Hoe u het bijlageveld in Airtable gebruikt

Airtable is populair geworden als veelzijdig productiviteitshulpmiddel dankzij het gevarieerde scala aan functies. Het vermogen om verbinding te maken met en te integreren met een grenzeloze hoeveelheid gegevens en informatie is een van de unieke sterke punten van Airtable.

Een van de opvallende kenmerken van Airtable die dit mogelijk maakt, is de mogelijkheid om bestanden rechtstreeks aan uw administratie toe te voegen. Hier ziet u het bijlageveld van Airtable en hoe u dit aan uw basis kunt toevoegen.

Wat is het bijlageveld in Airtable?

Met het bijlageveld in Airtable kunt u elk bestand rechtstreeks aan de records in uw basis koppelen. Hierdoor kunt u ondersteunende informatie, zoals afbeeldingen, documenten, diavoorstellingen of spreadsheets, rechtstreeks aan uw gegevens toevoegen, wat u helpt beheer uw projecten moeiteloos met Airtable.

Het veld Bijlage ondersteunt verschillende bronnen voor uw bestandsbijlagen, waaronder uw lokale computeropslag en populaire cloudservices zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox. Het is belangrijk op te merken dat geüploade bestanden kleiner moeten zijn dan vijf gigabyte.

Veelgebruikte bestandstypen zoals PNG- en JPG-afbeeldingen, Word-documenten, Photoshop-bestanden en PDF's geven miniatuurvoorbeelden in uw tabel weer. U kunt op deze miniaturen klikken voor een voorbeeld op volledig scherm van het bestand. Bij meer ongebruikelijke bestandstypen wordt geen voorbeeld weergegeven, maar u kunt er nog steeds mee communiceren in Airtable.

Hoe u het bijlageveld aan uw Airtable-basis toevoegt

Er zijn twee eenvoudige methoden om het bijlageveld aan uw basis in Airtable toe te voegen. U kunt het veld toevoegen vanuit Luchttafelweergaven, zoals de rasterweergave, of rechtstreeks vanuit een record.

1. Bijlagevelden toevoegen met behulp van de rasterweergave

Klik in de rasterweergave van Airtable op het plusteken (+) aan het einde van de bovenste rij met kopjes van uw tabel. Afhankelijk van uw schermgrootte en het aantal velden dat u al heeft, kan het zijn dat u naar rechts moet scrollen.

Er wordt een pop-upmenu geopend waarin alle beschikbare velden worden weergegeven. Klik Bijlage uit die lijst om het veld Bijlage toe te voegen. Als u wilt, kunt u een naam voor het veld invoeren, die tussen de kopjes verschijnt. Wanneer u klaar bent met het instellen van uw veld, klikt u op Veld maken om het aan uw basis toe te voegen.

2. Bijlagevelden toevoegen binnen een record

Klik in een record in uw basis Voeg een nieuw veld toe aan deze tabel onderaan de plaat. Klik op de Tekst van één regel vervolgkeuzemenu en selecteer Bijlage van de lijst. Voer desgewenst een titel in en klik Redden.

In de Veld bewerken pop-up, ziet u mogelijk ook een schakelaar voor Bijlagen in omgekeerde volgorde weergeven, vooral als u een sjabloon gebruikt. Met deze schakelaar worden nieuwe bijlagen aan het begin van de lijst toegevoegd in plaats van aan het einde. Deze instelling is sinds april 2020 stopgezet en in plaats daarvan kunt u bijlagen in het veld slepen en neerzetten om ze handmatig opnieuw te ordenen.

Een bestand bijvoegen met behulp van het bijlageveld

Nadat u het veld Bijlage hebt toegevoegd, kunt u ermee werken vanuit de rasterweergave of vanuit individuele records.

Klik in de rasterweergave op het bijlageveld in de rij van een record om toegang te krijgen tot opties voor het toevoegen van een nieuw bestand (via de plustekenknop) of sleep een bestand rechtstreeks naar de cel.

Binnen een record wordt het veld Bijlage weergegeven als een grote leestekst Sleep bestanden hierheen of blader. U kunt bestanden naar het vak slepen en neerzetten of op klikken bestanden doorbladeren link om een ​​pop-up voor bestandsselectie te openen met meer opties.

Als u op de plustekenknop in de rasterweergave of op de koppeling Bladeren door bestanden in een record klikt, wordt een pop-upvenster geopend waarin u bestanden uit meerdere bronnen kunt selecteren. U kunt bestanden vanuit uw lokale opslag slepen en neerzetten om ze als bijlage toe te voegen.

Als alternatief kunt u een van de andere opties in de zijbalk selecteren om een ​​bestand te zoeken dat u wilt bijvoegen. U kunt een bestand koppelen via een URL of een zoekopdracht op internet, een foto maken met uw webcam of bestanden toevoegen online opslagdiensten zoals Google Drive, OneDrive, Dropbox en Box, evenals foto's van Facebook.

Houd er rekening mee dat u uw accounts van deze services aan Airtable moet koppelen voordat u bestanden aan uw basis toevoegt. U kunt uw externe accounts verbinden door de aanwijzingen te volgen nadat u op een service hebt geklikt.

Verbind uw workflow moeiteloos met Airtable

Met zoveel onderdelen die moeten worden bijgehouden in de huidige digitale workflows, kan het een uitdaging zijn om uw werk georganiseerd te houden en verbonden te houden met de relevante informatie.

Het bijlageveld in Airtable helpt u dit te beheren door uw bestanden rechtstreeks te verbinden met de informatie die u nodig heeft binnen het robuuste database-ecosysteem. Hierdoor blijft u georganiseerder en productiever, zodat u zeker weet dat alles wat u nodig heeft binnen handbereik is.