8 tips voor het bouwen van de beste contentkalender

Belangrijkste leerpunten

• Wees eerlijk over hoe vaak u inhoud kunt plaatsen. Consequent vasthouden aan je schema, ook al is het maar één keer per maand, is beter dan helemaal niets doen.
• Neem secties voor notities op in uw inhoudskalender. Dit helpt bij het schetsen van onderwerpen en het benadrukken van cruciale details die uw inhoud onderscheiden van andere.
• Maak tags of gebruik kleurcodering om elke stap van het contentcreatieproces te organiseren. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en helpt bij efficiënt beheer.

Of je nu een schrijver, YouTuber of podcaster bent, het bouwen van een contentkalender kan je helpen om consequent waarde te bieden aan je publiek. Maar als je er nog nooit een hebt gemaakt, kan het proces overweldigend aanvoelen. Gelukkig kun je verschillende strategieën implementeren om op schema te blijven.

Vandaag zullen we enkele van de beste tips identificeren die u kunt proberen om de beste inhoudskalender samen te stellen. Ongeacht het platform dat u gebruikt om uw workflow en inhoud te organiseren, deze tips zijn het proberen waard.

1. Wees eerlijk met hoeveel inhoud u per week kunt plaatsen

Een van de belangrijkste redenen waarom veel YouTube-kanalen falen is dat mensen niet eerlijk zijn over hoe vaak ze kunnen posten. Dit geldt ook voor andere creatieve gebieden, zoals bloggen. Voordat we zelfs kijken naar wat u zou moeten overwegen toe te voegen aan uw inhoudskalender, moet u eerlijk zijn over hoe vaak u kunt posten.

Als persoonlijk voorbeeld begon ik met te experimenteren met een keer per week en eens in de twee weken op mijn blog te publiceren. Nadat ik me realiseerde dat ik een grotere capaciteit had om inhoud met mijn publiek te delen, verhoogde ik dat naar twee keer per week. Misschien ben je anders, omdat je een fulltime baan of kinderen zou kunnen hebben.

De frequentie maakt niet zoveel uit als consequent vasthouden aan je schema. Ook al kun je maar één keer per maand iets delen, dat is beter dan helemaal niets doen.

2. Voeg secties toe waar u notities kunt toevoegen

Het opnemen van de titels van inhoud die u wilt plaatsen, is slechts een deel van de legpuzzel. Het kan ook ontzettend handig zijn om een ​​gedeelte te hebben waar anderen notities kunnen achterlaten, vooral als je de taak aan iemand anders toewijst.

In dit gedeelte kunt u een korte schets schrijven voor het onderwerp waarover u wilt praten. Bovendien kunt u secties opnemen die absoluut cruciaal zijn, samen met hoe u wilt dat uw inhoud verschilt van vergelijkbare berichten die er al zijn.

Notion is een tool die veel videomakers gebruiken voor hun contentkalenders. Als u in hun voetsporen wilt treden, kunt u deze handleiding lezen hoe u uw inhoud kunt plannen en organiseren met Notion.

Hoewel je contentkalender eenvoudig te beheren moet zijn, is enige controle over het hele proces een goed idee. Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit, is door tags te maken voor elke stap van uw inhoudcreatie, en dat is een goed idee, zelfs als de kalender alleen voor uw ogen is.

Voorbeelden van tags die u kunt gebruiken om uw agenda te ordenen:

• Idee
• Gepland
• Bezig
• Gepland
• Voltooid

Als het programma dat u gebruikt u geen tags laat gebruiken, kunt u kleurcodering gebruiken of de term ergens op de taak schrijven. Als Google Agenda de plaats is waar u uw inhoudskalender wilt hebben, kunt u deze handleiding lezen hoe u uw Google-agenda kleurcodeert.

4. Gebruik verschillende tabbladen voor uw belangrijkste verkooppunt en sociale media

In sommige gevallen kunt u sociale media gebruiken om uw boodschap onder een breder publiek te verspreiden dan anders mogelijk zou zijn geweest. Maar een fout die veel contentmanagers en makers maken, is dat ze alles binnen één tabblad houden. Dit lijkt misschien een effectieve manier om dingen te organiseren, maar het tegenovergestelde kan vaak gebeuren.

