Hoe Microsoft Word DOCX-bestanden naar PDF's te converteren in Windows 11

U kunt de DOCX-bestanden van Microsoft Word met veel tekstverwerkers openen, maar ze zullen er niet altijd hetzelfde uitzien in verschillende softwarepakketten. Niet alle tekstverwerkers ondersteunen dezelfde opmaak als Word. Bijgevolg kunnen DOCX-bestanden er soms een beetje (misschien zelfs heel) anders uitzien als ze in andere software worden bekeken, vooral op niet-Windows-apparaten.

Gelukkig kunt u DOCX-bestanden converteren naar het universele PDF-bestandsformaat, zodat ze er hetzelfde uitzien voor iedereen met wie u documenten deelt. PDF is een universeel bestandsformaat dat de originele opmaak en pagina-indeling behoudt. Zo kunt u DOCX-bestanden naar PDF's converteren in Windows 11.

Hoe DOCX-bestanden naar PDF te converteren met Microsoft Word

Als u Microsoft Word hebt geïnstalleerd met een actief abonnement, kunt u met die software DOCX-bestanden naar PDF-indeling converteren. Word bevat een optie voor het maken van XPS- en PDF-documenten.

Met die optie kunt u DOCX-bestanden als volgt naar PDF converteren:

1. Open een DOCX-bestand om met Microsoft Word naar PDF te converteren.
2. Klik Bestand uiterst links op de tabbladbalk van Word.
3. Selecteer Exporteren in de Bestand tabblad.
4. Dan klikken Maak een PDF/XPS-document.
5. Voer een bestandsnaam in het tekstvak in.
6. Kies een map waarin u de geconverteerde PDF wilt opslaan.
7. Klik Publiceren om het geconverteerde Word PDF-document op te slaan. Die pdf wordt dan automatisch geopend in de Edge-browser, waarmee alle Windows-gebruikers het bestand kunnen bekijken.

Een alternatieve methode is om het document als PDF-bestand in Word op te slaan. Om dat te doen, klikt u op Bestand En Opslaan als; selecteren Blader om het venster Opslaan als te bekijken en van daaruit een map te kiezen waarin u de PDF wilt opnemen. Klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu om PDF te selecteren. Selecteer vervolgens Redden af te maken.

Hoe DOCX-bestanden naar PDF te converteren met een webapp

U kunt slechts één DOCX-bestand tegelijk exporteren naar het PDF-formaat met de MS Word-methode. Het is beter om een ​​webapp te gebruiken als u meerdere DOCX-bestanden naar PDF's moet converteren.

De website Online2PDF.com bevat een DOCX naar PDF-conversietool, waarmee u maximaal 20 bestanden in bulk kunt converteren. Zo kunt u DOCX-bestanden naar PDF converteren met de Online2PDF.com-app:

1. Open de Online2PDF DOCX naar PDF-app in uw browser.
2. Klik Selecteer bestand om de MS Word-documenten te kiezen die u wilt converteren.
3. Selecteer Converteer bestanden afzonderlijk in de Modus drop-down menu.
4. druk op Overzetten om de conversie te initialiseren.

De bestanden moeten dan automatisch worden gedownload naar de maplocatie waarop uw browser is ingesteld. Die map zal waarschijnlijk standaard de map Downloads van uw gebruiker zijn.

Wanneer u meerdere bestanden converteert, bevat één ZIP-archief alle PDF-documenten. Dat is nodig pak het ZIP-bestand uit om toegang te krijgen tot de PDF-documenten die het bevat.

Hoe DOCX-bestanden naar PDF te converteren met Microsoft Edge

Microsoft Edge is de vooraf geïnstalleerde browser-app van Windows 11. Hoewel Edge geen ingebouwde DOCX naar PDF-converter bevat, kunt u zo'n tool aan die browser toevoegen met de Word naar PDF-extensie.

Dit zijn de stappen voor het converteren van DOCX-bestanden naar PDF-documenten met die extensie:

1. Open dit Word naar PDF-extensie pagina in Edge.
2. Klik Krijgen om Word aan PDF aan Edge toe te voegen.
3. Klik vervolgens op Edge's Extensies en selecteer Word naar PDF. Als die knop niet is ingeschakeld, klikt u op Word naar PDF op de URL-werkbalk van Edge.
4. druk de Vanaf uw pc knop.
5. Selecteer een Word-bestand op uw pc en klik Open.
6. druk de Uploaden en converteren keuze.
7. Klik vervolgens op de Download op je computer knop om te voltooien.

