7 soorten productiviteitstools die notion kan vervangen

Tegenwoordig kun je speciale apps vinden om tegemoet te komen aan elke denkbare productiviteitsbehoefte. Hoewel deze gespecialiseerde apps misschien uitstekend zijn voor hun gebruiksscenario's, is het niet het meest productieve om van de ene app naar de andere te springen. Betreed alles-in-één productiviteitswerkruimten zoals Notion, die beloven aan al uw productiviteitsbehoeften te voldoen in dezelfde app.

Notion is een ongelooflijk aanpasbare en veelzijdige tool, die verschillende soorten tools in uw productiviteitstoolkit kan vervangen om te voorkomen dat u van de ene app naar de andere overschakelt. Hieronder bespreken we enkele soorten productiviteits-apps die de functies van Notion gemakkelijk kunnen vervangen.

1. Apps voor het maken van aantekeningen

In onze sterk gedigitaliseerde samenleving zijn notitie-apps onmisbaar geworden, omdat steeds meer mensen traditionele papieren notitieboekjes verruilen voor hun digitale tegenhangers. Er zijn verschillende redenen waarom dit zinvol is, met name de mogelijkheid van

toegang tot uw aantekeningen vanuit uw app voor het maken van notities met elk apparaat, waardoor het gemakkelijker wordt om uw gedachten en ideeën vast te leggen en te ordenen.

Echter, in plaats van te haasten om een ​​speciale app voor het maken van notities te downloaden, een productieve manier om Notion te gebruiken is om gebruik te maken van de functie voor het maken van aantekeningen. U kunt Notion gebruiken om uw aantekeningen te importeren uit andere notitie-apps zoals Evernote, waardoor uw overgang gemakkelijker wordt.

Notion biedt ook verschillende notitiesjablonen om u op weg te helpen. Met deze tool kun je links, afbeeldingen, video's en andere mediatypen aan je notities toevoegen. Ten slotte maakt de AI-functie het gemakkelijk om spelfouten te corrigeren, uw aantekeningen te vertalen of samen te vatten.

2. Tekstverwerkers

U hoeft niet langer te schakelen tussen verschillende documenteditors wanneer u een essay moet schrijven, een presentatie moet maken of een rapport moet bewerken. Notion heeft een rich-text-editor die vergelijkbaar is met andere populaire opties zoals Microsoft Word of Google Docs, zodat u in verschillende indelingen kunt schrijven en bewerken.

Met de editor van Notion kunt u de lettergrootte, stijl, kleur en uitlijning van uw tekst aanpassen. U kunt ook eenvoudig afbeeldingen, tabellen, borden, kalenders en video's invoegen in uw documenten. En als u Notion met uw team gebruikt, kunt u opmerkingen achterlaten op geselecteerde teksten of de @ symbool om iemand te noemen.

Al deze functies zijn gemakkelijk toegankelijk; het enige wat u hoeft te doen is de selecteren + (plus) pictogram dat verschijnt wanneer u de muisaanwijzer op een nieuwe regel plaatst of een zin markeert om toegang te krijgen tot het pop-upmenu. Met Notion kunt u eenvoudig en met meer gemak en efficiëntie uw documenten maken en bewerken.

3. Takenlijst-apps

Een van de beste manieren om dingen voor elkaar te krijgen en uw productiviteit te verhogen, is door al uw taken op te sommen en ze te ordenen op basis van hun prioriteitsniveaus. Takenlijst-apps helpen u uw taken te visualiseren, ze af te vinken wanneer u ze afrondt en uw taken bij te houden. Gelukkig kan jij dat ook gebruik Notion om je takenlijst weer op het goede spoor te krijgen.

Met de takenlijstfunctie van Notion kunt u eenvoudig taken toevoegen, deze prioriteren op basis van urgentie, vervaldatums en herinneringen instellen en samenwerken met andere gebruikers. U kunt ervoor kiezen om uw takenlijst helemaal opnieuw te maken op een nieuwe pagina of een van de vele takenlijstsjablonen toe te voegen. Al met al brengt Notion al je workflows samen op één plek.

