7 redenen waarom u meerdere e-mailaccounts zou moeten hebben

De meesten van ons hebben minstens één e-mailaccount, maar is één e-mailaccount tegenwoordig echt genoeg? Dat is één e-mail voor alles, en aangezien onze e-mailaccounts nauw verbonden zijn met onze identiteit online, is dit niet ideaal.

Misschien vindt u het zinvol om meer dan één e-mailaccount te hebben. Van het scheiden van onze professionele en persoonlijke identiteit tot het garanderen van onze veiligheid en privacy online: de voordelen van het hebben van meerdere e-mailaccounts vallen niet te ontkennen.

1. Voorkom dat u spam in uw primaire inbox krijgt met Burner-e-mails

Hoe vaker u uw adres vrijgeeft, hoe meer spam u in uw inbox ontvangt. Het is gewoon de manier waarop het werkt. Elke keer dat u zich online voor iets aanmeldt, gebruikt u uw e-mailadres. Uiteindelijk vult uw mailbox zich met e-mails over productlanceringen, weggeefacties, updates en speciale aanbiedingen.

Spam-e-mails zijn vervelend omdat ze uw inbox rommelig maken en het een gedoe maken om er doorheen te waden. Om de stress van het omgaan met deze problemen te vermijden, kunt u een e-mailaccount aanmaken dat speciaal bedoeld is om lid te worden van websites, in te loggen bij apps en u aan te melden voor services. Op die manier komen spam-e-mails in die inbox terecht in plaats van in uw primaire inbox, en hoeft u geen moeite te doen om e-mails op te ruimen.

Als u geen aparte mailbox voor spam-e-mails wilt maken, kunt u een wegwerp e-mailadres in plaats van. Het is een tijdelijke mailbox die meestal binnen enkele minuten of uren verloopt, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het ontvangen van vervelende e-mails.

2. Verminder rommel in uw primaire inbox

Spam-e-mails zijn niet de enige dingen die uw inbox onoverzichtelijk kunnen maken. Wanneer je voor alles één e-mail gebruikt, duurt het niet lang voordat je inbox gevuld is met duizenden e-mails. En een volle inbox is een rommelige inbox.

Met meerdere e-mailaccounts kunt u dat doen organiseer uw e-mails, zodat uw primaire inbox overzichtelijk blijft. U kunt een e-mailaccount aanmaken voor werk, gamen, betalingen en abonnementen, registraties en dergelijke.

Naast het vrijmaken van uw primaire mailbox, kunnen extra e-mailaccounts het gemakkelijker maken om uw e-mails bij te houden, bijvoorbeeld degene die je factuurgeschiedenis voor apps en abonnementen tonen, degene die over werk gaan en degene die over speciale aanbiedingen gaan.

3. Verbeter uw onlinebeveiliging

Je hebt waarschijnlijk de zin gehoord: "Leg niet al je eieren in één mandje." Het is van toepassing op veel dingen in het leven, inclusief e-mailaccounts.

Als u slechts één e-mailaccount heeft, loopt u het risico alles kwijt te raken als er iets met het account gebeurt, bijvoorbeeld als het in gevaar komt. En als u niet oppast, kan uw e-mail dat wel doen belanden op het dark web. Daarom is het raadzaam om een ​​of twee back-up-e-mails te hebben.

Het hebben van meerdere e-mailaccounts kan u beschermen tegen cybercriminelen. U kunt uitsluitend een e-mailaccount aanmaken voor gevoelige zaken, zoals cloudopslag en bank- en andere financiële accounts. Schakel als extra maatregel in tweefactorauthenticatie (2FA).

Om uw online veiligheid een stap verder te brengen, moet u ervoor zorgen dat u een andere, veilig wachtwoord voor elk e-mailaccount.

4. Directe vragen naar een speciaal e-mailaccount

Als u een product of dienst aanbiedt, wilt u dat mensen contact met u kunnen opnemen voor vragen. Maar niet via uw persoonlijke e-mail of zelfs uw zakelijke e-mail. In plaats daarvan kunt u het beste een e-mailadres hebben waarmee mensen uitsluitend contact met u kunnen opnemen.

Het gebruik van uw zakelijke of professionele e-mail lijkt misschien een goed idee, maar dat is het niet echt. Je ontvangt e-mails met vragen die je inbox vullen, naast professionele e-mails van collega's, klanten en medewerkers.

Maak een e-mailadres apart van uw primaire e-mailadres, uitsluitend voor professionele zaken. En zorg ervoor dat het een professioneel klinkende naam heeft. Gebruik de naam van uw bedrijf of uw volledige naam en bewaar de leuke, creatieve namen voor persoonlijk gebruik.

U kunt nog een stap verder gaan door uw e-mailaccount in te stellen, zodat het lijkt alsof uw e-mails afkomstig zijn van een aangepast domein, zoals bijvoorbeeld [email protected].

6. Houd uw werk- en persoonlijke identiteit gescheiden

Het is nooit een goed idee om uw hoofd-e-mailaccount te gebruiken voor professionele correspondentie. Als je professioneel wilt overkomen, is dit iets dat je wilt vermijden. Waarom? Omdat uw professionele identiteit en persoonlijke identiteit nooit mogen vermengen.

Er is een risico verbonden aan dit doen. Als uw zakelijke en persoonlijke e-mails een inbox delen, kunt u op een dag een fout maken en gevoelige of ongepaste informatie met de verkeerde persoon delen. Als dit gebeurt, kan dit mogelijk kostbare juridische en professionele gevolgen hebben en bovendien gênant zijn.

Een andere reden om uw werk en persoonlijke identiteit gescheiden te houden, is dat het u helpt grenzen te stellen. U kunt voorkomen dat u tijdens uw downtime zakelijke e-mails in uw inbox ziet en voorkomt dat u tijdens het werk wordt afgeleid door persoonlijke e-mails.

7. Behoud uw privacy online

We waarderen allemaal onze privacy, zowel online als persoonlijk. In sommige opzichten is online privacy belangrijker dan fysieke privacy, omdat er online zoveel gevoelige informatie over ons te vinden is.

Omdat onze e-mailaccounts verbonden zijn met onze online identiteit, moeten we proberen onze privacy online zoveel mogelijk te handhaven. We kunnen een speciaal e-mailaccount of een brander-e-mail gebruiken die losstaat van onze persoonlijke identiteit om onze privacy online te behouden.

Het is een goed idee om een ​​of twee extra e-mailadressen te hebben voor online privacydoeleinden. U kunt deze accounts volledig gescheiden maken van uw persoonlijke e-mail en uw persoonlijke gegevens niet bevatten om online anoniem en veilig te blijven.

Naast het instellen van een e-mailaccount voor privacydoeleinden, kunt u ook een e-mailalias aanmaken verbergt uw primaire e-mailadres, zodat niemand kan zien dat u het bent wanneer u reacties achterlaat op websites en forums.

Verbeter uw online beveiliging met meerdere e-mailaccounts

De online wereld is een angstaanjagende plek, waar veel mensen dagelijks het slachtoffer worden van geavanceerde phishing-aanvallen. Hoe? Voornamelijk via hun e-mailaccounts. Omdat e-mails nauw verbonden zijn met onze persoonlijke gegevens, kunnen ze voor velen van ons een kwetsbaar punt zijn als we niet voorzichtig zijn.

Voor de zekerheid moet u niet voor al uw online activiteiten op één e-mailaccount vertrouwen. Maak in plaats daarvan een of twee aparte accounts aan voor specifieke doeleinden. Op die manier verkleint u uw risico aanzienlijk terwijl u online bent.