Vechten tegen de klok? Leer pragmatische strategieën die u kunnen helpen de controle over uw tijd terug te krijgen.
In het extreem hectische en snelle leven van vandaag is vrije tijd een van de belangrijkste dingen die mensen wensen. Tijd is van onschatbare waarde, en we zouden allemaal meer uren per dag kunnen gebruiken, of het nu gaat om tijd doorbrengen met dierbaren, vrienden of onszelf.
Omdat het verhogen van het aantal uren per dag onze mogelijkheden te boven gaat, is de enige andere keuze het inkrimpen van de werkuren. Gelukkig kunnen enkele eenvoudige technieken uw werkuren effectief verkorten.
Hier zijn vier aanbevelingen om de balans tussen werk en privéleven te optimaliseren, zodat u minder uren kunt werken zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.
1. Geef prioriteit aan energiebeheer boven tijdbeheer
Als u de overstap maakt van tijdmanagement naar energiemanagement, gaat u meer werken op uw voorwaarden, inclusief wanneer, waar en hoe u werkt. Verleg uw focus naar hoe u uw tijd besteedt, niet naar hoeveel uren er in een dag zitten. Dit verkort niet alleen uw werkuren, maar voorkomt ook overmatige stress en burn-out.
Als je meer gedaan wilt krijgen in minder tijd, begin dan met minder aandacht te besteden aan dingen die je afleiden. Besteed meer aandacht aan de dingen die u helpen dingen gedaan te krijgen. Richt uw inspanningen vervolgens op taken die uw doelen en initiatieven bevorderen.
Gebruik technieken als Eat the Frog om de moeilijkste taken eerst uit te voeren voordat je aan ander werk begint. Zelfs simpele dingen zoals Focusmodus inschakelen op uw telefoon kan kleine maar significante gevolgen hebben.
2. Wees niet bang om te delegeren
Als je een doorgewinterde professional bent, moet je kunnen delegeren wanneer dat nodig is. Mensen raken echter vaak in de war over het toewijzen van arbeid, omdat ze niet zeker weten welke taken ze zelf moeten uitvoeren en welke ze moeten delegeren.
Effectief delegeren kan gebruik de Eisenhower Matrix om uw taken te organiseren. De Eisenhower Matrix is een productiviteits-, prioriterings- en tijdmanagementparadigma dat taken prioriteert door ze te categoriseren op basis van hun urgentie en belang.
Gemakkelijke, leerzame en vervelende taken kunnen aan anderen worden gedelegeerd, zodat u tijd kunt vrijmaken voor belangrijkere taken en tijd voor uzelf kunt besparen. Je kunt eenvoudiger gaan en een takenlijst gebruiken, of het beste van beide halen de Eisenhower-matrix gebruiken om een to-do-lijst te maken.
Je kunt een hefboomwerking uitoefenen apps voor collaboratief taakbeheer om gedelegeerde taken te beheren en nauwlettend in de gaten te houden.
3. Stroomlijn agendavergaderingen
Veel vergaderingen kunnen u ontevreden, vermoeid en geagiteerd achterlaten. Een van de beste manieren om tijd te besparen en uzelf te behoeden voor een burn-out is door uw agendavergaderingen te stroomlijnen met behulp van online vergaderhulpmiddelen.
Bovendien kunt u de productiviteit van uw vergaderingen verbeteren door maatregelen te nemen om uw vergaderschema overzichtelijker te maken. U kunt dit op een aantal manieren doen, waaronder:
- Stel een duidelijk doel voor elke bijeenkomst die u bijwoont en houd u daaraan.
- Het weigeren van uitnodigingen voor onnodige bijeenkomsten die geen waarde toevoegen.
- Beslissen welke terugkerende vergaderingen in duur en welke in frequentie kunnen worden ingekort.
- U kunt ook proberen alle vergaderingen te combineren in één volledige dag of twee halve dagen om het wisselen van taken te verminderen en de focus te verbeteren.
Je kunt een hefboomwerking uitoefenen apps voor het plannen van vergaderingen om snel jouw beschikbare tijden te bekijken in lijn met die van anderen. Dit zal u helpen de tijd te verminderen die u verspilt aan het vinden van een voor beide partijen geschikte vergadertijd.
4. Samenwerken en wederzijdse verantwoordelijkheid
U kunt uw productiviteit en efficiëntie verhogen als u met iemand samenwerkt en iemand de wederzijdse verantwoordelijkheid heeft. Regelmatige menselijke interactie minimaliseert de kans op uitstelgedrag of afleiding. Werk bijvoorbeeld samen met iemand en werk tegelijkertijd met hem samen om meer motivatie te stimuleren en meer gedaan te krijgen.
Er zijn goede online werkscholen waarmee u online met iemand kunt samenwerken. Je kunt de tijd kiezen waarop je wilt werken en matchen met iemand anders die hetzelfde zoekt, je doelen delen en samen op koers blijven.
Krijg meer van uw tijd terug
Het nastreven van vrije tijd te midden van de drukte van het leven is een universeel streven. We hebben allemaal dezelfde 24 uur in een dag, maar de manier waarop we daarmee omgaan maakt het verschil. Door deze eenvoudige tips en trucs te gebruiken, kunt u uw tijd terugwinnen en u concentreren op uw levensdoelen, zonder dat dit ten koste gaat van uw productiviteit.
