Hoe u alleen belangrijke e-mails op Gmail kunt bekijken

Het beheren van e-mails kan soms erg lastig zijn. Dankzij de steeds toenemende stroom sociale en promotionele e-mails is het behoorlijk moeilijk geworden om onderscheid te maken tussen essentiële communicatie en spam.

Het goede nieuws is dat Gmail een reeks ingebouwde tools biedt waarmee je belangrijke e-mails kunt scheiden van de rommel. Met deze functies kunt u uw instellingen aanpassen, zodat u belangrijke e-mails eerst kunt bekijken en de rest later.

Prioriteitsinbox configureren voor belangrijke e-mails

In de Prioriteitsinbox van Gmail worden e-mails weergegeven die voor u het belangrijkst zijn bovenaan uw inbox, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is. U kunt dit als volgt inschakelen:

1. Open Gmail in uw browser.
2. Selecteer de tandwiel icoon rechtsboven op de webpagina.
3. Klik Bekijk alle instellingen.
4. Klik op de Postvak IN tabblad.
5. Selecteer Prioriteitsinbox uit het vervolgkeuzemenu naast de Inboxtype.
instagram viewer
6. Scroll ten slotte naar beneden en klik Wijzigingen opslaan.

Als u merkt dat belangrijke e-mails vaak worden doorgestuurd naar uw tabbladen Promoties of Sociaal, en u wilt dat ze in plaats daarvan deel uitmaken van uw Prioriteitsinbox, zorg er dan voor dat u verplaats deze e-mails naar het tabblad Primair Eerst. U kunt ze vervolgens toevoegen aan secties die verschijnen in uw Prioriteitsinbox-weergave, zodat u ze niet uit het oog verliest.

Hoe u het aantal belangrijke e-mails in uw prioriteitsinbox kunt vergroten

Nadat u uw Prioriteitsinbox heeft ingeschakeld en u merkt dat Gmail niet voldoende essentiële e-mails invult uw weergave kunt u uw weergave verfijnen door het aantal belangrijke e-mails dat in uw weergave wordt weergegeven, te vergroten postvak IN. Hier ziet u hoe u het kunt doen:

1. Navigeren naar Gmail en klik op de tandwiel icoon rechtsboven op de webpagina.
2. Klik Bekijk alle instellingen en klik op de Postvak IN tabblad.
3. In de Inbox-secties gedeelte van de pagina, klik Opties naast elk prioriteits-e-mailtype.
4. In het vervolgkeuzemenu, onder Opdagen tot, selecteer het aantal e-mails dat u wilt invullen. U kunt ervoor kiezen om maximaal 50 items te bekijken voor elk type prioriteits-e-mail.
5. Scroll naar beneden en klik Wijzigingen opslaan.
6. Als u wilt dat er minder niet-prioritaire e-mails worden weergegeven wanneer u naar beneden scrolt, klikt u op Opties naast Al de rest en verminder het aantal e-mails.

Dit kan u helpen het aantal e-mails in elke sectie aan te passen aan uw voorkeuren verbeter uw e-mailproductiviteit.

Hoe u belangrijke e-mails een ster kunt geven om ze in uw prioriteitsinbox te bekijken

Gmail biedt een eenvoudige manier om uw e-mails handmatig als belangrijk te markeren. De manier om dit te doen is door ze een ster te geven. Wanneer u een belangrijke e-mail een ster geeft, kunt u deze eenvoudig bekijken in uw Prioriteitsinbox. Hier leest u hoe u e-mails een ster kunt geven en deze kunt bekijken als onderdeel van uw Prioriteitsinbox:

1. Open je Gmail postvak IN.
2. Wanneer u een belangrijke e-mail ziet, klikt u op de ster icoon naast de naam van de afzender.
3. Wanneer u dit doet, wordt de ster geel, wat aangeeft hoe belangrijk de e-mail is.

Als je eenmaal een e-mail een ster geven, wordt deze standaard weergegeven als onderdeel van uw Prioriteitsinbox. U kunt uiteraard het aantal e-mails met ster aanpassen dat aan u wordt weergegeven.

Secties en labels toevoegen aan uw prioriteitsinbox

Uw Prioriteitsinbox geeft e-mails weer die hij belangrijk acht en e-mails met ster. U kunt echter nieuwe secties en labels aan uw Prioriteitsinbox toevoegen om de weergave aan uw voorkeuren aan te passen. Hier ziet u hoe u het kunt doen:

1. Navigeer naar uw Gmail postvak IN.
2. Klik op de tandwiel icoon rechtsboven op de webpagina.
3. Klik Bekijk alle instellingen.
4. Selecteer de Postvak IN tabblad.
5. Selecteer Prioriteitsinbox uit het vervolgkeuzemenu ernaast Inboxtype.
6. In de Inbox-secties gedeelte van de webpagina, klik Sectie toevoegen.
7. Klik in het vervolgkeuzemenu op Meer opties…
8. Kies het juiste label of gedeelte om relevante e-mails te bekijken.
9. Scroll naar beneden en klik Wijzigingen opslaan.

Om uw productiviteit verder te verbeteren op het gebied van het bekijken en lezen van e-mails, kunt u dat ook doen schakel het leesvenster in in de Postvak IN instellingenpagina.

Een schonere, meer gerichte inbox wacht op u met de Priority Inbox-functie van Gmail

Gezien het aantal e-mails dat u waarschijnlijk zult ontvangen, is efficiënt e-mailbeheer een noodzaak. Gelukkig helpt de Prioriteitsinbox van Gmail je bij het sorteren en bekijken van belangrijke e-mails, zodat je alle inkomende communicatie kunt stroomlijnen.