Hoe u uw studiesessies kunt timen in Google Agenda

Als student moet je veel jongleren: lessen, studeren, opdrachten, klusjes, sociale evenementen en mogelijk een werkschema. Soms biedt een papieren planner gewoon niet de flexibiliteit of herinneringen die je nodig hebt om alles bij te houden. Maar Google Agenda wel.

Door tijdsblokken in Google Agenda te gebruiken, kunt u voor elke activiteit specifieke tijdvakken aanwijzen, zodat u uw planning bij kunt houden en uw doelstellingen kunt bereiken.

Tijdblokkeren in Google Agenda

Allereerst wilt u een secundaire agenda maken, zodat u tijdsblokkering kunt onderscheiden van uw normale planning en afspraken. Om dit te doen:

1. Klik op het plusteken naast Andere kalenders linksonder en selecteer Maak een nieuwe kalender.
2. Geef je agenda een naam, zoals Tijdblokkering of Studeren, en druk erop Agenda maken.
3. Terug in uw agendaweergave klikt u op de drie stippen naast de naam van uw nieuwe agenda om de kleur ervan te wijzigen.

Hoewel het bijhouden van een aparte kalender voor tijdsblokkering een kwestie van persoonlijke voorkeur is, is het een handige methode om onderscheid te maken tussen uw geplande evenementen en de tijd waarvoor u gereserveerd heeft aan het studeren. Met een aparte tijdblokkadekalender kunt u ook verschillende instellingen toevoegen.

Als er een item in je planning is dat je echt wilt laten opvallen, dan kan dat voeg kleurcodering toe aan uw Google Agenda om belangrijke gebeurtenissen te benadrukken.

Enkel versus Herhalende gebeurtenissen in Google Agenda

Als je weet dat je elke week dezelfde studietijd wilt blokkeren, kun je ze allemaal tegelijk invoeren als een herhalende gebeurtenis in plaats van handmatig afzonderlijke gebeurtenissen in te voeren. Om dit te doen:

1. Maak een nieuwe vermelding aan in het gewenste tijdslot.
2. Selecteer in het gebeurtenispaneel de datum naast het klokpictogram.
3. Klik op de Herhaalt niet vervolgkeuzelijst en kies hoe vaak u uw studiesessie wilt herhalen. Als u de gewenste optie niet ziet, selecteert u Aangepast.
4. Hit Redden zodra u klaar bent met het bewerken van de gebeurtenis.

De gebeurtenis wordt voor onbepaalde tijd weergegeven op de datums die u heeft ingevoerd, totdat u ervoor kiest deze te verwijderen. Wanneer u een blok verwijdert of bewerkt, vraagt ​​Google Agenda of u de wijziging wilt toepassen op die gebeurtenis, die gebeurtenis en alle andere toekomstige gebeurtenissen, of op allemaal. Houd er rekening mee dat als u alles kiest, dit ook van invloed is op eerdere tijdsblokken.

In plaats van uw studiesessies voor onbepaalde tijd te blokkeren, kunt u, als u weet voor hoeveel weken u studiesessies wilt aanmaken, dat instellen onder Aangepast in stap drie van de instructies. U kunt deze stappen ook gebruiken om voeg je lesrooster toe aan Google Agenda.

Beschrijvingen gebruiken in Google Agenda om het meeste uit uw sessie te halen

Het is één ding om te zeggen dat je een uur wilt studeren. Het is iets anders om te plannen wat je precies wilt doen tijdens die sessie. In plaats van aan het begin van uw sessie vijf tot tien minuten de tijd te nemen om een ​​beslissing te nemen, kunt u de details van tevoren opschrijven. Zo benut je je tijdsblok optimaal.

De beschrijvingen van Google Agenda maken gebruik van RTF, dus je kunt opmaakelementen toevoegen, zoals opsommingstekens, vetgedrukte tekst en links, zodat je overzichtelijk blijft. U kunt ook bijlagen toevoegen, zodat u heel eenvoudig notities en andere documenten kunt vinden.

Zichtbaarheid in Google Agenda: druk vs. Vrij

Wanneer u uw studiesessies in de tijd blokkeert, is er een andere overweging bij het instellen van uw toegang Druk bezig of Vrij. Je vindt deze optie onder je agendanaam onderaan het evenementenpaneel. Wanneer u uw evenement instelt op Bezet, kunnen u en iedereen met wie u uw agenda deelt, geen evenementen dubbel boeken.

Met de optie Gratis kunt u gedurende die tijd nog artikelen reserveren. Het is net zoiets als iets in je agenda noteren. Op die manier kunt u, als u midden in uw sessie een gesprek van vijftien minuten met een vriend wilt boeken, dat eenvoudig doen – of Als er iets dringenders aan de hand is, kun je zien dat je gedurende die tijd beschikbaar bent en je studiesessie opnieuw plannen later.

Herinneringen instellen in Google Agenda om u te helpen in de studiemodus te komen

Je kunt je Google Agenda vragen om je een waarschuwing te geven voordat je studeersessie begint. Als u een herinnering wilt toevoegen, zoekt u naar de Melding toevoegen optie door op de kalendernaam onder aan het gebeurtenispaneel te klikken. Google Agenda bevat veel opties. Bedenk hoe lang je nodig hebt om van tevoren af ​​te ronden wat je gaat doen.

Het kan wat vallen en opstaan ​​vergen om erachter te komen hoeveel kennisgeving voor u werkt. Je kunt ook aangepaste herinneringen toevoegen als Google Agenda de gewenste optie niet vermeldt.

Nadat u de gewenste instellingen voor de meldings- en herinneringsinstellingen heeft bepaald, kunt u deze als standaard instellen in uw tijdblokkadekalender door uw instellingen aan te passen. Om dit te doen:

1. Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
2. Kiezen Instellingen.
3. Onder Instellingen voor mijn agenda's, kies degene die je wilt.
4. Scroll naar beneden om te vinden Gebeurtenismeldingen.
5. Kies de gewenste hoeveelheid tijd en Google slaat uw instellingen voor u op.

Taken koppelen aan uw Google Agenda-studieschema

Google Tasks werkt naadloos samen met Google Agenda om te voorkomen dat belangrijke opdrachten tussen wal en schip vallen. Een taak plannen:

1. Maak een nieuw item aan en selecteer Taak onder de titel in plaats van Evenement.
2. Voeg opdrachtgegevens toe aan het beschrijvingsvak, of een korte notitie over waar u deze kunt vinden.
3. Kies onder aan het taakpaneel de Google-takenlijst waaraan u de opdracht wilt toevoegen.
4. Hit Redden.

De opdracht verschijnt als herinnering in het geel in je agenda. Bovendien kunt u een lijst met al uw taken vinden door op het Google Tasks-logo (een blauw vinkje met een cirkel) in de rechterzijbalk te klikken.

Je kunt ook items zonder datum toevoegen aan lijsten in Google Taken en meerdere lijsten maken om op de hoogte te blijven van zaken als klusjes of rekeningen.

Ga naar de boeken met Google Agenda

Google Agenda is een uitstekend hulpmiddel om je studie bij te houden. Je kunt het niet alleen gebruiken om je studiesessies in tijd te blokkeren, maar het kan je ook helpen om op de hoogte te blijven van je lesrooster, opdrachten en afspraken.

Het hulpprogramma van Google Agenda is niet beperkt tot het blokkeren van je studie. Door gebruik te maken van de functies en aanpassingsopties kunt u een betere organisatie, efficiëntie en productiviteit bereiken in elk aspect van uw leven.