De 7 beste productiviteitstools voor ploegendienst

Belangrijkste leerpunten

• Belangrijkste leerpunten:
• Productiviteits-apps kunnen ploegendienstmedewerkers enorm helpen bij het handhaven van een productief schema vanwege hun onvoorspelbare tijdlijnen.
• Apps zoals Toggl Track, My Shift Planner en Todoist bieden functies zoals tijdregistratie, ploegenplanning en taakbeheer om ploegendienstmedewerkers te helpen georganiseerd te blijven en de productiviteit te maximaliseren.
• Andere apps zoals Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle en MyFitnessPal bieden automatisering, pauzeherinneringen, slaap analyse en gezondheidsmonitoring om ploegenarbeiders te ondersteunen bij het bereiken van een betere balans tussen werk en privéleven en in het algemeen welzijn.

Ploegendienstmedewerkers kunnen enorm veel hulp en inzicht krijgen van productiviteits-apps. Meer dan vaak hebben ze hulp nodig om productief te blijven vanwege hun grillige en onvoorspelbare tijdschema's.

Sommige van deze apps kunnen ploegendienstmedewerkers helpen hun leven te organiseren, van ploegendienstplanning tot een goede nachtrust (of dagslaap). Als u een ploegenarbeider bent die productiviteit nastreeft, zal de volgende app-lijst waarschijnlijk een game-wisselaar zijn.

Laten we eens kijken naar de zeven beste tools voor productiviteit in ploegendienst.

1. Toggle-track

Toggl Track is veelzijdige tijdmanagementsoftware die uw factureerbare uren tijdens een ploegendienst bijhoudt. Op deze app kun je al je werkuren, projecten en taken loggen en volgen, waardoor loonderving wordt voorkomen.

Het houdt uw werkuren bij en laat u uw uurloon effectief vergelijken. Deze app onderzoekt of je overwerkt of minder productief bent tijdens je diensten.

Toggl Track heeft een Pomodoro-timerfunctie voor gerichte productiviteit en inzichten. Het stelt u ook in staat om PDF-tijdrapporten maken onderweg. Bovendien kunt u met deze app de productiviteit verhogen door uw werkpatronen te observeren en uw tijd beter te beheren.

Downloaden: ramen | Mac OS | Android | iOS (Vrij; In-app aankopen beschikbaar)

2. Mijn shiftplanner

My Shift Planner is een aanpasbare app voor ploegendiensten waarmee je je aankomende diensten kunt bekijken. Net als bij een agenda-app heeft deze app een ingebouwd rooster waarmee je je diensttijden, vrije dagen en ploegwisselingen in de komende dagen kunt bijhouden.

Je kunt ook je ploegenpatronen wijzigen in deze app. Met toegevoegde functies zoals bijgehouden werkuren en automatische meldingen over ploegwisselingen, kan deze app u helpen uw productiviteit tijdens ploegendiensten en uw vrije dagen te maximaliseren.

Met deze alles-in-één app voor ploegenplanning blijf je georganiseerd en heb je controle over je werk-privébalans.

Downloaden: Android | iOS (Vrij; In-app aankopen beschikbaar)

3. Todoist

Todoist is een populaire tool voor taakbeheer waarmee je al je dagelijkse activiteiten bij kunt houden. Van taken met betrekking tot werk, persoonlijke doelen en andere klusjes, deze app kan u helpen een balans tussen werk en privéleven te behouden.

Todoist kan de ultieme metgezel zijn om ervoor te zorgen dat je professionele en persoonlijke to-do's gemakkelijk worden aangepakt. Ben je een ploegenwerker en wil je productiever zijn buiten je werkuren, dan kan dat ook locatiegebaseerde herinneringen instellen op de app.

Op deze manier onthoudt en voltooit u waarschijnlijk al uw lopende taken die aandacht nodig hebben naast het werk.

