Hoe u geanimeerde e-mailhandtekeningen kunt maken

E-mailhandtekeningen vormen een belangrijk onderdeel van uw professionele communicatie, en een manier om ze gedenkwaardiger te maken is door er animaties van te maken. Dergelijke handtekeningen bevatten een dynamische afbeelding of een GIF in plaats van platte tekst.

Hieronder leren we u hoe u geanimeerde e-mailhandtekeningen kunt maken met behulp van verschillende online tools en geven we u enkele best practices en tips die u kunt volgen bij het gebruik ervan.

Hoe u boeiende geanimeerde e-mailhandtekeningen kunt maken

Geanimeerde e-mailhandtekeningen voegen een element van creativiteit en interactiviteit toe aan uw professionele e-mails, waardoor ze opvallen. Als u bijvoorbeeld eigenaar bent van een merk, kunnen zij uw logo gedenkwaardig maken en zelfs de betrokkenheid vergroten door de ontvangers aan te moedigen op uw links te klikken of op te roepen tot actie.

Als u boeiende e-mailhandtekeningen wilt maken, kunt u verschillende online tools gebruiken die verschillende sjablonen en functies bieden, zoals Canva, WiseStamp, MySignature, enzovoort. Om je een idee te geven hoe je deze tools kunt gebruiken, hebben we hieronder de stappen voor Wisestamp en Canva getoond. Voor andere tools kunnen de stappen enigszins variëren, afhankelijk van hun ontwerp en functionaliteit.

Hoe u een geanimeerde e-mailhandtekening maakt met WiseStamp

WiseStamp is een handige en gebruiksvriendelijke optie omdat het het proces stroomlijnt en u in slechts een paar stappen een handtekening kunt maken.

Het is echter belangrijk op te merken dat WiseStamp zowel gratis als betaalde abonnementen heeft. Je kunt alleen in de Pro-versie gebruik maken van de animatiefunctie.

Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:

1. Ga naar WiseStamp in uw browser en klik op de Maak nu uw handtekening aan knop.
2. Voer in het volgende venster uw gegevens in (naam, titel, telefoon, enz.). Sommige hiervan zijn extra, dus u kunt deze overslaan.
3. Ga naar het gedeelte Apps in het linkerdeelvenster en kies Gestyleerde aftekening. Kies een ontwerp dat je leuk vindt en zet de schakelaar aan Animeren. Je vindt hier nog veel meer opties om mee te spelen, dus wees zo creatief als je wilt.
4. Als u klaar bent, klikt u op de OK ik ben klaar knop.
5. Kies nu het platform waarmee u de handtekening gaat gebruiken.
6. Klik op Vernieuw uw platform.

U kunt nu de e-mailclient openen waarmee u WiseStamp gaat gebruiken. Uw geanimeerde handtekening verschijnt automatisch onderaan elk e-mailconcept.

Hoe u een geanimeerde e-mailhandtekening maakt met Canva

Als je op zoek bent naar een gratis alternatief, dan is Canva een prima optie. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:

1. Open Canva en klik op Maak een ontwerp in de rechterbovenhoek.
2. Kies een aangepast formaat voor de e-mailhandtekening. We raden aan om voor 400×100 px te gaan.
3. Klik op Nieuw ontwerp maken als je klaar bent.
4. Ga nu naar de Tekst sectie in het linkerdeelvenster.
5. Vul uw naam in het formaat en lettertype naar keuze in. U kunt de positie van de tekst aanpassen aan uw voorkeuren.
6. Klik op de Animeren optie in het bovenste deelvenster en kies een animatiestijl.
7. Als u tevreden bent met uw geanimeerde handtekening, klikt u op de Downloaden optie en download het als GIF.

Je hebt nu je eigen e-mailhandtekening. In tegenstelling tot de tool die we hierboven hebben besproken, voegt Canva de handtekening echter niet automatisch aan uw e-mails toe. U moet dit handmatig doen.

1. Open uw e-mailclient. We gebruiken Gmail om de stappen te demonstreren.
2. Klik op de tandwiel icoon rechtsboven om Instellingen te starten.
3. Kiezen Bekijk alle instellingen vanuit het contextmenu.
4. Blader op het tabblad Algemeen omlaag naar het gedeelte Handtekening en klik op de Maak nieuw knop.
5. Selecteer het afbeeldingspictogram om mediabestanden uit de galerij toe te voegen.
6. Voeg nu de GIF toe die je hebt gedownload van Canva.
7. Voeg een naam toe aan de handtekening en pas de standaardinstellingen van de handtekening dienovereenkomstig aan.
8. Als u tevreden bent, scrollt u naar de onderkant van het venster en klikt u op Wijzigingen opslaan.

Dat is het! Uw aangepaste e-mailhandtekening is nu klaar voor gebruik. Je kunt er ook mee experimenteren andere creatieve manieren om e-mailhandtekeningen te gebruiken, zoals het koppelen van uw sociale media-accounts, het onderschrijven van een goed doel of zelfs het toevoegen van wat humor.

Beste praktijken en tips

Hoewel geanimeerde e-mailhandtekeningen een geweldige manier zijn om uw e-mails levendiger te maken, zijn er bepaalde tips waarmee u rekening moet houden bij het maken en gebruiken ervan.

Eerst en vooral is het belangrijk om een ​​animatie te kiezen die past bij jouw merk en doel. Vermijd ontwerpen die te complex of te lang zijn, aangezien deze handtekeningen uw boodschap moeten aanvullen en er niet van moeten afleiden. Ten tweede, als de bestandsgrootte van uw GIF te groot is, kunt u deze comprimeren met behulp van een van de verschillende gratis online bestands- en videocompressoren.

Misschien wilt u ook voorzichtig zijn met hoe vaak en wanneer u geanimeerde handtekeningen gebruikt, omdat deze mogelijk niet geschikt zijn voor elk scenario of elke ontvanger. U kunt ze bijvoorbeeld overslaan bij serieuze of gevoelige e-mails, of als u weet dat de ontvanger de handtekening niet te zien krijgt.

Breng saaie e-mails tot leven met geanimeerde e-mailhandtekeningen

E-mails hoeven er niet altijd levenloos uit te zien. Met geanimeerde e-mailhandtekeningen kunt u uw professionele e-mails opfleuren, een blijvende indruk achterlaten en ontvangers motiveren om actie te ondernemen. Ze hebben echter wel enkele valkuilen waar ze rekening mee moeten houden. Vergeet dus niet de hierboven genoemde tips in gedachten te houden voordat u ze verstuurt.