De ultieme gids voor het inhuren van een virtuele assistent voor uw freelance bedrijf

Eigenaren van freelancers hebben meerdere verantwoordelijkheden en hun takenlijst lijkt hun beschikbare uren per dag te ontgroeien. Een effectieve manier om burn-out te voorkomen, is door een virtuele assistent in te huren om de administratieve taken en niet-kernfuncties van uw onderneming te beheren.

Maar het kan moeilijk zijn om erachter te komen wanneer de extra kosten van een virtuele assistent precies de moeite waard zijn voor uw onderneming. Dus, hier zijn enkele tekenen dat uw freelance bedrijf een virtuele assistent nodig heeft. We hebben ook een lijst samengesteld met de beste plekken waar je een VA (virtuele assistent) kunt vinden.

Geeft aan dat uw freelance bedrijf een virtuele assistent nodig heeft

Er zijn een paar grote tekenen dat uw freelance onderneming dringend een virtuele assistent nodig heeft:

Je kunt nooit een pauze nemen

Er zijn verschillende redenen om te overwegen de stekker uit het stopcontact te halen voor een betere balans tussen werk en privéleven. Het zorgt voor productiviteit en versterkt je focus. Maar als u opziet tegen een pauze vanwege de achterstand van taken die zich verder opstapelen tijdens uw afwezigheid, wordt het hoog tijd dat u overweegt een assistent in dienst te nemen.

Een bekwame virtuele assistent kan repetitieve taken aan, zoals het beantwoorden van e-mails, het afhandelen van vragen en het toewijzen van taken. Dit zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs als je pauze hebt.

U besteedt minder tijd aan de groei van uw bedrijf

Administratief werk kan een groot deel van je dag in beslag nemen. Maar met een virtuele assistent die al deze operationele taken uitvoert, kunt u uw focus verleggen naar de groei van uw bedrijf.

U kunt meer tijd besteden aan het begrijpen van uw doelgroep. De inhoud van sociale media kan vervolgens worden aangepast om uw klantenbestand uit te breiden. Je hebt ook meer tijd om contact te maken met nieuwe mensen en meer freelance klanten krijgen door te netwerken.

Bovendien kunt u, met een virtuele assistent die u bijstaat, meer tijd investeren in het onderzoeken van nieuwe groeimogelijkheden. Dit zal u helpen de inkomstenstromen van uw onderneming te diversifiëren. U kunt uw services ook verbeteren door nieuwe vaardigheden te leren waarmee u betere tarieven kunt instellen en mogelijk meer kunt verdienen.

Uw documenten en agenda zijn nooit georganiseerd

Inefficiënte documentatie en een rommelige agenda kunnen een negatieve invloed hebben op de productiviteit van uw bedrijf. Het kan zijn dat u belangrijke documenten kwijtraakt, zoals klantoverzichten, notulen van vergaderingen en feedbackverslagen.

Een lukrake agenda kan ook betekenen dat u belangrijke deadlines mist of, erger nog, een vergadering. Dergelijke incidenten kunnen het verlies van een klant betekenen. Ze kunnen dus bijdragen aan de stress van freelance ondernemers.

Gelukkig kan een virtuele assistent alle organisatorische taken aan. Dit kan het onderhouden van een digitaal archiefsysteem omvatten, het beheren van uw agenda en het maken van aantekeningen rond klantdocumenten. Een dergelijk niveau van organisatie zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en helpt u betere klantenservice leveren als freelancer.

De beste plaatsen om een ​​virtuele assistent in te huren voor uw freelance bedrijf

Hier zijn enkele van de meest gerenommeerde platforms waar u verbinding kunt maken met bekwame virtuele assistenten:

Upwork is een bekend platform voor het inhuren van freelancers. Meld u aan als klant om aan de slag te gaan. Zodra uw account is geverifieerd, moet u een vacature plaatsen met de specifieke vereisten waarnaar u op zoek bent in een virtuele assistent.

