Als u Google-formulieren verstuurt waarvoor dezelfde antwoorden nodig zijn, kunt u uw respondenten tijd besparen door bepaalde velden vooraf in te vullen.
Soms wordt een Google-formulier eenvoudigweg gebruikt om meningen vast te leggen door middel van een eenvoudige enquête. Op andere momenten heeft een Google-formulier de voorkeur om de voortgang van het werk en de voltooiing van tickets bij te houden.
Of u nu de voortgang bijhoudt of andere repetitieve taken wilt vastleggen, u kunt uw Google-formulier vooraf laten invullen voordat u het verzendt. Dit bespaart uw respondenten tijd en moeite, omdat ze kunnen voorkomen dat ze elke keer dat het formulier moet worden ingediend, het formulier opnieuw moeten invullen.
Hier leest u hoe u een Google-formulier vooraf invult met antwoorden op vragen, voordat u het verzendt.
Hoe u uw Google-formulier instelt met vooraf ingevulde antwoorden
Als je hebt besloten dat te doen gebruik Google Formulieren voor uw bedrijf, kan het een goed idee zijn om uw Google-formulier vooraf in te vullen voordat u het verzendt. Het is gemakkelijk en kan met een paar klikken worden gedaan. Hier leest u hoe u een Google-formulier vooraf invult, als u de eigenaar ervan bent, dat wil zeggen als u het heeft gemaakt of als u bewerkingsrechten heeft.
- Open de Google-formulier je hebt gemaakt.
- Klik op het menu met drie stippen en selecteer Ontvang een vooraf ingevulde link.
- Er wordt een nieuw venster/tabblad geopend met een voorbeeld van het formulier.
- Selecteer de antwoorden die u vooraf wilt invullen en klik op de Krijg link knop onderaan.
- Er wordt een link naar uw vooraf ingevulde Google-formulier gegenereerd. Klik op Kopieer link.
- Kopieer deze link naar een tekst- of word-bestand en gebruik deze voor het indienen van reacties op uw Google-formulier, zodat u tijd kunt besparen bij het vastleggen van de informatie die u nodig heeft.
Als u meer punch wenst met uw vragenlijstbeheerder, zijn er verschillende geweldige add-ons voor Google Formulieren je kunt ernaar kijken.
Het vastleggen van gegevens over herhaalde taken is eenvoudiger met een vooraf ingevuld Google-formulier
Het vooraf invullen van een Google-formulier voordat u het verzendt, is vooral handig voor het bijhouden van werkordergegevens, waarbij het probleem vaker wel dan niet hetzelfde is. Deze eenvoudige methode om een Google-formulier vooraf in te vullen met algemene, terugkerende antwoorden kan u of uw personeel het vervelende gedoe van herhaalde selectie besparen.