ChatGPT kan een waardevolle bondgenoot zijn voor uw kleine zakelijke behoeften. Hier zijn een paar alledaagse toepassingen waar je ze voor kunt gebruiken.

In het snel evoluerende zakelijke landschap van vandaag wenden bedrijven zich steeds vaker tot geavanceerde tools zoals AI-technologieën om de bedrijfsvoering te verbeteren, kosten te verlagen en de efficiëntie te vergroten. U bent waarschijnlijk ChatGPT tegengekomen, een toonaangevende oplossing die in verschillende sectoren grote opschudding veroorzaakt.

Maar het gebruik van deze AI-systemen is niet alleen voor grote bedrijven. Laten we eens kijken naar ChatGPT. Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, zijn er tal van manieren om deze AI-tool te gebruiken om de productiviteit en efficiëntie van uw kleine bedrijf te vergroten.

1. Maak inhoud

Of je nu een blog maakt voor je zakelijke website of een video schrijft voor het YouTube-kanaal van je merk, ChatGPT kan je go-to content creator zijn. Dit is vooral waardevol voor kleine bedrijven die misschien nog niet het budget hebben voor een toegewijde contentschrijver.

instagram viewer

Als je moeite hebt om een ​​onderwerp voor je blog te bedenken, kan ChatGPT helpen bij het brainstormen. De sleutel is gedetailleerde prompts maken met ChatGPT. Deel gewoon details zoals uw doelgroep en hun koopfase en ontvang op maat gemaakte suggesties van de tool.

Als je al een specifiek idee of onderwerp hebt, kun je dit verder uitwerken en ChatGPT vertellen wat je wilt dat het in de inhoud opneemt. Van daaruit kan het artikeloverzichten maken, titels voorstellen of zelfs een hele blog opstellen. Met een bestaand overzicht kan ChatGPT het vullen met inhoud, zodat u het eenvoudig op feiten kunt controleren en verfijnen.

Hoewel het misschien eenvoudig lijkt om alles uit te besteden aan ChatGPT, moet u het alleen als uitgangspunt gebruiken. Het is van cruciaal belang om uw persoonlijkheid toe te voegen aan alle inhoud die het merk van uw bedrijf draagt.

2. Genereer posts op sociale media uit bestaande inhoud

Als je een blog hebt geschreven maar de flair voor copywriting voor sociale media-promotie mist, geef je ChatGPT gewoon je blog en laat het de perfecte social media-post maken. Je kunt ook experimenteren met verschillende tinten om de perfecte match te vinden voor je merk en publiek.

3. Sjablonen invullen

Hoewel bedrijven automatiseringstools kunnen gebruiken die berichten verzenden op basis van acties zoals verlaten winkelwagentjes of websitebezoeken, kunnen ze het budget van kleine bedrijven te boven gaan. Maak je geen zorgen; ChatGPT kan helpen bij het invullen van uw berichtsjablonen. Als u nog geen sjabloon heeft, kunt u ChatGPT vragen er een te maken.

Kopieer en plak uw sjabloon in ChatGPT en zorg ervoor dat het alle benodigde tijdelijke aanduidingen bevat. Voorzie het van alles wat het nodig heeft om de tijdelijke aanduidingen in te vullen en laat het de sjabloon invullen. Zodra ChatGPT klaar is met het genereren van een gepersonaliseerd bericht voor elke klant, hoef je ze alleen nog maar te kopiëren en naar je klanten te sturen.

4. Maak tekst Excel-vriendelijk

De meeste inventarisatiesystemen vereisen het invoeren van gegevens in een Excel-blad, wat problematisch kan worden als al uw informatie wordt opgeslagen in de notities van uw smart-apparaat of zelfs in een meer traditioneel formaat, zoals handgeschreven records in een notitieboekje. Het overbrengen van deze gegevens naar een Excel-sheet kan een arbeidsintensief en tijdrovend proces zijn.

ChatGPT kan u helpen al uw gegevens naadloos naar Excel te verplaatsen. Als uw gegevens een tekstindeling hebben, kunt u deze rechtstreeks in ChatGPT kopiëren en plakken. Als uw inventaris in een handgeschreven notitie staat, scan de handgeschreven notitie en kopieer de tekst met OCR.

Plak de tekst in ChatGPT en instrueer het om kolommen te maken op basis van uw voorkeur. Vergeet het niet te vertellen om de gegevens gemakkelijk te kunnen kopiëren en plakken in Excel.

5. Wijzig tekst volgens een gespecificeerd formaat

U kunt ChatGPT ook een groot stuk tekst geven om aan te passen volgens een opgegeven indeling. Geef gewoon de tekst op en geef de gewenste opmaak op. Deze omvatten:

  • Veranderingen in hoofdlettergebruik (bijvoorbeeld alle titels opmaken in hoofdletters of hoofdletters)
  • Datumnotatie wijzigen (bijvoorbeeld mm-dd-jj in dd-mm-jjjj)
  • Converteer door komma's gescheiden lijsten naar een opsommingsteken
  • Vervang specifieke woorden of zinnen in een tekst
  • Verwijder meerdere spaties tussen woorden
  • De nadruk van woorden wijzigen (zoals alle prijzen in een lijst cursief maken)
  • Valutaformaten wijzigen
  • Verduister e-mails (bijvoorbeeld [email protected] om contact op te nemen met[at]muo[dot]com
  • Getallen opmaken (bijvoorbeeld 60000 tot 60.000)

6. Talen vertalen

Veel bedrijven hebben vaak contact met klanten die verschillende talen spreken, vooral als het bedrijf groeit. Gelukkig kan ChatGPT helpen bij het vertalen van talen. Kopieer en plak de tekst en vraag de AI-tool om deze in uw moedertaal te vertalen. Voer gewoon de tekst in en vraag om vertaling in de taal van uw voorkeur. Als u niet zeker bent van een taal, kan ChatGPT u ook helpen identificeer onbekende talen voor u te.

7. Schrijf gepersonaliseerde e-mails

Net als het schrijven van inhoud, kan het maken van gepersonaliseerde e-mails een uitdaging zijn. Als het schrijven van gepersonaliseerde e-mails deel uitmaakt van uw strategie om nieuwe klanten te werven en bestaande klanten te koesteren, kan ChatGPT u helpen om ze te maken. U kunt het ook gebruiken om verschillende versies van vervolg-e-mails te ontwikkelen, wat flexibiliteit en opties biedt als de eerste outreach geen antwoord krijgt.

8. Maak FAQ-lijsten

Geef ChatGPT details over uw bedrijf, producten en doelgroep, en het kan een lijst met veelgestelde vragen genereren die is afgestemd op uw bedrijf. Dit kan inzicht bieden in waar uw klanten waarschijnlijk naar zullen vragen. ChatGPT kan ook conceptantwoorden geven, zodat u deze naar behoefte kunt verfijnen of corrigeren.

Een AI-assistent voor uw kleine onderneming

Als u net een nieuw bedrijf start en niet over het geld beschikt om een ​​assistent in te huren, kan ChatGPT u enorm helpen helpen uw bedrijfsvoering soepel te laten verlopen, van algemene administratieve taken tot het maken van content en marketing. Maar je moet nog steeds voorzichtig zijn met het gebruik ervan, want het is niet perfect. Bekijk elk document dat u maakt en werk de fouten weg. De truc is om A.I. tools zoals ChatGPT als hulpmiddelen en laat ze je niet op de achtergrond overnemen.