7 factoren waarmee u rekening moet houden bij het kopen van een cloudopslagoplossing

Het lokaal opslaan van gegevens op uw apparaat is al een tijdje de voor de hand liggende manier om foto's, documenten en video's op te slaan. Het nadeel van het lokaal opslaan van gegevens is echter dat deze in gevaar kunnen komen als uw apparaat beschadigd of gestolen wordt. Dit is een nog grotere zorg voor mensen die vanuit huis werken of een klein bedrijf runnen.

Dit is waar cloudopslag in beeld komt. Platforms zoals Dropbox, Google Drive, OneDrive en iCloud zijn uitstekend geschikt voor het maken van back-ups en het extern opslaan van gegevens. Maar voordat u in een van deze oplossingen gaat investeren, moet u uw behoeften zorgvuldig overwegen om de juiste beslissing te nemen. Van beveiliging tot klantenservice: dit is waar u rekening mee moet houden voordat u een cloudopslagoplossing koopt.

1. Capaciteit en samenwerkingsfuncties

Om wat geld te besparen, kunt u gemakkelijk de fout maken uw opslagbehoeften te onderschatten. Ben je alleen maar van plan uw foto's veilig opslaan, of heeft u een platform nodig waarop u uw belangrijke bedrijfsbestanden kunt opslaan? Beide gebruiksscenario's zijn totaal verschillend en vereisen verschillende capaciteitsniveaus.

Daarnaast wilt u er zeker van zijn dat u eenvoudig en snel bestanden kunt delen met collega's of vrienden en familie. Als u een opslagoplossing voor uw team koopt, zorg er dan voor dat deze samenwerkingsfuncties ondersteunt. U zou relatief eenvoudig commentaar moeten kunnen geven, bepaalde bestanden moeten kunnen beperken of er toegang toe moeten kunnen geven, en andere gebruikers moeten kunnen taggen.

2. Veiligheid en privacy

Beveiliging en privacy moeten uw topprioriteiten zijn als u met gevoelige gegevens te maken heeft. Zoek naar services die end-to-end-codering bieden. Dit zorgt ervoor dat alleen u toegang heeft tot de gegevens en dat de provider of een derde partij uw bestanden niet kan lezen.

Zorg ervoor dat de gegevens ook worden gecodeerd wanneer deze worden overgedragen tussen uw apparaat en de cloudservice. Zorg ervoor dat je het begrijpt hoe encryptieprotocollen zoals TSL en SSL werken, omdat ze belangrijk zijn voor uw opslagbeveiliging.

Uw cloudopslagservice moet ook beschikken over sterke tweefactorauthenticatie, op rollen gebaseerde toegang en een krachtig privacybeleid. Veel van de grotere providers ondergaan regelmatig beveiligingsaudits door derden, dus zorg ervoor dat uw provider deze controles ondergaat.

3. Prijzen en plannen

Diensten als Dropbox, Google Drive en zelfs iCloud bieden vrijwel dezelfde functies. Het verschil komt neer op beveiliging, ecosysteem en vooral de prijs. U moet sceptisch zijn over eventuele verborgen kosten, dus zorg ervoor dat de tariefplannen transparant zijn. De meeste van deze verborgen kosten zijn van toepassing wanneer u de opslaglimieten overschrijdt.

Een ander belangrijk ding om te onthouden is dat deze cloudopslagmogelijkheden bepaalde plannen boven andere zullen benadrukken. Velen van hen zullen bijvoorbeeld zeggen dat hun ‘premiumplan’ de beste waarde biedt. Dit is niet altijd het geval, omdat je vaak wegkomt met het gratis abonnement of het startersplan. Door simpelweg de hoeveelheid opslagruimte te kopen die je daadwerkelijk nodig hebt, kun je veel te hoge uitgaven voorkomen.

4. Back-upfaciliteit

De meeste mensen kopen cloudopslag omdat ze meer ruimte krijgen om belangrijke bestanden op te slaan. Het is echter net zo belangrijk dat de service waarvoor u kiest robuuste back-up- en gegevensherstelfuncties heeft. Back-ups moeten regelmatig en automatisch zijn, dus dat kan herstel elke vorm van verloren gegevens met gemak.

