Kanbanborden zijn een geweldige manier om uw werk te beheren. Leer hoe u er een kunt maken in Trello.
Trello is een veelzijdige tool voor projectmanagement en de kern ervan is het Kanban-bord: een krachtpatser voor de efficiënte organisatie van taken. In deze uitgebreide handleiding laten we u zien hoe u een Kanban-bord in Trello kunt maken om uw projecten, taken en workflow te stroomlijnen en uw productiviteit te verbeteren.
1. Meld u aan voor Trello
Als je nieuw bent bij Trello en geen bestaand account hebt, Bezoek de Trello-website en klik op Registreer, het is gratis! U kunt zich aanmelden met uw e-mailadres of SSO-opties bij Google, Microsoft, Apple of Slack gebruiken om een account aan te maken.
Trello volgt een gestructureerde hiërarchie rond werkruimten, borden, lijsten en kaarten. Dit is wat u over elk moet weten voordat u aan de slag gaat:
- A Werkruimteis als een digitale container waarmee u verschillende aspecten van uw werk kunt organiseren. U kunt verschillende werkruimten creëren voor verschillende projecten of teams.
- Plankenworden gebruikt om de belangrijkste projecten of ideeën weer te geven waaraan u wilt werken.
- Lijstencategoriseer de verschillende fasen van uw project. Dit is handig als je wilt leren hoe u projectmijlpalen kunt instellen voor een hogere productiviteit in Trello.
- Eindelijk, Kaartenvertegenwoordigen individuele taken of activiteiten die tijdens het project zijn gecreëerd.
2. Maak een nieuw bord
Nadat u zich heeft aangemeld, is de eerste stap in Trello het instellen van uw werkruimte om uw projecten te maken en te organiseren.
Creëer je eigen bord
U kunt uw eigen bord helemaal zelf maken en uw project op maat maken in een specifieke stijl. Om dit te doen:
- Klik op Maak je eerste bord.
- Wijs een naam toe aan uw bord (project) en klik Creëren.
Gebruik een reeds bestaande sjabloon
Je kunt ook door de sjabloongalerij van Trello bladeren en een reeds bestaande sjabloon kiezen om een vliegende start te maken met je projecten. Ik raad aan een categorie te kiezen voor betere sjabloonsuggesties op basis van uw vereisten. Trello biedt een aantal reeds bestaande sjabloontypen, van Business- en Design- tot Marketing- en Remote Work-sjablonen.
Om een reeds bestaande sjabloon te kiezen:
- Klik op de + pictogram aan de rechterkant van Jouw planken in het menu.
- Klik op Blader door de volledige sjabloongalerij om door de sjabloonbibliotheek te bladeren.
- Selecteer een sjabloon en klik op Gebruik sjabloon.
- Geef je bord een naam en klik Creëren.
3. Pas uw bord aan
U kunt de beschrijving van uw projectbord aanpassen om uw team op de hoogte te stellen van het hoofddoel. Dit is handig, vooral als u meerdere borden voor verschillende teams maakt en ze allemaal van elkaar moet onderscheiden. Om de bordbeschrijving te bewerken:
- Klik op de … (horizontale ellips)-pictogram in de rechterbovenhoek van uw bord.
- Klik Over dit bord en klik op Bewerking om uw projectbeschrijving aan te passen. Dan klikken Redden.
Met Trello kun je ook de achtergrond van al je borden aanpassen. U kunt ze een kleurcode geven als u meerdere projecten tegelijk beheert, of zelfs een prachtige familiefoto instellen voor uw privétakenbord. Om de achtergrond te veranderen:
- Klik op de … (horizontale ellips)-pictogram in de rechterbovenhoek van uw bord.
- Selecteer Verander de achtergrond en maak uw keuze.
Labels bieden u een geweldige manier om uw taken te categoriseren en te verfijnen voor een betere organisatie. U kunt uw eigen labels aanpassen om verschillende soorten taken binnen uw project te categoriseren voor een beter taakbeheer en een betere organisatie.
