Hoe u uw privacy kunt beschermen bij het gebruik van ChatGPT for Work

ChatGPT heeft bewezen een hulpmiddel van onschatbare waarde te zijn voor werk. Toch benadrukken zorgen over online privacy de noodzaak van waakzaamheid bij het beschermen van gevoelige gegevens. Recente incidenten van ChatGPT-datalekken dienen als een sterke herinnering dat technologie vatbaar is voor privacybedreigingen. Hier zijn enkele tips om ChatGPT op verantwoorde wijze te gebruiken om de vertrouwelijkheid van uw werkgegevens te beschermen.

1. Sla uw chatgeschiedenis niet op

Een van de eenvoudigste maar effectieve stappen om uw privacy te beschermen, is voorkomen dat u uw chatgeschiedenis opslaat. ChatGPT slaat standaard alle interacties tussen gebruikers en de chatbot op. Deze gesprekken worden verzameld om de systemen van OpenAI te trainen en worden gecontroleerd door moderators.

Hoewel accountmoderatie ervoor zorgt dat u voldoet aan de voorwaarden en services van Open AI, brengt het ook beveiligingsrisico's voor de gebruiker met zich mee. In werkelijkheid,

De rand meldt dat bedrijven als Apple, J.P. Morgan, Verizon en Amazon hun werknemers hebben geweerd AI-tools gebruiken uit angst dat gelekte of verzamelde vertrouwelijke informatie in deze systemen terechtkomt.

Volg deze stappen om de chatgeschiedenis uit te schakelen:

1. Klik op de weglatingstekens of drie puntjes naast uw ChatGPT-accountnaam.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op Gegevens controles.
4. Schakel uit Chatgeschiedenis en training.

Let daar op AI openen zegt dat zelfs als deze instelling is ingeschakeld, gesprekken 30 dagen worden bewaard met de mogelijkheid voor moderators om ze te beoordelen op misbruik voordat ze definitief worden verwijderd. Toch is het uitschakelen van de chatgeschiedenis een van de beste dingen die u kunt doen als u ChatGPT wilt blijven gebruiken.

Tip: Als je toegang nodig hebt tot je gegevens op ChatGPT, exporteer ze dan eerst. U kunt ze ook opslaan door screenshots te maken, handmatig aantekeningen te maken, ze te kopiëren en in een aparte applicatie te plakken of door beveiligde cloudopslag te gebruiken.

2. Gesprekken verwijderen

Een van de grote problemen met OpenAI's ChatGPT zijn potentiële datalekken. De storing in ChatGPT die aanleiding was voor een onderzoek door de Federal Trade Commission, laat zien hoe riskant het is om de app te gebruiken.

Volgens Update van OpenAI over de storing van 20 maart 2023, veroorzaakte een bug in een open-sourcebibliotheek het incident. Door het lek konden gebruikers de titels van de chatgeschiedenis van andere gebruikers bekijken. Het onthulde ook betalingsgerelateerde informatie van 1,2% van de ChatGPT Plus-abonnees, waaronder namen, creditcardgegevens en e-mailadressen.

Door je gesprekken te verwijderen, bescherm je je gegevens tegen deze mogelijke bedreigingen. Voer de volgende stappen uit om uw chats te verwijderen:

1. Klik op de weglatingstekens of drie puntjes naast uw ChatGPT-accountnaam.
2. Klik Instellingen.
3. Onder Algemeen, Klik Duidelijk om alle chats te wissen.

Een andere optie is om elk gesprek te selecteren en te verwijderen. Deze methode is handig als u nog steeds enkele van uw chats wilt behouden. Klik in de lijst met conversaties op de chat die u wilt verwijderen. Selecteer het prullenbakpictogram om de gegevens te verwijderen.

3. Voer geen ChatGPT-gevoelige werkinformatie in

Wees voorzichtig en geef ChatGPT geen gevoelige werkgerelateerde informatie. Een van de meest voorkomende online privacymythes is dat bedrijven uw gegevens alleen zullen beschermen omdat een algemene verklaring in hun servicevoorwaarden dat zegt.

Vermijd het delen van financiële gegevens, intellectueel eigendom, klantinformatie en beschermde gezondheidsinformatie. U vergroot het risico dat u vertrouwelijke gegevens deelt met cybercriminelen. Dit kan zelfs leiden tot juridische problemen voor u en uw bedrijf.

Het enorme ChatGPT-datalek van juni 2022 tot mei 2023 illustreert hoe belangrijk dit punt is. Zoekmachine tijdschrift meldt dat als gevolg van het incident meer dan 100.000 ChatGPT-accountreferenties zijn gecompromitteerd en op darkweb-marktplaatsen zijn verkocht.