U zou ook moeten kunnen kiezen van welke bestanden u regelmatig een back-up wilt maken. Bij bepaalde services kunt u een back-up maken van gegevens uit andere apps, en u kunt handmatig instellen hoe vaak u wilt dat er een back-up van die gegevens wordt gemaakt. Veel aanbieders bieden ook plannen voor gegevensherstel, waarmee u bestanden kunt herstellen die verloren zijn gegaan door serverproblemen of een slechte schijf.

5. Functies synchroniseren

Het beste van cloud computing is dat je op afstand vanaf elk apparaat aan elk type bestand kunt werken. Hoewel cloudopslag anders is dan cloud computing, biedt het hetzelfde voordeel. De meeste oplossingen voor cloudopslag bieden synchronisatie tussen meerdere apparaten, wat betekent dat u vanaf vrijwel elk apparaat toegang hebt tot uw gegevens.

Hierop bestaan ​​echter uitzonderingen. Hoewel u bijvoorbeeld uw iCloud-gegevens met een Windows-pc kunt synchroniseren, heeft u hiervoor een aparte app nodig die mogelijk wat bugs bevat. Zoek naar een cloudopslagoplossing die een back-up van uw gegevens maakt en deze in realtime op verschillende apparaten synchroniseert. U weet nooit wanneer u een bestand vanaf uw telefoon moet verzenden en u kunt in de problemen komen als uw bestanden niet tussen apparaten worden gesynchroniseerd.

6. Klantenservice

Het is belangrijk dat de cloudopslagprovider die u van plan bent te hebben, een sterk communicatiekanaal heeft. U kunt technische problemen, account- of factureringsproblemen of zelfs beveiligingsinbreuken tegenkomen. In al deze scenario's moet u zo snel mogelijk technische hulp kunnen inroepen.

Als de cloudopslagservice downtime of storingen ondervindt, moet u mogelijk contact opnemen met de klantenondersteuning voor updates over de situatie, geschatte oplossingstijden en eventuele oplossingen.

Een truc hier is om de klantenondersteuning van een cloudopslagdienst te testen voordat je deze hebt aangeschaft. Ga gewoon naar de website van de service die u overweegt en let op het chatpictogram voor klantenondersteuning. Klik erop en probeer in contact te komen met een agent. Dit zal u veel vertellen over hun geschiktheid bij het oplossen van de problemen van klanten.

Wat je ook kunt doen, is recensies lezen. Hoewel ze u zullen helpen bij het beoordelen van hoe goed een cloudopslagdienst in het algemeen is, zullen ze u ook vertellen hoe de aanbieder heeft gereageerd op de problemen waarmee klanten werden geconfronteerd.

7. Gebruiksvriendelijke interface

U zult dagelijks met uw cloudopslagdienst communiceren, dus een vriendelijke en gemakkelijke gebruikersinterface is belangrijk. De interface moet een goed ontworpen dashboard hebben dat uw opslaggebruik, recente bestanden en back-upinformatie toont. U zou ook eenvoudig bestanden van uw computer rechtstreeks naar de interface moeten kunnen slepen en neerzetten.

Let op effectieve zoekfilters en sortering. Dankzij de robuuste zoekfunctionaliteit kunt u snel specifieke bestanden of mappen in uw cloudopslag vinden, zelfs als u een grote hoeveelheid gegevens heeft. Filters helpen bij het sorteren van de bestanden op type, datum, grootte en datum, zodat u eenvoudig verschillende bestanden kunt beheren. Zorg er daarnaast voor dat u tijdig meldingen ontvangt over het delen van bestanden, updates en opslaglimieten om op de hoogte te blijven.

Cloudopslag is de toekomst

Cloudopslag geeft ons een kijkje in wat mogelijk is met diensten voor samenwerking op afstand en het delen van bestanden. Het is ronduit ongelooflijk om met een simpele link een paar gigabyte aan bestanden te kunnen verzenden. Zolang u weet waar u op moet letten, zou u geen problemen moeten hebben bij het kiezen van een betrouwbare aanbieder van cloudopslag.

Veel van deze oplossingen zijn schaalbaar, kosteneffectief en bieden verbeterde beveiliging. Daarom is het soms betrouwbaarder om belangrijke informatie in de cloud te bewaren. Het is absoluut betrouwbaarder dan een harde schijf die uiteindelijk niet meer zou werken. Betere beveiliging en betrouwbaarheid zijn slechts enkele van de voordelen die u krijgt met cloud computing.