Om te zien waar uw gedownloade PDF naartoe is gegaan, drukt u op de Ctrl + J sneltoets. Dat levert een Downloads tabblad waar u op kunt klikken Weergeven in map optie voor het bestand. Of klik Open bestand om de PDF in Edge te bekijken.

Hoe DOCX-bestanden naar PDF te converteren met een aangepaste contextmenuoptie

7-PDF Maker is gratis verkrijgbare software waarmee u een contextmenuoptie kunt toevoegen en gebruiken voor het converteren van Word-documenten naar PDF-bestanden. Die software bevat ook extra instellingen voor PDF-conversie.

Zo kunt u een contextmenuoptie voor DOCX naar PDF-conversie toevoegen en gebruiken met 7-PDF Maker:

1. Open de 7-PDF Maker-webpagina in browsersoftware.
2. Klik Downloaden om het installatiebestand van 7-PDF Maker te verkrijgen.
3. Open Windows Verkenner en open de map waarin uw browser downloadt.
4. Klik met de rechtermuisknop op de 7p180.exe installatiebestand te selecteren Als administrator uitvoeren.
5. Kies uw voorkeurstaal voor 7-PDF Maker in het vervolgkeuzemenu en klik op OK.
6. Selecteer Ik accepteer de overeenkomst En Volgende.
7. Als u de software liever buiten de map Programs Files installeert, drukt u op de Blader om een ​​andere map te kiezen en klik OK. Selecteer vervolgens Volgende om de componentselectie te bekijken.
8. De Windows Verkenner-integratie Het selectievakje is standaard geselecteerd. Laat die instelling geselecteerd en klik Volgende twee keer zoveel.
9. Selecteer Installeren om 7-PDF Maker aan uw softwarebibliotheek toe te voegen.

Nadat u 7-PDF Maker hebt geïnstalleerd, opent u een map met het DOCX-bestand dat u naar een PDF wilt converteren.

1. Klik met de rechtermuisknop op het Word-bestand en selecteer Toon meer opties om toegang te krijgen tot een klassiek contextmenu.
2. Selecteer PDF maken (7-PDF) om de documentconversie te starten.

Het nieuwe PDF-bestand wordt opgeslagen in dezelfde map waarin het Word-document staat dat u hebt geselecteerd om te converteren. 7-PDF Maker converteert het document naar PDF zoals ingesteld in het softwarevenster.

Hoe DOCX-bestanden naar met een wachtwoord beveiligde PDF's te converteren

Met 7-PDF Maker kunt u ook DOCX-bestanden converteren naar met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden. U kunt dus veiliger documenten instellen met de coderingsfunctie.

Naar maak een met een wachtwoord beveiligd PDF-document, moet u een wachtwoord instellen voor PDF-bestanden via 7-PDF Maker's Beveiliging tabblad als volgt:

1. Dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad van 7-PDF Maker om het softwarevenster te openen.
2. Klik op 7-PDF Maker's Beveiliging tabblad.
3. Selecteer de Gebruik documentversleuteling selectievakje.
4. Vul de Documentwachtwoord doos.
5. Klik op de Wijzigingen opslaan knop.
6. Klik vervolgens op de Selecteer en converteer knop.
7. Selecteer een Word-bestand dat u wilt converteren.
8. Klik Open om het bestand te converteren.
9. Kies een map waarin u het PDF-document wilt opnemen en klik Redden.

Er verschijnt nu een wachtwoordvak wanneer u of iemand anders dubbelklikt op het geconverteerde PDF-bestand. Om de inhoud ervan te bekijken, moet u het ingestelde wachtwoord invoeren en klikken Openbestand.

Bekijk ook enkele van de andere beschikbare opties voor de conversie van PDF-documenten in het 7-PDF-venster. De Algemeen tabblad bevat een Paginabereik box waarmee u slechts een bepaald paginabereik binnen een Word-bestand kunt instellen voor het geconverteerde PDF-document. U kunt ook alternatief selecteren Zonder verlies En JPEG-compressie instellingen voor afbeeldingen in PDF-bestanden.

Deel uw Word-documenten als PDF-bestand op Windows

U kunt de exacte opmaak en lay-out van uw MS Word-documenten behouden voor het delen van bestanden door ze naar PDF's te converteren met een van de bovenstaande Windows 11-methoden. Omdat PDF een niet-bewerkbaar bestand is, is het ook een goed idee om Word-documenten naar dat formaat te converteren als u alleen wilt dat uw ontvangers ze kunnen bekijken.

Ontvangers kunnen echter nog steeds aantekeningen maken in PDF-documenten met Edge, webapps en andere Windows 11-softwarepakketten.