handmatig kunt categoriseren of automatisch kunt sorteren met behulp van Smart Lists. Door deze functie te gebruiken, krijgt u een duidelijk idee van wanneer taken moeten worden uitgevoerd.

U kunt vanuit de zijbalk meerdere lijsten maken. Lijsten kunnen kleurgecodeerd zijn en aan mappen worden toegevoegd voor extra organisatie. Als mappen niet jouw ding zijn, kun je taken ook categoriseren met behulp van tags.

Om de rommel te verminderen, kunt u wijzigen welke lijsten zichtbaar zijn in de zijbalk. Druk gewoon op de instellingenknop in de rechter benedenhoek van de zijbalk en navigeer naar Slimme lijsten. Vervolgens kunt u wijzigen welke lijsten u wilt weergeven of verbergen. TickTick biedt een geweldige persoonlijke benadering van organisatie, zodat u uw taken gemakkelijk kunt volgen.

Downloaden: TikTik voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Todoist

Todoist is een andere geweldige app voor het sorteren en beheren van taken. Todoist heeft sinds de release in 2007 een waardevolle reputatie opgebouwd, om goede redenen. Todoist biedt filters, labels en vele andere functies om je te helpen bij het organiseren van je taken.

U kunt aankomende taken eenvoudig bekijken vanuit de kalenderweergave. Hier kun je ook uitgestelde taken bekijken en opnieuw inplannen. Als het een veelgemaakte fout van u is om taken in de verkeerde volgorde uit te voeren, kunt u uw taken sorteren aan de hand van vier prioriteitsaanduidingen.

Met Todoist kun je maximaal vijf projecten beheren in het gratis abonnement, waardoor je voldoende ruimte hebt om aan de slag te gaan. De Onboarding Assistant leidt je ook door slimme tips als je niet bekend bent met taakbeheersoftware. Als je achterop raakt en een tool nodig hebt om uit een productiviteitsdaling te komen, is Todoist een perfecte keuze.

Downloaden: Todoist voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

3. Microsoft-taken

Microsoft To Do is een perfecte app om een ​​sterke dagelijkse routine op te bouwen. De app heeft de voorkeur vanwege zijn eenvoud en gebruiksvriendelijke interface. U kunt moeiteloos naar taken zoeken en taken tot in detail opsplitsen.

Het gedeelte Mijn dag is een veelzijdige tool voor het maken van een dagelijkse takenlijst. De lijst wordt dagelijks bijgewerkt en geeft suggesties op basis van voorgaande dagen. Toegang tot andere taken is eenvoudig. U kunt geplande taken zien in de Gepland tabblad, zie taken met ster in de Belangrijk tabblad, of bekijk een volledige geschiedenis van taken in de Alle tabblad.

Een ander hoogtepunt van de app zijn subtaken om te helpen verdeel je taken in stappen. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van Microsoft To Do voor uw behoeften op het gebied van taakbeheer, bekijk dan onze beginnershandleiding voor Microsoft To Do.

Downloaden: Microsoft Taken voor Android | iOS (Vrij)

4. Herinneringen

Als u op uw geheugen vertrouwt om taken te beheren, biedt deze app een veel betere oplossing. Memorigi biedt een verfijnd taakbeheersysteem voor elk gebied van je leven. U kunt taken sorteren in lijsten zoals Familie en Verjaardagen, en er is een gedeelte Boeken om te lezen om te helpen organiseer je leeslijst.

Memorigi gebruikt kleurcodering voor productiviteit nou, het aanbieden van een palet van tinten om uw taken te categoriseren. U kunt ook pictogrammen toewijzen door op de drie stippen op het actieknoppenpaneel te drukken. Het structureren van taken is eenvoudig. U kunt vergelijkbare lijsten verzamelen door groepen te maken, zodat u precies weet waar u verschillende taken kunt vinden. Memorigi is een geweldige app voor het scheiden van werkgerelateerde en persoonlijke taken.

Downloaden: Herinneringen voor Android (Gratis, abonnement beschikbaar)

5. Bijzonderheid

Singularity biedt alle functies die u zich maar kunt wensen van een app voor taakbeheer. U kunt verschillende agenda's koppelen, taken synchroniseren met uw favoriete apparaten en herhalende herinneringen instellen.

De app gebruikt een zeer overzichtelijke aanpak om uw taken te organiseren. Er zijn drie prioriteitsniveaus en een optie om taken vast te zetten. U kunt vervaldatums instellen en meldingen toevoegen op verschillende tijdstippen van de dag.

Taken vinden is ook eenvoudig. U kunt zien welke taken voor u liggen op de Vandaag En Aanstaande tabbladen. Je kunt ook taken zien die je nog moet ordenen in de Ongeplaatst tabblad. Singularity biedt een concrete aanpak van taakbeheer en houdt u in elke fase up-to-date.

Downloaden: Bijzonderheid voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

6. Dwight

Als je bekend bent met de Eisenhower Matrix-systeem, deze app biedt een effectieve methode om uw taken te sorteren. Vernoemd naar de president die het heeft gemaakt, sorteert de Eisenhower-matrix taken op basis van twee variabelen, belangrijkheid en urgentie, om taken ordelijk te voltooien.

Dwight gebruikt de vier kwadranten van de matrix (eerst doen, plannen, delegeren en elimineren) om u te helpen bij het categoriseren van uw taken. Het systeem heeft tot doel uw productiviteit op micro- en macroniveau te verbeteren. Heeft u een taak die belangrijk is en binnenkort moet worden uitgevoerd? Duw het in het Do First-kwadrant. Voor taken die belangrijk maar niet urgent zijn, plaatst u ze in het gedeelte Schema.

De eenvoudige veegbediening van Dwight maakt het gemakkelijk om je hoofd rond te krijgen. U kunt taken afzonderlijk in elk kwadrant invoegen door naar links en rechts te vegen. Er is ook een Backlog-sectie voor taken die nog moeten worden gecategoriseerd. Als u op zoek bent naar een planningsapp die wordt ondersteund door een vertrouwde productiviteitsmethode, kiest u Dwight voor professioneel taakbeheer.

Downloaden: Dwight voor Android (Gratis, abonnement beschikbaar) | iOS ($3.99)

7. MijnLevenGeorganiseerd

Als je te maken hebt met dagelijkse overweldiging en moeite hebt om taken gedaan te krijgen, MijnLevenGeorganiseerd zal je helpen orde op zaken te stellen. De app categoriseert uw taken op basis van contexten, zoals plaatsen, locaties en situaties.

MyLifeOrganized gebruikt veel functies om uw takenlijst te vereenvoudigen, hoe ingewikkeld uw lijst ook is. U kunt oneindig veel niveaus van subtaken toevoegen en in- en uitzoomen op elke taak.

U kunt ook de Alles inklappen En Alles uitvouwen knoppen om een ​​lijst met taken weer te geven die het meest comfortabel zijn. Om notities snel te vinden, kunt u naar notities zoeken op titel, tags of context.

Downloaden: MyLifeOrganized voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

Wees meer georganiseerd en wees nooit meer bang voor taakbeheer met deze apps

Taakbeheer hoeft niet moeilijk te zijn. Als u een efficiënte manier leert om uw taken te sorteren, hoeft u zich geen zorgen te maken over een methode om ze te voltooien. Deze apps blinken uit in hun organisatie, waardoor u minder hoeft na te denken. Probeer deze apps om thuis en op het werk georganiseerd te zijn.