Zorg ervoor dat u uw vereisten in detail uitlegt, zodat freelancers gemakkelijk kunnen beoordelen of ze geschikt zijn voor de rol. U kunt sollicitanten ook vragen om een ​​specifiek woord of een specifieke zin toe te voegen aan het begin van hun voorstel, zodat ze het hele bericht lezen voordat ze solliciteren.

Als het beheren van een vacature niet jouw ding is, kun je ook 'virtuele assistent' typen in de zoekbalk. Hierdoor kunt u rechtstreeks contact opnemen met de beste virtuele assistenten op Upwork, op basis van hun prestaties en ervaring.

Welke route u ook kiest, met Upwork kunt u rechtstreeks met freelancers chatten. Met hen kun je (betalings)eisen bespreken voordat je het huurcontract opstuurt.

Hoewel Upwork klanten geen kosten in rekening brengt voor het plaatsen van vacatures, brengen ze servicekosten in rekening die kunnen variëren afhankelijk van de totale betaling die u in de loop van de tijd aan de freelancer heeft gedaan. De Escrow-functie draagt ​​bij aan de veiligheid van uw betaling en zorgt ervoor dat u niet wordt opgelicht.

LinkedIn is een ander vertrouwd platform onder recruiters. U kunt een vacature plaatsen en wachten tot aspirant-virtuele assistenten solliciteren. LinkedIn zal ook veelbelovende gebruikers aanbevelen die aan uw eisen voldoen.

U kunt zelfs zoeken naar virtuele assistenten in de zoekbalk van LinkedIn. Het platform heeft meer dan 40 geavanceerde filters die u kunnen helpen uw zoekopdracht te verfijnen. U kunt de profielen bekijken van virtuele assistenten die u geschikt acht voor de rol en rechtstreeks met hen communiceren via het platform.

Fiverr is een freelanceplatform dat gebruik maakt van een "gig"-systeem waarbij freelancers diensten aanbieden tegen verschillende prijzen. In tegenstelling tot Upwork is er geen apart account voor recruiters.

Je kunt een briefing posten waarop freelancers kunnen reageren, of direct zoeken naar optredens van virtuele assistenten. Als je op een gig-profiel klikt, kun je de services bekijken die in het gig worden aangeboden, de prijsstructuur en gebruikersrecensies.

Het platform brengt servicekosten in rekening, die kunnen variëren. Zorg ervoor dat u de huidige kosten op het platform controleert voordat u een transactie uitvoert. In ruil daarvoor krijg je een Escrow-service die zorgt voor een eerlijke en veilige deal.

Belay dient als een adviesbureau dat bedrijven helpt virtuele assistenten in te huren. Zodra uw account is geverifieerd, verbindt het platform u met een toegewijde vertegenwoordiger die u zal helpen een virtuele assistent te vinden op basis van uw budget en werkvereisten.

Dit betekent dat u niet het moeizame proces hoeft te doorlopen van het beoordelen van verschillende cv's en het op de shortlist plaatsen van kandidaten. Het hele proces is op afstand en zodra de shortlist is voltooid, wordt er een kickoff-gesprek georganiseerd. De kandidaat wordt aangenomen na uw goedkeuring en Belay onderhoudt regelmatige check-ins om zowel u als uw virtuele assistent te ondersteunen.

Een virtuele assistent kan uw freelancebedrijf helpen nieuwe hoogten te bereiken

Het is belangrijk om de tekenen te herkennen dat je een virtuele assistent nodig hebt als je je freelance onderneming tot het ware potentieel wilt laten groeien. Deze omvatten het niet genoeg tijd hebben om pauzes te nemen, uw diensten op de markt te brengen of uw aanbod uit te breiden.

Als u op zoek bent naar een virtuele assistent, zijn Upwork en Belay beide vertrouwde platforms die geweldig zijn voor langetermijncontracten. Fiverr is supergemakkelijk te gebruiken en LinkedIn heeft een van de grootste talentenpools van werkzoekenden. Maar voordat u een vacature op LinkedIn maakt, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf goed aanwezig is op het platform.