Beperk interacties met ChatGPT tot niet-vertrouwelijke vragen en vermijd het delen van eigendomsgegevens. Pas bovendien een goede wachtwoordhygiëne toe en schakel tweefactorauthenticatie in om te voorkomen dat uw account in gevaar wordt gebracht.

4. Gebruik technieken voor gegevensanonimisering

Technieken voor het anonimiseren van gegevens helpen de individuele privacy te beschermen terwijl inzichten uit datasets behouden blijven. Pas bij gebruik van ChatGPT voor werk deze technieken toe om directe of indirecte identificatie van personen in de gegevens te voorkomen.

Hier zijn enkele basistechnieken voor het anonimiseren van gegevens uit de Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens van Singapore:

• Onderdrukking van attributen: verwijder een heel deel van de gegevens die niet nodig zijn voor uw zoekopdracht. Stel dat u het bestedingspatroon van een klant moet analyseren. U kunt ChatGPT de transactiebedragen en aankoopdatums doorgeven. Maar deel de naam en creditcardgegevens van de klant niet, aangezien deze niet nodig zijn voor de analyse.
• Pseudonimisering: identificeerbare informatie vervangen door pseudoniemen. U kunt bijvoorbeeld de namen van patiënten in een medisch dossier vervangen door pseudoniemen zoals 'Patiënt001', 'Patiënt002', enzovoort.
• Gegevensverstoring: Gegevenswaarden enigszins wijzigen binnen een bepaald bereik. Als u bijvoorbeeld leeftijdsgegevens van patiënten deelt, kunt u kleine willekeurige waarden (bijv. ±2 jaar) toevoegen aan de werkelijke leeftijd van elk individu.
• Generalisatie: Opzettelijk gegevens verkleinen. In plaats van de exacte leeftijden van mensen bloot te leggen, zou u bijvoorbeeld de gegevens kunnen generaliseren door leeftijden in bredere bereiken te groeperen (bijv. 20-30, 31-40, enz.).
• Karakter maskeren: Toon slechts een deel van de gevoelige gegevens. U kunt bijvoorbeeld alleen de eerste drie cijfers van een telefoonnummer typen en de rest vervangen door X (bijvoorbeeld 555-XXX-XXXX).

Anonimisering is niet onfeilbaar, aangezien gegevens kunnen worden gedeanonimiseerd. Begrijpen de-anonimisering en hoe dit te voorkomen voordat u een van deze technieken gebruikt. Evalueer de risico's voordat u geanonimiseerde gegevens vrijgeeft.

5. Beperk de toegang tot gevoelige gegevens

Het beperken van de toegang tot gevoelige werkgegevens is cruciaal wanneer werknemers ChatGPT mogen gebruiken. Als u in een leidinggevende functie werkt, beperk de toegang tot gevoelige informatie dan tot geautoriseerd personeel dat dit nodig heeft voor hun specifieke rol.

Implementeer bovendien toegangscontroles om de gegevens van uw bedrijf te beschermen. Zo geeft role-based access control (RBAC) geautoriseerde medewerkers alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun werk uit te voeren. U kunt ook regelmatig toegangscontroles uitvoeren om ervoor te zorgen dat toegangscontroles effectief zijn. Vergeet niet de toegang in te trekken voor werknemers die van functie veranderen of het bedrijf verlaten.

6. Wees op uw hoede voor apps van derden

Of ChatGPT-apps en browserextensies van derden veilig zijn is een belangrijke vraag om te stellen. Voordat u een van deze apps voor uw werk gebruikt, moet u ze zorgvuldig onderzoeken en onderzoeken. Zorg ervoor dat ze geen informatie verzamelen en bewaren voor dubieuze doeleinden.

Installeer geen schaduwrijke apps die om willekeurige machtigingen vragen op uw telefoon. Verifieer hun gegevensverwerkingspraktijken om te controleren of ze in overeenstemming zijn met de privacynormen van uw organisatie.

Gebruik ChatGPT verantwoord voor werk

Privacy behouden tijdens het gebruik van ChatGPT voor werk is lastig. Als u absoluut ChatGPT moet gebruiken om uw werk te doen, begrijp dan de betrokken privacyrisico's. Er is geen faalveilige methode om uw gegevens te beschermen zodra u ze overhandigt aan een AI-tool. Maar u kunt wel stappen ondernemen om de kans op datalekken te verkleinen.

ChatGPT heeft veel praktische toepassingen voor werk, maar u moet uw bedrijfsgegevens beschermen tijdens het gebruik ervan. Als u het privacybeleid van ChatGPT begrijpt, kunt u bepalen of de tool het risico waard is.