Maak Google Agenda een beetje prettiger voor de ogen met kleurgecodeerde evenementen.
Als de tegels in je Google-agenda op een bakstenen muur lijken, heb je op een gegeven moment misschien een paar afspraken over het hoofd gezien. Voor je het weet, krijg je Slack-berichten van een bezorgde collega of heb je de bal laten vallen op een belangrijke deadline.
Dus, wat kunt u doen om dit te voorkomen? U kunt uw afspraken in Google Agenda een kleurcode geven om ze te laten opvallen.
In dit artikel bespreken we stap voor stap twee methoden die u kunt gebruiken om precies dat te doen.
Kleur toevoegen aan uw Google-agenda
Met Google Agenda zijn er twee manieren waarop u afspraken kunt kleuren. Je kunt ze samen gebruiken, dus het is de moeite waard om ze allebei te kennen.
1. Kleurcodering met behulp van extra kalenders voor uw categorieën
De eerste methode is het maken van een nieuwe kalender voor elke categorie. U kunt bijvoorbeeld aparte kalenders bijhouden voor afspraken, planning en tijdsblokkering en deze onderscheiden door middel van kleur.
Om uw Google-agenda met deze methode een kleurcode te geven:
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Ga naar Kalender toevoegen in de zijbalk.
- Selecteer Nieuwe kalender maken.
- Keer terug naar de startpagina en klik op de drie stippen naast de naam van je nieuwe agenda om de kleur te wijzigen.
Het voordeel van kleurcodering van uw Google Agenda op deze manier is dat uw tint elke keer consistent is. U hoeft er niet tussen te kiezen of te onthouden welke u voor elke categorie gebruikt. Deze methode is vooral handig als u verder gaat dan typische afspraken en herinneringen en gebruik Google Agenda om uw week te plannen.
Als je je agenda wilt omwisselen bij het maken van een nieuw item, klik je op de naam onderaan het evenementenpaneel, waar je een lijst met opties vindt.
2. Kleurcodering van evenementen in uw agenda per item
De tweede methode van kleurcodering in Google Agenda is om uw tint per evenement uit te wisselen. Om dit te doen:
- Maak een nieuw item in uw Google Agenda.
- Selecteer je agenda onderaan het evenementenpaneel.
- Er verschijnen meer opties in dit menu, waaronder een cirkel naast de titel van je agenda die de kleur aangeeft. Klik erop om het uit te wisselen voor het evenement.
U zult merken dat een lijn van de standaardkleur van uw agenda achterblijft wanneer u de tint wijzigt. Dat is handig om uw agenda's uit elkaar te houden als u beide kleurcoderingsmethoden in dit artikel samen wilt gebruiken. Je houdt bijvoorbeeld een blauwe studiekalender en een paarse werkkalender bij en gebruikt daarvoor groene time-block communicatie-gerelateerde taken voor beide.
Niet alle evenementen in uw agenda hebben de hoogste prioriteit. Het voordeel van kleurcodering van afzonderlijke items is dat u de belangrijkste gebeurtenissen kunt markeren met opvallende kleuren zoals geel, rood of oranje.
Aangepaste kleuren toevoegen aan uw Google-agenda
Google geeft je veel opties bij het kiezen van een standaardkleur voor je agenda. Maar als je degene die je wilt niet ziet, kun je een aangepaste tint toevoegen om hem te laten opvallen. Om dit te doen:
- Klik op de drie stippen naast de naam van je agenda in de zijbalk.
- Klik onderaan het kleurenpaneel op de grijze cirkel met het toevoegsymbool.
- Gebruik de kleurkiezer of Hex veld om degene te kiezen die u zoekt. Mogelijk kunt u de tint vinden die u zoekt door de kleurnaam te typen en hex in uw favoriete zoekmachine. Bijvoorbeeld groenblauw hex.
- Als je er tevreden mee bent, klik je Redden.
Blijf georganiseerd met kleurcodering in Google Agenda
Met de kleurcoderingsfuncties van Google Agenda kun je snel de soorten taken die je hebt gepland categoriseren en identificeren. Bovendien kunt u kleur gebruiken om belangrijke items te benadrukken. Zo is de kans kleiner dat je ze over het hoofd ziet.
Hoewel het verleidelijk kan zijn om voor elke kleur van de regenboog een kalender te maken, moet u er rekening mee houden dat minder meer is. Begin met een paar hoofdcategorieën en werk naar buiten als dat nodig is, in plaats van ze allemaal in één planningssessie in kaart te brengen.