Google Duet AI gebruiken in Google Spreadsheets

Het plannen van taken, projecten of welke activiteit dan ook is niet altijd leuk, vooral omdat het tijd en moeite kost. Met Google Duet AI kunt u echter eenvoudig en snel plannen maken voor al uw activiteiten.

Google Duet AI is een tool voor kunstmatige intelligentie (AI) die kan worden geïntegreerd met Google Workspace-apps zoals Google Spreadsheets. Hier leest u hoe u Duet AI in Google Spreadsheets gebruikt om de productiviteit te verbeteren.

Toegang tot en gebruik van Duet AI in Google Spreadsheets

Om gebruik te maken van Duet AI in Google Spreadsheets, moet u het volgende doen:

1. U moet eerst een Google Workspace-account maken als u toegang wilt tot Google Workspace Labs.
2. Bezoek de Google Workspace Labs-website. U wordt gevraagd uw Google-inloggegevens in te voeren als u geen webbrowser gebruikt waarin u al bent aangemeld bij uw Google-account.
3. Nadat u bent ingelogd, wordt u doorverwezen naar de aanmeldingspagina van Labs, waar u interesse aangeeft.
instagram viewer
4. Scrol naar de onderkant van de pagina, vink de relevante vakjes aan en klik Indienen—Zorg ervoor dat u eerst de privacyverklaring en servicevoorwaarden doorneemt!
5. U ontvangt een bevestiging dat u nu toegang heeft tot Google's Workspace Lab.
6. Hoewel het misschien niet onmiddellijk is (omdat Google deze functie nog steeds uitrolt), heb je uiteindelijk toegang tot Duet AI in Google Spreadsheets. Navigeer naar de Google Spreadsheets-startpagina op uw computer en open een nieuw blad.
7. Klik op de Help me organiseren (Labs) pictogram in de linkerbovenhoek; het lijkt op een tafel met een ster. Zodra u klikt, wordt de Help mij organiseren tabblad wordt aan de rechterkant van de pagina geopend.
8. Voeg een prompt in voor elk plan dat u wilt maken en klik op Maken.
9. Zodra een reactie is gegenereerd, kunt u op Invoegen klikken. U kunt de suggesties ook beoordelen met behulp van de pictogrammen met de duim omhoog of de duim omlaag. Mogelijk wordt u na de beoordeling gevraagd om aanvullende feedback te geven.

In de Help mij organiseren tabblad, zult u zien dat Google van plan is om Duet AI for Sheets bij te werken om u te helpen bij het bewerken en analyseren van inhoud in een bestaande spreadsheet, in plaats van alleen nieuwe bladen met aangepaste sjablonen te maken.

Hoe Duet AI voor Google Spreadsheets u kan helpen de productiviteit te verbeteren

Hier zijn twee manieren waarop u kunt profiteren van toegang tot Duet AI in Google Spreadsheets.

1. Geweldige voorsprong voor het organiseren van activiteiten

Met Duet AI voor Google Spreadsheets kunt u een spreadsheet maken uitsluitend op basis van uw aanwijzingen. U hoeft geen cellen op te maken of gegevens in te voeren voor de AI-assistent om een ​​aangepast plan voor uw activiteiten te genereren.

Dit geeft u een goede planningsvoorsprong. Of u nu een gegevensinvoerformulier, plannen voor het beheren van uw budget of een systeem voor het volgen van doelen wilt maken, alles je hoeft alleen maar te beschrijven wat je wilt bereiken, en Duet AI zal een plan genereren om je te helpen dit te bereiken begonnen.

Natuurlijk kunt u de kolommen naar wens bewerken nadat u de gegenereerde tabel hebt ingevoegd.

2. Classificeer en analyseer gegevens

Google is van plan Duet AI for Sheets te updaten om classificatie- en analysetools te bieden. Dit zou betekenen dat Duet AI de context van uw gegevens kan begrijpen en labels kan toewijzen aan relevante cellen. Het is ook waarschijnlijk dat de AI-assistent opties voor automatisch aanvullen kan voorstellen, duplicaten kan detecteren en valideer uw gegevenstypen in Google Spreadsheets, waardoor de last van gegevensinvoer wordt verminderd.

Met analytische tools kan Duet AI ook relevante formules, filters, functies en draaitabellen voorstellen. Dit zou u helpen bij het analyseren van gebruikersfeedback, enquête-invoer en testresultaten.

Beperkingen van Duet AI voor Google Spreadsheets

Hoewel Duet AI voor Google Spreadsheets veelbelovend is, moet u de beperkingen ervan in de gaten houden.

1. Het zal waarschijnlijk fouten produceren

In de Help mij organiseren tab, is er een disclaimer dat Duet AI voor Google Spreadsheets "het niet altijd goed zal doen". Dit zou kunnen resulteren van hoe u uw aanwijzingen formuleert of het ontbreken van een sjabloon door de AI-assistent die lijkt op wat u heeft aangevraagd.

Onthoud dat deze functie voornamelijk beschikbaar is om u in staat te stellen te experimenteren met door AI ondersteunde tools die zijn geïntegreerd in de producten van Google en om feedback te delen.

Een goede manier om het meeste uit Duet AI voor Google Spreadsheets te halen, is ervoor te zorgen dat uw prompts altijd goed geformuleerd zijn, met precies de juiste beschrijvingen en trefwoorden. Google suggereert ook dat je instructies gebruikt in plaats van vragen.

2. Het lijkt misschien teleurstellend

Hoewel een voorsprong bij de planning geweldig is, zou Duet AI voor Google Spreadsheets veel beter zijn als het zou kunnen helpen gegevens analyse, invoer en visualisatie. Momenteel kunt u alleen kolomkoppen en voorbeeldtabelinhoud genereren.

3. Het kan hallucineren

Aangezien Duet AI een AI-tool is, kan het af en toe onverwachte of niet-gerelateerde output produceren, gewoonlijk aangeduid als Al hallucinerend. Dit betekent dat er altijd een kans bestaat dat de inhoud die het genereert ongepast, onnauwkeurig of irrelevant is.

Daarom moet u altijd zorgvuldig alle gegenereerde inhoud bekijken voordat u deze in uw spreadsheet invoegt. Overweeg ook om feedback te geven, zodat Google de AI-assistent kan verbeteren.

Organiseer beter met Duet AI voor Google Spreadsheets

Met Duet AI voor Google Spreadsheets kunt u plannen voor verschillende activiteiten genereren door simpelweg aanwijzingen te geven. En naarmate deze tool vordert, zult u hem uiteindelijk kunnen gebruiken om uw gegevens efficiënter te analyseren.

Onthoud echter dat Duet AI voor Google Spreadsheets slechts een hulpmiddel is om u te helpen. Vertrouw niet alleen op de informatie die het biedt.