Er zijn drie manieren waarop u labels kunt maken/bewerken. Dit omvat het volgende:
- Open de kaart en klik op de Etiketten knop aan de rechterkant.
- Beweeg uw muiscursor over de kaart, klik op het bewerkingspictogram in de rechterbovenhoek van de kaart en selecteer Etiketten bewerken.
- Of beweeg eenvoudigweg uw muiscursor over de kaart en druk op de L toets op uw toetsenbord.
4. Uw lijsten ontwerpen
U kunt uw eigen workflows binnen uw lijsten ontwerpen en aanpassen. Het is een vrij eenvoudig proces. Om een nieuwe (lijst)stap aan uw workflow toe te voegen, gaat u eenvoudigweg als volgt te werk:
- Scroll naar de rechterkant van je bord en klik + Voeg nog een lijst toe.
- Wijs een naam toe aan de lijst en klik Lijst toevoegen.
Om de naam van bestaande lijsten te bewerken, klikt u gewoon op de naam van de lijst en hernoemt u deze.
Het herschikken van uw lijsten in Kanban wordt ook eenvoudig gemaakt met behulp van de drag-and-drop-interface. Om een kaart op uw Kanban-bord te verplaatsen, hoeft u alleen maar op uw lijst te klikken en deze te slepen om deze te verplaatsen zodat deze in lijn ligt met uw workflow.
5. Kaarten toevoegen en ordenen
Nadat u uw project en de bijbehorende workflow heeft opgezet, is het tijd om de details uit te werken. U kunt beginnen met het maken van taken op uw bord en deze aan uw team toewijzen.
Om een nieuwe kaart op je bord te maken, klik je op + Voeg een kaart toe onder de sectie (lijst) waar u een nieuwe taak wilt aanmaken. Door op te klikken kunt u meerdere kaarten toevoegen Voeg een kaart toe of gewoon door op te drukken Binnenkomen op je toetsenbord.
Nadat u op elk gewenst moment een kaart op uw bord hebt gemaakt, kunt u vervaldatums, labels en bijlagen aan uw taak toewijzen en zelfs de taak delen. Als je Trello voor creatieve doeleinden gebruikt, volgen hier nog enkele aanvullende tips tips voor succesvolle creatieve samenwerking de moeite waard om te bekijken.
Het veranderen van de status van je taken is ook geen rocket science. Het is net zo eenvoudig als het slepen en neerzetten van een kaart. Het is vergelijkbaar met het herschikken van uw lijsten.
6. Het bijhouden van de voortgang binnen uw bestuur
Een van de beste eigenschappen van Trello is de manier waarop u in één oogopslag de algehele voortgang kunt volgen. Sleep de kaart gewoon naar het volgende niveau in uw projectpijplijn om uw taakstatus bij te werken. Jij kan bouw een tweede brein om de productiviteit te verhogen door de gebruikersintuïtieve borden van Trello ook te gebruiken met uw andere projectmanagement-apps en -bronnen.
Terwijl de kaarten door de verschillende fasen (lijsten) van uw project worden verplaatst, creëert u een dynamische visuele weergave van het traject van uw taak. Met dit visuele display kunt u snel de knelpunten identificeren, uw workflow stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle taken naadloos verlopen.
Geef uw productiviteit een boost met de Kanban-borden van Trello
Open de deuren naar een betere productiviteit met dynamische projectplanning en organisatie binnen het Trello-platform. Met intuïtieve visuele borden en gebruiksvriendelijke functies voor slepen en neerzetten kunt u de efficiëntie van uw projectbeheer verbeteren volg eenvoudig uw taken, werk samen met uw teamleden en navigeer uw project zonder enige hulp naar uw doel afwijkingen.
Als je echter het volledige potentieel van Trello wilt ontsluiten en benutten door verder te gaan dan de boardweergave, kun je overwegen om te upgraden naar een betaald abonnement op basis van je vereisten.
