7 AI-tools die u helpen bij het schrijven van e-mails

Met de vooruitgang van generatieve AI is het schrijven van e-mails misschien geen ontmoedigende taak meer. Chatbots zoals ChatGPT helpen u wel bij het opstellen van e-mails, maar u moet de chatbot vragen en de inhoud kopiëren en plakken.

Er zijn echter tools die kunnen worden geïntegreerd met uw e-mailplatform, zodat u rechtstreeks vanuit uw inbox e-mails kunt maken. Hier zijn enkele van de beste AI-tools waarmee u in een mum van tijd e-mails kunt schrijven. Deze omvatten Chrome-extensies, webgebaseerde tools en Google Workspace-add-ons.

1. ChatGPT voor Gmail

Gebruik je liever ChatGPT, dan is ChatGPT voor Gmail misschien wel de beste extensie. De browserextensie voegt een OpenAI-pictogram naast de Versturen knop. Als u erop klikt, wordt een dialoogvenster geopend dat u kunt gebruiken om een ​​prompt naar ChatGPT te sturen.

De tool biedt u ook suggesties voor prompts. Dus, als je dat niet hebt gedaan geleerd om effectieve prompts te schrijven toch zul je deze functie heel nuttig vinden.

Evenzo, wanneer u een e-mail opent, vindt u een OpenAI-pictogram naast de Antwoord knop. U kunt erop klikken en selecteren of u informatie wilt opvragen, de afzender wilt bedanken, de suggestie wilt afwijzen, enzovoort. Op basis van de originele e-mail en het antwoord dat u selecteert, genereert ChatGPT het volledige antwoord.

De tool heeft een gratis abonnement, wat in de meeste gevallen voldoende is. Maar om het te gebruiken, moet u een ChatGPT-account hebben. Zoals de naam al doet vermoeden, werkt het alleen met Gmail. Dus als u een andere e-mailservice gebruikt, is dit geen optie voor u.

Downloaden: ChatGPT voor Gmail (Gratis, abonnementen beschikbaar)

WriteMyEmail is een webgebaseerde tool die u helpt bij het schrijven van duidelijke en beknopte e-mails. Het biedt verschillende sjablonen waarmee u een geweldige e-mail, antwoord of follow-up kunt maken.

Nadat je je hebt aangemeld en een abonnement hebt geselecteerd, heb je toegang tot sjablonen. Hiermee kunt u een concept-e-mail typen, een stijl selecteren en, in het geval van antwoorden, de originele e-mail plakken. WriteMyEmail genereert de e-mail binnen enkele seconden. Omdat het een webgebaseerde tool is, werkt het geweldig, zelfs als u desktop-e-mailclients gebruikt.

Het gratis abonnement biedt de nodige functies voor persoonlijk gebruik. Het is echter beperkt tot 2000 woorden per maand. Het Pro-abonnement, dat $ 5,50 per maand kost, verhoogt die limiet tot 200 e-mails.

Maar als u koude e-mails of kopieën moet verzenden, is het Ultimate Plan iets voor u. Het kost ongeveer $ 55, maar biedt extra sjablonen voor het maken van e-mails en een verhoogde limiet.

3. AI e-mailschrijver

AI Email Writer is een van de beste AI Google Workspace-add-ons dat naadloos samenwerkt met Gmail. Na het installeren van de add-on ziet u een envelop pictogram aan de rechterkant, waarmee de tool in de zijbalk wordt geopend.

U kunt vervolgens op een e-mail in uw inbox klikken en AI Email Writer helpt u bij het opstellen van een antwoord. Om dit te doen, wordt u gevraagd de toon te selecteren, de tool kort te vertellen wat u wilt zeggen en de taal te selecteren. De add-on genereert niet alleen de inhoud, maar opent ook een concept-e-mail waarin alle velden zijn ingevuld.

Evenzo werkt het ook uitstekend voor het maken van nieuwe e-mails. Het beste van alles is dat AI Email Writer e-mails kan opstellen in ongeveer 25 verschillende talen. Het gratis abonnement biedt echter slechts 10 credits.

Downloaden:AI e-mailschrijver (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

4. Addy AI

Addy AI is een handige, intuïtieve extensie die naadloos samenwerkt met Gmail en Outlook. Telkens wanneer u een concept voor een nieuwe e-mail maakt, vraagt ​​Addy AI u om het bericht dat u wilt verzenden te delen. Vervolgens genereert het de volledige e-mail, zelfs met uw handtekening, met een enkele klik.

