Kalend vs. Doodle: wat is de betere planningstool?

Het beheren van vergaderingen en afspraken is een belangrijk aspect van de workflow. En de perfecte planningstool helpt u niet alleen om de communicatiekloof te dichten, maar helpt ook om het proces helemaal te stroomlijnen.

Calendly en Doodle zijn twee populaire online planningstools. Daarom onderzoeken we de nuances van beide apps om u te helpen de juiste keuze te maken voor uw planningsbehoeften.

Belangrijkste kenmerken van Calendly

Alhoewel het er talrijk zijn websites die het planningsproces helpen vereenvoudigenCalendly is een platform dat opvalt. Het platform automatiseert dit proces, zodat u gemakkelijk het juiste moment kunt vinden om contact te maken met uw klanten, collega's of klanten.

Zodra u aan boord bent, kunt u een vergaderschema aanpassen, uw beschikbaarheid opgeven en vervolgens een link met iedereen delen.

Calendly biedt vier abonnementen: Basic, Enterprise, Professional en Teams. Het Basisabonnement is gratis en biedt toegang tot eenvoudige tools voor het maken en beheren van planningen. Met het Essentials-abonnement, dat maandelijks $ 10 kost, kun je meer evenementen organiseren, zoals door groepen gehoste evenementen.

Het Professional-abonnement biedt toegang tot team- en samenwerkingsfuncties en wordt maandelijks gefactureerd voor $ 15. Met het Teams-abonnement krijgt u uitgebreide functies voor teamplanning, zoals Ronde Robin boeken - voor $ 20 per maand. Ten slotte is er een Enterprise-abonnement voor grotere teams en wordt de betaling afgestemd op uw behoeften.

Laten we enkele van de belangrijkste functies van Calendly verkennen:

1. Gratis abonnement

Calendly biedt een gratis abonnement met basisfuncties voor planning. U kunt vergaderschema's maken, het platform met uw agenda integreren en enquêtes voor vergaderingen versturen, allemaal kosteloos. Als u basisplanningstaken wilt uitvoeren zonder dat u zich aan een abonnement hoeft te binden, is dit dus een geweldige manier.

Het gratis abonnement beperkt u echter tot één-op-één-evenementen. Je mist ook andere functies, zoals analyses en teamsamenwerking.

2. Integratie tussen platforms

Calendly kan worden geïntegreerd met een aantal webplatforms. Ten eerste kunt u uw agenda koppelen om uw beschikbaarheid bij te houden en evenementen automatisch bij te werken.

U kunt ook geautomatiseerde e-mails, follow-ups en herinneringen naar uw contacten sturen door uw favoriete e-mailplatforms, zoals Gmail of Outlook, te integreren. Bovendien kunt u Calendly integreren met uw website, zodat iedereen die uw pagina bezoekt gemakkelijker een vergadering of afspraak kan boeken.

Als u een betaalde dienst of consultatie aanbiedt, kan Calendly bovendien worden geïntegreerd met uw betalingsplatform, zodat u veilig betalingen kunt ontvangen. Voor virtuele vergaderingen kunt u uw favoriete videoconferentiesoftware integreren.

Op die manier maakt Calendly automatisch een uitnodigingslink aan als je een vergadering plant en deelt de details met de deelnemers. Over het geheel genomen omvat de integratie van Calendly meer dan honderd platforms, en u kunt deze gebruiken om de productiviteit te verhogen en uw workflow te verbeteren.

3. Automatisering

Calendly blinkt ook uit als het gaat om het helpen van jou automatiseer eenvoudig uw taken. U kunt bijvoorbeeld een terugkerende vergadering over een bepaalde periode automatiseren. Dit elimineert de noodzaak om dit elke keer dat er een vergadering plaatsvindt, te doen. Je kunt ook Calendly's gebruiken tools om feedback op vergaderingen te verzamelen, enquêtes of herinneringen.

Door een evenement te automatiseren, kunt u dienovereenkomstig plannen en ervoor zorgen dat uw ontvangers gedurende die periode op de hoogte blijven. Deze functies zijn echter alleen beschikbaar in de betaalde abonnementen.

Als u in teamverband werkt, maakt Calendly het beheren van de planning voor uw teamleden ongelooflijk eenvoudig. Je kunt automatisch taken toewijzen en Calendly controleert de beschikbaarheid van elk teamlid.

Als er wijzigingen in de planning optreden, kan een vergadering ook aan een ander lid worden toegewezen. Dit is zijn Ronde Robin functie, waarmee geplande evenementen onder uw teamleden worden gerouleerd.

Bovendien kunt u deelnemers vergaderingen laten plannen tussen teamleden van hun keuze, en de vergaderingen worden gepland in de agenda van elk lid.

Ten slotte kunt u met het analysedashboard van Calendly inzicht krijgen in uw accountactiviteit en uw planningstrends. Je kunt ook zien welke leden de meeste en minste evenementen hebben gehad.

Bovendien kunt u populaire evenementen en tijden bekijken, zodat u uw planningen en evenementen opnieuw kunt plannen.

5. Vergaderpeilingen

Het vinden van een geschikt moment om elkaar te ontmoeten, vooral als er meerdere mensen zijn, kan een lange reeks e-mails of berichten zijn. Op Calendly kun je echter een peiling maken, vergadertijden voorstellen en kijken welke het beste werkt voor de hele ploeg.

Verder kunt u de zichtbaarheid van elke persoon verbergen of de voorgestelde tijden reserveren als tijdelijke slots in uw agenda.

Belangrijkste kenmerken van Doodle

Doodle is een soortgelijk webplanningsplatform waarmee u op een eenvoudige manier vergaderingen kunt organiseren, of het nu om een ​​één-op-één- of groepsevenement gaat.