Downloaden: ramen | Mac OS | Android | iOS (Vrij; In-app aankopen beschikbaar)

Zapier is een tool voor workflowautomatisering die al uw repetitieve taken afhandelt. Handig als je meerdere diensten per week draait. U kunt meerdere apps in deze tool integreren om acties te automatiseren, variërend van het plaatsen van posts op sociale media, het opnemen van klantreacties tot het verzenden van e-mails.

Nadat je via Zapier je gewenste schema hebt gekoppeld aan de juiste apps, worden acties automatisch geactiveerd. Activiteiten worden zonder uw tussenkomst succesvol afgerond, waardoor u tijd en moeite bespaart.

Bovendien zorgt deze flexibiliteit om uw taken te timen ervoor dat taken worden voltooid ondanks wisselende schema's, waardoor u online aanwezig kunt blijven en kunt communiceren, zelfs als u niet aan het werk bent.

5. Focus To-Do

Lange diensten werken kan zwaar zijn voor lichaam en geest. Pauzes nemen tijdens het werk is net zo belangrijk als al je werk gedaan krijgen binnen de gestelde tijd. In dit opzicht is de Pomodoro-techniek behoorlijk nuttig gebleken.

Op basis van deze techniek is Focus To-Do een minimalistische app voor pauzeherinneringen. Het stelt een afteltimer in terwijl u werkt en stuurt vervolgens een melding om u eraan te herinneren een pauze te nemen. U kunt de Pomodoro breekt met aandacht om stress en burn-out te voorkomen.

Deze app kan je helpen de efficiëntie te behouden door focusgericht diep werk te balanceren met geplande pauzes tussendoor.

Downloaden: ramen | Mac OS | Android | iOS (Vrij; In-app aankopen beschikbaar)

6. Slaap Cyclus

De meeste ploegenarbeiders klagen over verstoorde slaaproutines die verholpen moeten worden. Het is algemeen bekend dat een gebrek aan goede slaap kan leiden tot productiviteitsverlies. Met dat in gedachten analyseert de Sleep Cycle-app je slaappatroon, alleen om je wakker te maken (met zijn wekkerfunctie) wanneer hij denkt dat je voldoende hebt uitgerust.

Het geeft persoonlijk advies over uw slaapgezondheid en kalmerende witte geluiden om u te helpen slapen tijdens niet-conventionele uren. Sleep Cycle registreert uw slaapkwaliteit op basis van uw geluiden tijdens uw rusturen.

Het vermogen om circadiane ritmes en veranderingen in uw lichaamsklokken tijdens het slapen te volgen, kan uw ultieme hulpmiddel voor slaapverbetering worden.

Downloaden: Android | iOS (Vrij; In-app aankopen beschikbaar)

7. MyFitnessPal

Voor werknemers in ploegendienst kan het een uitdaging zijn om de persoonlijke gezondheid en conditie op peil te houden. My Fitness Pal is een unieke gezondheidsapp die fungeert als calorieteller en BMR-regelaar (Basal Metabolic Rate), terwijl gebruikers gezonde recepten en maaltijdherinneringen krijgen.

Ongezond eten tijdens lange werkuren kan u op de lange termijn schaden. Met My Fitness Pal kun je aangepaste maaltijdcategorieën maken, inclusief water, om al je maaltijdconsumpties tijdens je diensten bij te houden.

Bovendien kunt u met deze app herinneringen instellen voor maaltijden en waterinname. U kunt bijvoorbeeld herhalende pushmeldingen instellen als herinneringen die u voldoende "stoorden" om actie te ondernemen.

Downloaden: Android | iOS (Vrij; In-app aankopen beschikbaar)

Schakel vandaag nog over naar slimmere productiviteit

Productiviteits-apps kunnen nuttig zijn voor ploegenarbeiders die vaak met onvoorspelbare schema's worstelen. Deze apps proberen alle bases te dekken, van beter slapen tot georganiseerde ploegenplanning.

Ploegenarbeiders kunnen net zo productief zijn als traditionele werknemers. Als u een ploegenarbeider bent die de productiviteit wil verhogen, kunnen deze apps uw dagelijkse routine volledig veranderen.