Omdat je hiermee de standaardtoon, taal, antwoordlengte en personalisatie-opties kunt instellen, hoef je je geen zorgen te maken over deze details elke keer dat je een e-mail schrijft.

Bij het genereren van antwoorden vat het automatisch het bericht samen dat in de oorspronkelijke e-mail is afgeleverd, stelt verschillende manieren voor waarop u kunt antwoorden en genereert vervolgens het antwoord op basis van uw instructies.

Als u een andere service dan Gmail of Outlook gebruikt, kunt u op de knop klikken extensie icoon selecteer in de werkbalk de envelop pictogram, en gebruik Addy AI voor het schrijven van e-mails. U moet de invoer en uitvoer echter handmatig plakken.

Addy AI staat drie gratis e-mails per dag toe, met betaalde abonnementen vanaf $ 6,99 per maand.

Downloaden:Addy AI (Gratis, abonnementen beschikbaar)

5. GMPlus

GMPlus gebruikt het GPT-model van OpenAI om u te helpen bij het schrijven van e-mails. Misschien wel het beste eraan is de bibliotheek met meer dan 50 vooraf gemaakte prompts voor verschillende soorten e-mails.

U kunt dus gewoon selecteren of u een e-mail wilt schrijven voor het geven van feedback of het accepteren van een uitnodiging voor een vergadering en laat GMPlus de rest afhandelen. U kunt echter nog steeds aangepaste prompts toevoegen, toon en taal selecteren en desgewenst de lengte van de e-mail specificeren.

Het gratis abonnement heeft een limiet van vijf vragen per dag. U moet dus $ 9,90 betalen voor de verhoogde limiet. Als u echter bereid bent $ 16,90 per maand uit te geven, kunt u ook toegang krijgen tot het GPT-4-model.

Downloaden:GMPlus (Gratis, abonnementen beschikbaar)

6. Stuur AI

Als u op zoek bent naar een eenvoudige extensie waarmee u e-mails kunt schrijven met GPT, probeer dan Sendr AI. De Chrome-add-on werkt met Gmail en voegt ernaast een nieuwe knop toe Versturen. Wanneer u erop klikt, vraagt ​​de tool u om de "essentie van de e-mail" te schrijven.

Het zet het vervolgens automatisch om in een goede, professionele e-mail en voegt ook het onderwerp toe aan de onderwerpregel. Bij het beantwoorden van een e-mail vraagt ​​Sendr AI toestemming om de laatste e-mail in de thread te gebruiken om een ​​contextueel antwoord te genereren.

Met Sendr AI kun je 1000 gratis e-mails per maand samenstellen, wat in de meeste gevallen voldoende zou zijn. Maar als u meer nodig heeft, moet u het Sendr AI-team om een ​​offerte vragen.

Downloaden: Stuur AI (Gratis, abonnementen beschikbaar)

7. Help me schrijven door Google Workspace Labs

Hoewel niet beschikbaar als afzonderlijke tool, is Help mij schrijven een van de functies van Gmail die u kunt gebruiken door u aan te melden voor Google Workspace Labs.

Als je eenmaal hebt aangemeld voor Help mij schrijven van Gmail, zie je een pen icoon naast de opmaakopties. Als u erop klikt, wordt de Help mij schrijven toetsen. Hier kunt u de prompt voor het schrijven van de e-mail invoeren.

Als u de eerste versie liever zelf schrijft, kunt u de opties formaliseren, inkorten of uitbreiden gebruiken om uw concept te verfijnen. Evenzo is er een Ik doe een gok modus die creatieve details toevoegt, zoals het omzetten van uw e-mailbericht in een gedicht.

Als u Gmail gebruikt en liever geen andere extensie in uw browser installeert, is het inschakelen van deze functie misschien de beste keuze.

Gebruik AI om moeilijke e-mails te schrijven

Of je nu een hekel hebt aan het schrijven van e-mails of je tijd liever besteedt aan productievere taken, deze tools kunnen van pas komen. Ze zijn eenvoudig, gebruiksvriendelijk en werken binnen uw e-mailwebclient.

Aangezien deze tools echter gebaseerd zijn op vooraf ingestelde prompts en sjablonen, heb je weinig aanpassingsmogelijkheden. Dus als je graag meer controle hebt over hoe je e-mails klinken, is het misschien het beste om ChatGPT zelf te gebruiken voor het schrijven van e-mails. Het kost een paar minuten extra, maar met het juiste proces en de juiste aanwijzingen kun je gratis een perfecte e-mail opstellen.