6 soorten gratis Airtable-weergaven en wanneer u ze kunt gebruiken

Airtable heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven projectmanagement benaderen. De tool heeft veel interessante functies en aanpassingen, waardoor het in veel organisaties een grote hit is. Het aanbod van Airtable aan verschillende manieren om gegevens te visualiseren en het gebruiksgemak ervan dragen enorm bij aan de populariteit ervan.

Momenteel heeft Airtable negen soorten weergaven, waarvan er zes beschikbaar zijn in de gratis versie. In dit artikel bekijken we de verschillende soorten weergaven die u kunt maken met de gratis versie van Airtable.

Wat is een Airtable-weergave?

Airtable-weergaven bieden manieren om records op unieke manieren te bekijken. U kunt meerdere weergaven maken voor één onderliggende database, waarbij elke weergave unieke configuraties heeft.

In Airtable-weergaven kunt u configureren welke velden u wilt zien, de records filteren op basis van bepaalde voorwaarden, de records sorteren en natuurlijk beslissen hoe u de opgenomen gegevens wilt bekijken.

Hoe u een Airtable-weergave maakt

Naar maak een weergave op Airtable, ga gewoon naar de zijbalk Weergave en selecteer het gewenste weergavetype. Hier kunt u ook met de muis over de naam van het weergavetype gaan voor een korte uitleg. Zodra uw weergave is gemaakt, kunt u deze configureren op basis van uw behoeften door de juiste velden te selecteren, de records te filteren en de gewenste sorteervoorwaarde te kiezen.

1. Rasterweergave op Airtable

Rasterweergave is de standaardweergave op Airtable. Dit is vergelijkbaar met een spreadsheet, waarbij elke record wordt weergegeven door een rij en elk veld wordt weergegeven door een kolom.

Rasterweergaven zijn ideaal voor het bekijken van uw gegevens in een eenvoudige tabelvorm. Met een rasterweergave kunt u eenvoudig bulksgewijs wijzigingen aanbrengen in meerdere records of velden. Het is ook handig voor het migreren van gegevens uit andere spreadsheettools of software.

2. Formulierweergave op Airtable

Een formulierweergave bouwt een formulier op dat kan worden gebruikt voor het toevoegen van nieuwe records. U kunt deze formulieren aanpassen door de gewenste invoervelden te selecteren, verplichte velden aan te vinken, dropdown-opties te beperken, enz.

Formulierweergaven zijn perfect voor situaties waarin dat nodig is gegevens verzamelen van externe gebruikers. U kunt de weergave eenvoudig delen met de medewerkers, die vervolgens de gegevens kunnen invoeren en indienen, waardoor een nieuw record in uw database wordt aangemaakt. Een formulierweergave kan met een willekeurig aantal mensen worden gedeeld zonder de Airtable-basis zelf te delen.

3. Kalenderweergave op Airtable

Zoals de naam al doet vermoeden, toont een kalenderweergave uw gegevens in kalenderformaat. Hiervoor is het noodzakelijk dat er minimaal één datumveld in uw database aanwezig is. Als u meerdere datumvelden heeft, kunt u kiezen welk datumveld u wilt gebruiken voor de gemaakte weergave.

Kalenderweergaven kunnen handig zijn voor het visualiseren van tijdgevoelige informatie, zoals deadlines en projecttijdlijnen. U kunt uw gegevens ook van de ene datum naar de andere slepen en neerzetten om het datumveld eenvoudig te overschrijven.

4. Galerijweergave op Airtable

In een galerijweergave wordt elke record weergegeven in de vorm van een kaart. Ook hier kun je per kaart kiezen welke velden je wilt bekijken. Galerijweergaven hebben een afbeeldingsveldconfiguratie waarmee u een relevant afbeeldingsveld kunt kiezen dat op elke kaart moet worden weergegeven.

Galerijweergaven zijn perfect voor databases met veel afbeeldingen, productopslagplaatsen en portfolio's. Om een ​​veld als afbeeldingsveld te gebruiken, configureert u het veldtype als "bijlage". Dat kan dan gemakkelijk afbeeldingen rechtstreeks slepen en neerzetten vanaf elke plek op internet of uw computer op de kaart.

5. Kanban-weergave op Airtable

In een Kanban-weergave kunt u uw records groeperen op basis van een enkelvoudig selectieveld of een gebruikersveld. In de weergave wordt elke record weergegeven als een kaart, gecategoriseerd in een kolom op basis van de geconfigureerde groepering.

Kanban-weergaven zijn geweldig voor projectbeheer, omdat u kaarten kunt groeperen op basis van hun status. Als u meerdere bijdragers op uw basis heeft, kunt u ook groeperen op basis van het gebruikersveld om kaarten te bekijken die aan elke gebruiker zijn toegewezen.

6. Lijstweergave op Airtable

Een lijstweergave toont al uw records lineair. Hier kunt u meerdere niveaus van verbonden records instellen en voor elke record een voorvoegselveld instellen voor een gecomprimeerde visualisatie.

Lijstweergaven zijn optimaal wanneer u duidelijke en eenvoudige gegevens wilt presenteren. Het verdient ook de voorkeur om lijstweergaven op kleinere schermen, zoals mobiele telefoons, te gebruiken, omdat de gegevens gemakkelijk leesbaar zijn.

Haal het meeste uit Airtable met de juiste weergaven

Met alle aanpassingen die het biedt, kunnen Airtable-weergaven op unieke wijze worden geconfigureerd om precies te laten zien wat u wilt zien. Dit benadrukt echt het aanpassingsvermogen van Airtable en stelt gebruikers in staat het meeste uit het platform te halen.

Hoewel Airtable een van de leiders is op het gebied van slim databasebeheer, kun je ook andere tools bekijken die ook uitstekende projectmanagementmogelijkheden bieden.