Hoe u als freelancer uw tijd effectief kunt beheren

Belangrijkste leerpunten

• Neem minder maar beter betalende projecten aan om prioriteit te geven aan kwaliteitswerk en klanten tevreden te stellen, in plaats van jezelf te overweldigen met middelmatige projecten.
• Maak een werkschema en houd u eraan als een kantoormedewerker om de productiviteit en structuur in uw freelancecarrière te behouden.
• Gebruik urenregistratie-apps en projectmanagementtools om uw tijd effectief te beheren, georganiseerd te blijven en deadlines voor klanten te halen.

Een van de grootste uitdagingen als freelancer is het beheren van uw tijd. Terwijl een werknemer zich moet houden aan de door de werkgever vastgestelde kantooruren, bepaalt een freelancer zijn eigen rooster.

Hoewel dit handig is, legt het ook meer verantwoordelijkheid op uw schouders. In deze gids bekijken we enkele tips die je kunt gebruiken om je tijd als freelancer zo efficiënt mogelijk in te zetten.

1. Zoek naar minder maar meer lucratieve projecten

Een veel voorkomende fout die freelancers maken, is dat ze elk project dat hen wordt aangeboden, aannemen zonder rekening te houden met wat het oplevert. Dit komt vaker voor bij nieuwkomers, maar het zou je verbazen hoeveel doorgewinterde freelancers dit ook doen. En als je het probeert vanaf nul een portefeuille opbouwen, kom je misschien in de verleiding om hetzelfde te doen.

Wat dit echter uiteindelijk doet, is dat u al uw vrije tijd in beslag neemt en dat u geen enkele klant goed kunt bedienen, omdat ze allemaal prioriteit willen geven aan hun projecten. Dit kan er zelfs toe leiden dat u slechte feedback krijgt van ontevreden klanten.

De effectievere manier om te freelancen is om niet veel middelmatige projecten te hebben, maar in plaats daarvan minder en lucratievere projecten van goedbetaalde klanten. Op die manier kunt u aan één project tegelijk werken en kwaliteitswerk leveren, wat resulteert in tevreden klanten en positieve getuigenissen.

2. Maak een werkschema op en houd je eraan

Als freelancer eigen baas zijn is inderdaad een voorrecht, maar je kunt er gemakkelijk misbruik van maken. In plaats van te werken wanneer je maar wilt, zul je veel meer succes boeken door een schema te maken en je eraan te houden, net als een kantoormedewerker.

Dit hoeft niet noodzakelijkerwijs van 9 tot 5 te zijn; als freelancer heb je de vrijheid om flexibeler te zijn met je schema, zodat je een schema op maat kunt instellen dat het beste bij je past.

Als je daarbij hulp nodig hebt, zijn er talloze apps om een ​​schema te maken en beheer taken, zodat u ze allemaal kunt uitproberen en kunt zien welke bij uw unieke behoeften en levensstijl past.

3. Gebruik tijdregistratie- en projectbeheerapps

Vanwege de flexibiliteit kan het lastig zijn om goed bij te houden hoeveel uren u als freelancer aan het werk besteedt. Dit is vooral het geval als u in inconsistente tijden werkt, vaak pauzeert of een werkende ouder bent die voortdurend op uw kinderen moet letten. In dat geval is het een goed idee om dat te doen gebruik tijdregistratie-apps.

Elke app biedt naast het bijhouden van je uren iets unieks; bijvoorbeeld, Wissel heeft een ingebouwde Pomorodo-timer en automatische inactiviteitsdetectie actiTIME kan gedetailleerde rapporten voorbereiden en inzichten helpen verzamelen. Deze apps zijn platformonafhankelijk beschikbaar, dus u kunt ze vanaf vrijwel elk apparaat bedienen.

Terwijl u toch bezig bent, vergeet dan niet om er vertrouwd mee te raken hulpmiddelen voor projectmanagement leuk vinden Asana, Trello, of Maandag. Naarmate je carrière als freelancer groeit, heb je onvermijdelijk gespecialiseerde, industriestandaard tools nodig om toegewezen projecten en deadlines in de gaten te houden.

4. Zoek naar manieren om delen van uw workflow te automatiseren

In eerste instantie kunt u misschien alles handmatig doen, maar na een tijdje laat uw toenemende werkdruk dit niet meer toe. Het is dus verstandiger om erachter te komen hoe u delen van uw workflow kunt automatiseren.

Je kunt bijvoorbeeld gebruiken Verse Boeken, Factuur, of Factuur Ninja om binnen enkele seconden professionele facturen te maken in plaats van zelf een middelmatig uitziende factuur te maken in Microsoft Word.

Op dezelfde manier kunt u gebruiken planningstools voor sociale media zoals Buffer, Hootsuite, of Ontkiem sociaal om uw sociale media-berichten te maken en te plannen voor publicatie op een specifiek tijdstip.

Als je dingen naar een hoger niveau wilt tillen, kun je dit gebruiken IFTTT of Zapier om het volledige potentieel van automatisering te benutten. Deze apps worden gesynchroniseerd met vrijwel alle populaire werk-apps zoals Gmail, Excel, Slack, Zoom en sociale media-apps, en kunnen vrijwel alles automatiseren.

5. Delegeer enkele van uw projecten

Als u merkt dat u niet genoeg tijd heeft om al uw projecten te voltooien, kunt u een aantal ervan ook delegeren aan andere freelancers. Sites zoals Vijfrr En Opwerk zijn geweldige plekken om bekwame freelancers uit vrijwel elke branche te vinden.

Zorg ervoor dat u hun portfolio bekijkt voordat u de hand schudt. Het is beter om iemand aan te nemen die wat duurder maar competent en betrouwbaar is dan iemand die goedkoop maar onervaren is.

6. Gebruik de Eisenhower-matrix

De Eisenhower Matrix is ​​een krachtig en toch eenvoudig raamwerk dat helpt taken te verdelen op basis van belangrijkheid en urgentie. Het is heel gemakkelijk te maken; begin met het tekenen van een 2x2-matrix, markeer de twee kolommen als Dringend en Niet Dringend, en de twee rijen als Belangrijk en Niet Belangrijk.

In de vier secties worden de taken als zodanig gecategoriseerd:

7. Vermijd overwerk en neem pauzes

Mensen ervaren freelancen doorgaans als ontspannender en minder stressvol dan een voltijdbaan. En hoewel er een kern van waarheid in deze uitspraak schuilt, is het ook waar dat je – als eigen baas – het gevoel kunt hebben dat je onder druk gezet om te blijven werken, aangezien u rechtstreeks verantwoordelijk bent voor het succes van wat in wezen klein is bedrijf.

Als er niets aan wordt gedaan, kan deze zelfopgelegde werkdruk ertoe leiden dat u overwerkt en zelfs tot een burn-out leidt. Houd er rekening mee dat freelancen pas succesvol kan zijn als het duurzaam is. Denk er dus aan om pauzes te nemen wanneer je die nodig hebt, en als je af en toe een dagje vrij moet nemen om jezelf op te laden, is dat ook prima.

Haal het maximale uit uw tijd als freelancer

Als freelancer is het aan jou om je tijd te beheren en jezelf verantwoordelijk te houden. Het goede nieuws is dat het niet zo moeilijk is als het lijkt, en dat er tal van hulpmiddelen en technieken bestaan ​​die je daarbij kunnen helpen.

Voordat u echter uw baan opzegt om als freelancer aan de slag te gaan, is het beter om de risico's die eraan verbonden zijn te leren kennen en met realistische verwachtingen aan de slag te gaan, in plaats van een rooskleurig beeld te schetsen.