4. Read-It-later of bladwijzer-apps

Het bijhouden van al uw webpagina's, boeken, artikelen en meer kan een uitdaging zijn. Hoewel u misschien in de verleiding komt om verschillende browsertabbladen te openen om te voorkomen dat u ze vergeet, kan het ook uw computer vertragen en u afleiden. Dit is waar read-it-later-apps of bladwijzerbeheerders zijn handig, omdat u al uw weblinks kunt opslaan voor toekomstig gebruik en ze op één plek kunt openen.

Voordat u zich haast om een ​​andere app te downloaden, moet u weten dat Notion een ingebouwde leeslijstfunctie heeft die u kunt gebruiken om webpagina's, boeken, films, artikelen en meer bij te houden. U kunt ze groeperen op type of status, notities en opmerkingen toevoegen en meer. Daarnaast kunt u de Begrip Web Clipper om uw webpagina's met één klik op te slaan in Notion.

Als u op een externe werkplek werkt, is de kans groot dat u een teamwiki-tool nodig heeft om alle bedrijfsgerelateerde informatie op dezelfde plaats te houden voor snelle toegang en om kennissilo's te voorkomen. Populair team wiki-tools zoals Tettra maken het voor teams gemakkelijk om bedrijfsbeleid, handleidingen, productinformatie en meer te openen en te bewerken.

Notion biedt ook een solide interne wiki-oplossing voor persoonlijk of teamgebruik, met de vereiste functies om informatie te creëren en te delen en iedereen op dezelfde pagina te houden.

U kunt een van de wikisjablonen kiezen om al uw bedrijfs- of productinformatie te ordenen, taken toe te wijzen aan teamleden en meer. Het voordeel van het gebruik van Notion als je interne wiki-tool is dat je al je taken en bedrijfsdocumentatie op één plek hebt.

6. Journaling-apps

Dagelijks een dagboek bijhouden is een effectieve oefening die je kan helpen geaard te blijven in het huidige moment, stress te verlichten en je geestelijke gezondheid te verbeteren. Dankbaarheidsdagboeken zijn vooral gunstig voor het ontwikkelen van een positievere houding, terwijl je schrijft over waar je dankbaar voor bent.

Als u een Notion-gebruiker bent die overweegt een dagboekpraktijk te starten, zult u blij zijn te weten dat het een dagboekfunctie en verschillende sjablonen biedt om uit te kiezen. Nadat je je dagboek hebt gemaakt, kun je vermeldingen toevoegen op basis van datums, filters toevoegen voor eenvoudigere navigatie en meer. Pas uw dagboekaantekeningen aan door afbeeldingen, video's of muziek toe te voegen.

Sinds de release van ChatGPT is er een wildgroei aan generatieve AI-producten die worden geïntegreerd in verschillende tools, waaronder zoekmachines, afbeeldingseditors, video-editors, productiviteitsapps en meer. Hoewel tools zoals ChatGPT, Bing AI en Bard de meest populaire namen in deze ruimte zijn, bieden andere tools zoals Notion ook generatieve AI-mogelijkheden aan gebruikers.

Dus, wat is Notion AI en hoe kan het uw productiviteit verbeteren? Net als ChatGPT kunt u Notion AI gebruiken om unieke tekst te genereren, lange artikelen samen te vatten, uw spelling te verbeteren, tekst te vertalen en meer. Het gebruik van Notion AI is eenvoudig; het enige dat u hoeft te doen, is een pagina openen, naar een typgebied gaan en op uw tikken spatiebalk Waar je ziet Druk op 'spatie' voor AI. U kunt ook tikken '/' (schuine streep naar voren) om toegang te krijgen tot verschillende opdrachten en selecteer 'Vraag AI om te schrijven...' om Notion AI te gebruiken.

Gebruik Notion voor al uw productiviteitsbehoeften

De veelzijdigheid van Notion en zijn uitgebreide reeks productiviteitsfuncties maken het tot een ideaal platform ter vervanging van de vele tools die u voor verschillende taken gebruikt. Of het nu gaat om het maken van aantekeningen, het bijhouden van een dagboek of het beheren van taken, u kunt Notion gebruiken om al uw projecten te beheren en te voorkomen dat u tussen meerdere apps moet schakelen. U kunt zich gratis aanmelden en upgraden naar premium als u meer functies nodig heeft.