Berekeningen uitvoeren in Microsoft Word

Microsoft Word staat vooral bekend om zijn tekstverwerkingsmogelijkheden, maar het heeft ook verborgen functies die verder gaan dan de standaard tekstverwerking. Een van deze verborgen functies is het gebruik van formules in Word-tabellen.

Met Word-formules kunt u cijfers verwerken en eenvoudige berekeningen uitvoeren in uw documenten. Hoewel de functie in eerste instantie niet duidelijk is, zul je je realiseren dat het vrij eenvoudig te gebruiken is als je het eenmaal onder de knie hebt.

Wat zijn Microsoft Word-formules?

Microsoft Word-formules zijn wiskundige vergelijkingen, berekeningen en uitdrukkingen geschreven in Microsoft Word. Deze formules werken echter alleen binnen tabellen. Je moet dus maak een Word-tabel om ze te gebruiken.

Enkele van de functies die u in Word kunt gebruiken zijn SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT en IF.

U kunt deze functies samen met celverwijzingen gebruiken om berekeningen in Word uit te voeren. Er zijn drie manieren waarop u in uw Word-formules naar tabelcellen kunt verwijzen:

• Positionele argumenten zoals BOVEN, ONDER, LINKS en RECHTS. Deze argumenten verwijzen naar aangrenzende cellen in uw tabel. LINKS verwijst bijvoorbeeld naar cellen aan de linkerkant van de formulecel.
• A1 referentieconventie zoals A1 en B2. Dit is vergelijkbaar met jouw absolute en relatieve Excel-celverwijzingen. De onderstaande afbeelding toont de celverwijzing in Word.
• RnCn-referentieconventie zoals R1C1. Hier betekent R rijen en C kolommen.

Een berekening uitvoeren in Word

Zoals eerder vermeld, moet u een tabel maken voordat u berekeningen in Word kunt uitvoeren. Een tabel voorziet uw document van een raster waarmee u eenvoudig naar verschillende waarden kunt verwijzen.

Om een ​​tabel in Word te maken, gaat u naar de Invoegen menu en klik Tafel. Selecteer vervolgens de grootte van uw tafel.

Vul uw tabel door headernamen en uw gegevens in te voegen. U kunt met de rechtermuisknop op de tabel klikken om waar nodig rijen of kolommen in te voegen.

Nu uw tabel gereed is, kunt u nu formules in uw Microsoft Word-document schrijven. Hier is hoe:

1. Selecteer een cel in de tabel.
2. Ga naar de Lay-out menu.
3. Selecteer Formule in de Gegevens sectie. Hierdoor wordt het Formule-venster geopend.
4. Vul hieronder uw formule in Formule.
5. Klik OK.

Word geeft nu de resultaten van de formule weer in de geselecteerde cel. Standaard wordt in het formulevenster een weergegeven SUM-functie dat alle andere waarden in de tabel optelt. In dit geval gebruikt de formule het positionele argument LEFT om de cellen in die rij op te tellen:

=SUM(LEFT)

Op dezelfde manier kunt u het Formule-venster gebruiken om elementaire wiskundige bewerkingen in te voeren. U kunt bijvoorbeeld het asterisk-symbool gebruiken om de waarde in twee cellen te vermenigvuldigen.

De onderstaande formules vermenigvuldigen dezelfde twee cellen met verschillende referentieconventies:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Bladwijzers gebruiken in Word-formules

Met bladwijzers kunt u namen aan uw waarden toewijzen en ernaar verwijzen met behulp van deze namen. Nadat u een bladwijzer voor een waarde hebt gemaakt, kunt u in de formule naar de naam van de waarde verwijzen in plaats van verwijzingsconventies te gebruiken.

Zo kunt u een bladwijzer maken in Word:

1. Selecteer de cel in uw tabel.
2. Ga naar de Invoegen menu.
3. Klik in het gedeelte Koppelingen op Bladwijzer. Het bladwijzerdialoogvenster verschijnt.
4. Geef uw bladwijzer een naam.
5. Klik Toevoegen.

Nu kunt u naar die bladwijzer verwijzen in uw formules.

1. Selecteer een cel waarin u een formule wilt invoegen.
2. Navigeer naar de Lay-out menu en selecteer Formule.
3. Typ uw formule.
4. Gebruik de Bladwijzer plakken vervolgkeuzelijst om de bladwijzer te gebruiken die u hebt gemaakt. U kunt de bladwijzernaam ook zelf typen.
5. Klik OK.

U kunt in uw formules naar andere formules verwijzen door bladwijzers te gebruiken. U kunt de waarde bijwerken door met de rechtermuisknop te klikken wanneer uw formule verandert.

U kunt elk veld in uw document bijwerken door het hele document te selecteren met Ctrl + A en drukken F9 op je toetsenbord.

Berekeningswaarden opmaken in Microsoft Word

U kunt de getallen in uw cellen opmaken zodat ze er mooi uitzien. Aangepaste opmaak in Word-tabellen lijkt sterk op getallen opmaken in Excel. Laten we dit demonstreren met het onderstaande voorbeeld.

Stel dat u de totale waarde wilt weergeven met een dollarteken ($). Zo kunt u uw formule opmaken om dat te bereiken:

1. Selecteer de cel.
2. Ga naar Lay-out en selecteer Formule.
3. Voer uw formule in.
4. In de Nummer formaat vervolgkeuzelijst, kies $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Klik OK.

Uw totale waarde zou nu moeten worden opgemaakt. Trouwens, $#,##0.00;($#,##0.00) is geen willekeurige reeks symbolen! Je kunt er kennis mee maken aangepaste opmaak in Excel om dit onderwerp beter te begrijpen.

Geef uw Word-documenten een boost met formules

Microsoft Word is niet alleen bedoeld om te schrijven. Het kan ook je geheime wiskundehulp zijn! Met formules, bladwijzers en opmaak kunt u uw Word-documenten praktischer en nuttiger maken.

Hoewel het schrijven van formules in Word niet zo naadloos is als Excel, opent het je voor een nieuwe wereld van mogelijkheden. U kunt de mogelijkheden naar een hoger niveau tillen door de functionaliteit van uw Word-documenten verder uit te breiden met invoegtoepassingen.