Wanneer je de posts voor je social media kanalen, blog, podcast etc. op één plek zet, loop je het risico alles door elkaar te halen. Een veel beter idee is om twee afzonderlijke kalenders of tabbladen te maken.

Hoe je dit doet, hangt af van het programma dat je gebruikt. Voor wie dat wil beheers de basisprincipes van Google Spreadsheets, kunt u deze actie binnen de app uitvoeren. Evenzo kunt u nieuwe pagina's maken in Notion.

5. Laat wat ruimte over voor flexibiliteit

Oké, natuurlijk, een volledige contentkalender voor de komende 6-12 maanden is niet zo erg. Soms wilt u uw ideeën echter afwisselen. Dit geldt met name als u inhoud maakt over een snel evoluerende niche, zoals sport.

Om deze mogelijke aanpassingen te vergemakkelijken, is het de moeite waard om flexibel met je agenda om te gaan. Je kunt nog steeds een lijst maken met kortetermijnideeën die kunnen ontstaan, maar een ander idee is om ergens aantekeningen te maken van onderwerpen die in de toekomst nuttig kunnen zijn.

6. Kies een app of programma dat voor u werkt

De app die u gebruikt om uw inhoudskalender te ontwerpen, doet er niet echt toe. Het enige dat belangrijk is, is dat u (en uw team, als u er een heeft) het gebruiksvriendelijk vindt.

Je hebt een groot aantal opties bij het kiezen van een app of programma dat bij je past. Notion, Google Agenda en Google Spreadsheets zijn allemaal ideale opties die we tot nu toe hebben genoemd. U kunt ook Apple Agenda of gebruik Microsoft Excel voor de dagelijkse planning.

Een ander ding dat het vermelden waard is, is dat veel tools voor het maken van inhoudskalenders gratis zijn, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over uw budget.

7. Delegeer taken duidelijk als u in een team werkt

Hoewel het creëren van content een uitdaging op zich is, kan het nog lastiger worden als je in een team werkt. Het is essentieel dat iedereen zijn rol en verantwoordelijkheden kent wanneer u taken delegeert; als dat niet het geval is, kunt u mogelijk niet op de hoogte blijven van uw uitvoervereisten.

Bij veel contentplanners kun je verschillende taken toewijzen aan andere mensen binnen je team. En je zou op zijn minst geen problemen moeten hebben om hun gebruikersnaam of e-mailadres te vermelden om hun aandacht te trekken. Zorg ervoor dat je ook duidelijke deadlines stelt.

8. Archiveer of verwijder oude inhoud

Naarmate je regelmatig begint te publiceren, begin je met het doornemen van de onderwerpen die al in je contentkalender staan. Onnodig te zeggen dat als je hier niet bovenop blijft, het behoorlijk verwarrend kan worden om te zien wat je hierna te wachten staat.

De eenvoudigste manier om met dit probleem om te gaan, is door oude inhoud te archiveren of te verwijderen. Hoe u dit doet, hangt af van de app die u gebruikt, maar het duurt niet te lang.

Een effectieve contentkalender bouwen, ongeacht het platform

Het organiseren van uw online contentproductie kan een uitdaging zijn, vooral als u de enige persoon in uw team bent. Het bouwen van een inhoudskalender is echter een geweldige manier om u te helpen op het goede spoor te blijven. Welk platform u ook gebruikt, er zijn talloze dingen die u kunt implementeren om ervoor te zorgen dat u consistent blijft.

Voordat u iets anders doet, is het een goed idee om te begrijpen hoe vaak u kunt posten. Het scheiden van sociale media van je andere kanalen, en wat ruimte laten voor flexibiliteit, helpt ook om de zaken soepel te houden. Er zijn nog veel meer dingen die je kunt proberen, zoals het duidelijk delegeren van taken als je deel uitmaakt van een team.