Wilt u de controle over uw PDF's overnemen? Leer deze essentiële vaardigheden om uw PDF-bestanden als een professional te bewerken, beveiligen en delen.

De pdf behoort tot de meest gebruikte bestandsindelingen voor documenten, van cv's en officiële formulieren tot eBooks. Dat gezegd hebbende, is het van essentieel belang dat u over de basisvaardigheden beschikt voor het omgaan met PDF's. We zullen hieronder enkele van de belangrijkste met u bespreken.

1. Wijzig de tekst in een PDF

Een van de meest frustrerende dingen bij het gebruik van een PDF is wanneer u deze moet bewerken of bijwerken. Dit kan gebeuren wanneer mensen een Excel-, Word- of PowerPoint-bestand naar een PDF converteren voordat ze het naar u verzenden.

U kunt PDF's standaard niet wijzigen, tenzij u het originele bestand in een aanpasbare indeling hebt en het daar bewerkt voordat u het opnieuw naar PDF converteert. Het wordt lastig als je het originele bestand niet hebt.

Gelukkig zijn er enkele oplossingen om deze frustrerende beperking te omzeilen. Aangezien Adobe PDF heeft gemaakt, is het gewoon logisch dat ze de tool hebben om het te bewerken. U hebt echter de volledige versie van Adobe Acrobat nodig om een ​​PDF te bewerken. Als je het hebt, kun je een PDF bewerken door het volgende te doen:

instagram viewer

  1. Launch Acrobaat en open een bestand.
  2. Klik op de Pdf bewerken tool in het rechterdeelvenster.
  3. Gebruik de bewerkingstools van Acrobat om tekst toe te voegen en te bewerken, inclusief het wijzigen van de lettertypen van de tekst.
  4. Als u klaar bent, klikt u op Redden.

Als u geen toegang heeft tot Adobe Acrobat, kunt u het gebruiken Adobe's gratis online pdf-editor. Als u de functionaliteiten beperkt vindt, kunt u ook andere software proberen, zoals PDFelement. Een ander alternatief is om de PDF om te zetten in een bewerkbaar formaat, zoals een Word-document. Nadat u de nodige bewerkingen hebt aangebracht, converteert u het opnieuw naar een PDF.

2. Sla een specifieke pagina op

De meeste PDF-bestanden bevatten veel pagina's. Als u slechts enkele pagina's uit het bestand nodig heeft, kunt u deze uitpakken en opslaan als een nieuwe pdf. Als je een Mac gebruikt, kan dat pagina's uit een PDF-bestand toevoegen, verwijderen of extraheren met Voorvertoning. Om dit te doen:

  1. Open de PDF met Voorvertoning. Zorg ervoor dat de zijbalk aanwezig is. Doe dit door naar Weergave > vinkje Toon altijd zijbalk.
  2. Selecteer de pagina's die u wilt extraheren. Control-klik en selecteer Exporteren als in het contextmenu.
  3. Voer een bestandsnaam in en waar u het wilt opslaan. Klik Redden.

Als u een Windows-gebruiker bent:

  1. Open het bestand. Selecteer Bestand > Afdrukken.
  2. Kies de pagina's die u wilt opslaan door de pagina's in te voeren. Als de pagina's niet opeenvolgend zijn, scheid ze dan door komma's (bijv. 2, 5, 7 ).
  3. Klik Pdf > selecteren Opslaan als PDF uit het vervolgkeuzemenu.
  4. Kiezen Redden.

3. Converteer PDF-bestanden

U kunt PDF-bestanden converteren naar indelingen zoals TXT, HTML, DOCX en afbeeldingsbestandstypen zoals PNG en JPG. Er zijn tal van manieren om dit op uw bureaublad te doen. U kunt bijvoorbeeld Voorvertoning op uw Mac gebruiken om uw PDF naar verschillende afbeeldingsbestandstypen te converteren:

  1. Open het PDF-bestand in Voorvertoning.
  2. Selecteer Bestand > Exporteren. Selecteer het gewenste formaat in het vervolgkeuzemenu ernaast Formaat. U kunt op drukken Keuze om meer opties voor bestandsindelingen weer te geven.

Aangezien Windows geen Preview-tegenhanger heeft, is een tijdelijke oplossing te gebruiken Adobe's gratis PDF-converter of apps van derden. Je kan ook gebruik Google Drive om uw PDF naar Word te converteren.

4. Sla webpagina's op als PDF-bestanden

Het opslaan van webpagina's als PDF-bestanden is handig wanneer u verwacht geen internetverbinding te hebben, maar toch toegang tot specifieke webpagina's nodig heeft. Gelukkig kunt u met de meeste browsers webpagina's opslaan als pdf-bestanden.

Als u Google Chrome gebruikt, drukt u op Ctrl+P op Windows of Cmd + P op Mac. Zorg ervoor dat u selecteert Opslaan als PDF als de Bestemming en druk op Redden.

Ondertussen zijn er verschillende manieren om webpagina's op te slaan als pdf-bestanden in Safari, afhankelijk van uw voorkeur. De eenvoudigste manier om een ​​webpagina als pdf in Safari op te slaan, is door de volgende methode te gebruiken:

  1. Open de webpagina die u wilt opslaan in Safari.
  2. Klik op de Bestand menu.
  3. Selecteer Exporteren als PDF...
  4. Voer in het dialoogvenster een naam in voor het PDF-bestand en selecteer een locatie om het op te slaan.
  5. Klik op de Redden knop.