Het is opgebouwd rond een pollingsysteem waarmee u uw beschikbaarheid kunt instellen en mensen kunt uitnodigen om de tijden te kiezen die het beste bij hen passen. U kunt uw boekingspagina ook aanpassen, zodat iedereen een vergadering of evenement in uw agenda kan plannen.

Doodle biedt vier abonnementen: Free, Pro, Team en Enterprise. Hoewel beperkt, kunt u met het gratis abonnement de functionaliteit van Doodle testen voordat u een financiële verplichting aangaat.

Het Pro-abonnement kost $ 14,95 per maand en geeft je onbeperkte toegang om groepspeilingen, boekingspagina's en e-mails te maken. Het Teamplan, dat op maat is gemaakt voor teams om synergetisch te werken bij het plannen van taken, kost $ 19,95.

Ten slotte is het Enterprise-abonnement bedoeld voor grotere teams met verkoopondersteunende functies. Daarom wordt de betaling aangepast op basis van uw behoeften. Laten we eens kijken naar enkele serviceaanbiedingen van Doddle:

1. Gratis abonnement

Net als Calendly biedt Doodle een gratis abonnement, maar met veel minder functies. Met dit plan krijgt u een boekingspagina en onbeperkte groepspeilingen. Het is ook beperkt tot slechts één gebruiker en bevat advertenties.

Dit kan echter een goede manier zijn om aan de slag te gaan met het platform voordat u een abonnement kiest dat bij u past.

2. Synchronisatie

Op Doodle kunt u uw agenda synchroniseren met het platform. Daarom automatiseert het uw beschikbaarheid en houdt het uw geplande vergaderingen up-to-date, of het nu een Google Agenda, Outlook of iCloud is.

Om dit te doen, selecteert u Verbind een kalender vanaf uw dashboard.

Vervolgens kunt u zich aanmelden bij uw agenda en deze wordt aan uw account gekoppeld.

3. Groepspeilingen

Met een groepspeiling op Doodle kunt u meerdere deelnemers een link sturen om een ​​vergadertijd in te stellen die voor hen het beste werkt. Dit is een effectieve manier om hun keuzes te peilen en snel een vergadering te plannen.

Ook kunt u een deadline instellen, vergaderlocaties toevoegen of een deelnemerslimiet instellen. Deze functies zijn echter alleen beschikbaar met een Pro-abonnement.

4. Individuele bijeenkomsten

Individuele bijeenkomsten kunnen ook via Doodle worden ingepland. Om een ​​1:1-vergadering te creëren, moet u de beschrijving, locatie en beschikbaarheidstijden opgeven.

Net als bij groepspeilingen moet u zich abonneren op een Pro-abonnement om nog verder te gaan door een deadline in te stellen of herinneringen te sturen.

5. Integraties en automatiseringen

Afhankelijk van je abonnement kun je met Doodle integreren met een aantal platforms. Deze variëren van tools voor videoconferenties tot e-mailplatforms en agenda's.

E-mailintegraties maken het eenvoudiger om herinneringen en opiniepeilingen vanaf het platform rechtstreeks naar de mailbox van de ontvanger te sturen. Doodle kan ook worden gekoppeld met Google Meet of Zoom, zodat u eenvoudig videovergaderingen met uw team of klanten kunt plannen.

Uiteindelijk maken deze integraties het automatiseren van uw workflow eenvoudiger en breiden ze de functionaliteit van Doodle uit.

Kalend vs. Doodle: ons oordeel

Calendly en Doodle zijn beide geweldige planningstools die het goed doen aan verschillende kanten van het spectrum van functies die ze bieden. Ze presteren echter op verschillende vlakken beter dan elkaar.

Ten eerste biedt Calendly een veel schonere interface; zelfs met het gratis abonnement zijn er geen advertenties. Op Doodle is de interface echter minder intuïtief, vooral vanwege de ondersteuning voor advertenties.

Wat de prijzen betreft, worden beide apps tegen bijna dezelfde prijzen gefactureerd, hoewel Doddle iets goedkoper is, met zijn Pro- en Teams-abonnementen voor respectievelijk $ 14 en $ 19, tegenover Calendly's $ 15 en $ 20. Beide platforms bieden ook kortingen voor jaarlijkse betalingen.

Als u echter niet in een planningsplatform wilt investeren, zou het gratis abonnement van Calendly aan uw behoeften moeten voldoen. Bovendien biedt Calendly integraties op meer dan honderd platforms, waardoor het kan worden gebruikt voor verschillende automatiseringen. Aan de andere kant integreert Doodle voornamelijk met standaard videoconferentie-, agenda- en e-mailplatforms.

Bovendien geeft het analysedashboard van Calendly het een solide voorsprong. Het is een hulpmiddel dat veel organisaties en teams nuttig zullen vinden om hun prestaties te beoordelen en hun vergaderingen en planningen te herzien.

Over het geheel genomen is Calendly het betere platform voor planning met zijn robuuste integraties, analyses en schone, advertentievrije interface. Bovendien is het geschikt voor grootschalige planning, waar teams en organisaties behoefte aan hebben.

Calendly en Doodle zijn beide tools waarmee u vergaderingen en al het andere daartussenin kunt plannen; of het nu voor uw organisatie is of gewoon voor persoonlijk gebruik. Om de juiste tool te kiezen, moet u rekening houden met uw unieke workflow en welke functies voor u het belangrijkst zijn.

Maar daar stopt de reis niet. U kunt ook verschillende andere manieren verkennen om uw online vergaderingen productiever te maken.