Ontdek hoe u vol vertrouwen evenementen in andere tijdzones kunt plannen en uw wereldwijde netwerk gesynchroniseerd kunt houden met Google Agenda.
Dankzij internet is het nog nooit zo eenvoudig geweest om in contact te blijven met vrienden, familie en collega's dichtbij en ver weg. Toch kan communiceren met iemand in een andere tijdzone een uitdaging zijn. Telt u wel eens op uw vingers bij het plannen van een vergadering of telefoongesprek?
Google Agenda biedt de perfecte oplossing om in een handomdraai contact te maken met verre collega's, vrienden of dierbaren. Zo kunt u een secundaire tijdzone in uw agenda weergeven.
Hoe u een secundaire tijdzone aan Google Agenda kunt toevoegen
Je kunt verder gaan dan dat uw week plannen in Google Agenda en gebruik het om uw afspraken en vergaderingen te plannen. Als u vaak vergaderingen plant met iemand in een andere tijdzone, zorgt het weergeven van die tijdzone in uw agenda ervoor dat u alles dienovereenkomstig plant.
Zo kunt u een secundaire tijdzone aan uw Google Agenda toevoegen:
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Selecteer Instellingen.
- Ga naar Taal en regio in de Algemeen tabblad.
- Rekening Geef een secundaire tijdzone weer onder Tijdzone.
- Het grijs weergegeven vliegmenu wordt weergegeven. Klik daarop en selecteer de zone van uw keuze.
- Voeg een label toe zodat u kunt onthouden welke welke is. Google slaat uw wijzigingen automatisch op.
Nadat u een secundaire tijdzone aan uw agenda heeft toegevoegd, ziet u dat er aan de linkerkant twee tijdzones worden weergegeven wanneer u een evenement maakt. Uw primaire tijdzone is nog steeds de standaardtijdzone voor al uw agenda-afspraken. Als u heen en weer reist, kunt u snel het primaire voor het secundaire verwisselen door op de twee pijlen ernaast in het paneel Instellingen te klikken.
Hoe u een evenement in een andere tijdzone plant met Google Agenda
Je zult uiteindelijk meer gewend raken aan het tijdsverschil als je communiceert met iemand in een andere tijdzone. Als u echter een afspraak moet plannen met iemand buiten uw primaire en secundaire tijdzone, biedt Google Agenda een andere oplossing om planningsfouten te voorkomen.
Een vergadering plannen in een andere tijdzone:
- Maak een nieuw evenement aan.
- Klik in het evenementenmenu op Tijdzone onder de datum. Klik er opnieuw op wanneer Google u meer opties geeft.
- Selecteer de gewenste optie in het vervolgkeuzemenu en klik OK.
- Ga verder met het plannen van het evenement en druk op Redden.
Nadat u de gebeurtenis heeft opgeslagen, wordt deze op de juiste tijd in uw tijdzone in uw agenda weergegeven. Als u bijvoorbeeld in New York bent en om 12.00 uur PST een vergadering voor collega's in LA plant, verschijnt deze om 15.00 uur EST in de uwe.
Als u plant in de kalenderweergave, ziet u de gebeurtenis bewegen terwijl u de tijd aanpast. Het beeld is handig als het een tijdzone is waarmee u niet veel werkt. Vergeet niet een gedetailleerde vergaderagenda in uw Google Agenda-evenementen zodat anderen weten wat u in de vergadering gaat bespreken.
Overbrug tijdzones met Google Agenda
Met een secundaire tijdzone in Google Agenda kunt u evenementen op de juiste tijden plannen. En als de noodzaak ontstaat om een evenement daarbuiten te beheren, biedt Google een oplossing die dit mogelijk maakt u kunt vergaderingen rechtstreeks in een andere tijdzone plannen, u hoeft niet op uw vingers te rekenen of erover na te denken Het.