Je kunt het er ook in opslaan Lezersweergave om de onnodige webrommel te verwijderen of om het precies op te slaan zoals het eruitziet in de browser.

5. Maak een PDF-portfolio

Omdat het PDF-bestand een breed scala aan bestandstypen ondersteunt, kunt u een PDF-portfolio maken om verschillende bestandstypen samen te voegen tot één geïntegreerde PDF-eenheid. Met een PDF-portfolio behouden bestanden hun individuele identiteit, maar worden ze verzameld in één PDF-bestand.

In een PDF-portfolio kunt u elk deelbestand onafhankelijk van de andere bestanden in het portfolio openen, opmaken en bewerken. Wanneer u een niet-pdf-bestand bewerkt, wordt het bestand, bijvoorbeeld een spreadsheet, geopend in de oorspronkelijke toepassing vanuit uw pdf-portfolio. Vervolgens slaat het alle wijzigingen die u aanbrengt op in uw portfolio.

Het voorbehoud is dat u dit alleen kunt doen in Adobe Acrobat. Andere vergelijkbare tools zijn onder meer Nitro PDF-editor En PDFelement. Als u Adobe Acrobat op uw bureaublad hebt, kunt u als volgt een PDF-portfolio maken:

  1. Open Acrobaat > Bestand > Creëren.
  2. Selecteer PDF-portfolio.
  3. Sleep bestanden naar het dialoogvenster of klik Bestanden toevoegen en maak een keuze uit de beschikbare opties.
  4. Klik Creëren.
  5. Herschik en verwijder bestanden door de miniaturen van de bestanden in het linkerdeelvenster te verplaatsen.

6. Pdf's samenvoegen

Als u geen problemen hebt met het converteren van alle bestanden naar PDF, kunt u Adobe Acrobat gebruiken Combineer bestanden hulpmiddel. Dit converteert alle andere bestandstypen naar PDF en voegt ze samen. Er zijn tijdelijke oplossingen als u geen Adobe Acrobat hebt. U kunt afbeeldingen en pdf-bestanden op uw Mac combineren tot één pdf.

Om dit te doen, selecteert u de items, dubbelklikt u om het contextmenu weer te geven en selecteert u Snelle acties > PDF maken. Dit werkt echter niet als u Word-documenten en spreadsheets toevoegt. Als u van plan bent deze bestandstypen toe te voegen, moet u ze eerst converteren naar PDF voordat u ze samenvoegt.

Je kan ook gebruiken Adobe's gratis tool voor het samenvoegen van PDF's.

7. PDF-pagina's roteren en bijsnijden

Soms past een bepaalde weergave (staand of liggend) beter bij de tekst in het PDF-document. Een eenvoudige manier om de weergave van de tekst te wijzigen, is door de pagina of het hele document te draaien. Gelukkig hebben de meeste PDF-lezers deze functie. Open gewoon het document met uw lezer en zoek naar de Draaien keuze.

Als u Adobe Acrobat gebruikt, kunt u op drukken Verschuiving + Ctrl + Plus (+) rechtsom draaien en Shift + Ctrl + Min (-) tegen de klok in draaien. Als alternatief kunt u het proberen Adobe's gratis PDF-rotatietool.

Op Mac kunt u Voorvertoning gebruiken om pagina's uit uw PDF-bestand te roteren. Open het PDF-bestand in Voorvertoning, selecteer specifieke of alle pagina's in de zijbalk en klik vervolgens op de Draai gereedschap in de werkbalk.

8. Vertrouwelijke informatie redigeren

Een fout die veel mensen maken bij het beschermen van gevoelige informatie in delen van documenten (zoals licentie nummers en contactgegevens) is met behulp van een markeringstool en het tekenen van een zwarte rechthoek met effen opvulling hen.

De beste manier om deze informatie te verbergen is via een redactietool, die aanwezig is in de meeste PDF-software. In plaats van tekst of afbeeldingen te bedekken, vervangen ze de geselecteerde gebieden pixel voor pixel met behulp van redactievulling.

9. Pdf's beveiligen met een wachtwoord

PDF's maken het delen veel gemakkelijker, maar je loopt het risico dat ze in verkeerde handen vallen. Door uw PDF's met een wachtwoord te beveiligen, wordt de inhoud van uw document versleuteld en moeten ontvangers een wachtwoord invoeren voordat ze toegang krijgen.

Zoals de meeste hierboven genoemde functies, kunt u met de meeste PDF-lezers een wachtwoord aan uw document toevoegen. Als u geen pdf-lezer heeft, kunt u deze gebruiken Adobe's gratis tool voor PDF-wachtwoordbeveiliging of maak een met een wachtwoord beveiligde PDF in Word.

10. Watermerken toevoegen

Het toevoegen van watermerken aan uw pdf's is de gemakkelijkste manier om uw intellectuele eigendom te beschermen. Het informeert mensen ook of het document origineel of een kopie is. Het toevoegen ervan kan ook dienen als "stempels" en de merkherkenning vergroten.

Voor de meeste PDF-lezers moet u wat geld uitgeven voor deze functie. Gelukkig zijn er gratis manieren om online een watermerk aan uw pdf's toe te voegen.

Beheers uw pdf's

Met de juiste tools en technieken, van bewerken tot beveiligen, kunt u moeiteloos door uw PDF-documenten navigeren en deze optimaliseren. Door deze vaardigheden te benutten, kunt u uw efficiëntie en productiviteit verhogen als het gaat om digitaal documentbeheer.