Hoe u terugkerende vergaderingen op Zoom instelt

Zoom, als een van de toonaangevende platforms voor videoconferenties, heeft online vergaderingen vanaf het begin tot een fluitje van een cent gemaakt. De app heeft een groot aantal functies die het hosten, bijwonen en organiseren van vergaderingen eenvoudiger maken.

Een van de opvallende kenmerken van Zoom is de mogelijkheid om terugkerende vergaderingen rechtstreeks vanuit de app te plannen. Terugkerende vergaderingen kunnen een enorme verandering teweegbrengen voor organisatoren en hosts van vergaderingen, waardoor hun leven gemakkelijker wordt.

Wat zijn terugkerende vergaderingen op Zoom?

Terugkerende bijeenkomsten zijn, zoals de term suggereert, bijeenkomsten die zich regelmatig herhalen. Dit kunnen wekelijkse teamvergaderingen zijn, dagelijkse synchronisatiegesprekken, maandelijkse retrospectieven, enz., die zich met specifieke tussenpozen herhalen.

Omdat veel organisaties en individuen Zoom dagelijks gebruiken, beschikt de app over een uitgebreide vergaderboeker waarmee het plannen en hosten van deze vergaderingen een fluitje van een cent wordt.

Elke Zoom-vergadering heeft een unieke ID, maar terugkerende vergaderingen zullen dezelfde ID hebben om verwarring over de vergaderingslinks te voorkomen. Hierdoor kunnen gebruikers hun vergaderingen bijhouden en er probleemloos toegang toe krijgen.

Hoe u een terugkerende vergadering op Zoom plant

Uw Zoom-agenda toont alle aankomende vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd op basis van de agenda gekoppeld aan uw Zoom-account. Bovendien kunt u met de in-app-agenda van Zoom in een paar eenvoudige stappen terugkerende vergaderingen creëren en deelnemers uitnodigen. Hier is hoe:

1. Open de Zoom-client op uw computer en log in.
2. Klik in de menubalk op Kalender om uw Zoom-agenda te bekijken.
3. Klik op Nieuw evenement.
4. Voer de details van uw evenement in, inclusief de e-mailadressen van de deelnemers, de datum en tijd van het evenement, de titel van het evenement en de evenementbeschrijving.
5. Klik op de Herhalen vervolgkeuzelijst en kies de vergaderfrequentie.
6. Zodra u alle details van de vergaderingen hebt aangepast, klikt u op Redden.

Zodra u op Opslaan klikt, slaat Zoom de vergadering en de komende herhalingen op in uw agenda. Hiermee wordt ook een uitnodiging naar andere deelnemers verzonden en worden alle vergaderingen aan hun agenda's toegevoegd.

Voor een eenmalige vergadering is de vergaderfrequentie standaard ingesteld op Nooit. U kunt kiezen voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste herhalingen voor terugkerende vergaderingen.

Details van terugkerende vergaderingen bekijken op Zoom

U kunt naar het menu Vergaderingen in Zoom gaan voor een uitgebreider beeld van uw terugkerende vergaderingen. Dit menu heeft twee tabbladen: één voor aankomende vergaderingen en één voor opgenomen Zoom-vergaderingen.

1. Klik in de menubalk op Vergaderingen.
2. Ga naar de Aankomende bijeenkomsten tabblad om alle komende gebeurtenissen van de terugkerende vergadering en eventuele andere vergaderingen in uw agenda te bekijken.
3. Klik op een bijeenkomst en klik vervolgens op Uitnodiging voor vergadering tonen.

Hiermee worden alle details van de terugkerende vergadering weergegeven, zoals de komende gebeurtenissen, de vergaderingslink, de vergaderings-ID en meer.

Hoe u vergaderlocaties op Zoom kunt bewerken

U kunt terugkerende vergaderingen bewerken, net als elke andere Zoom-vergadering. Dit bevat de tijd en datum van de Zoom-vergadering wijzigen, beschrijving en andere details.

1. In de Vergaderingen tabblad, selecteer de vergadering die u wilt bewerken.
2. Klik op Bewerking.
3. Kies in het pop-upscherm of u alleen het geselecteerde exemplaar van de terugkerende vergadering of alle aankomende gebeurtenissen wilt bewerken.

U krijgt nog een pop-up waarin u uw vergaderingsgegevens kunt bewerken op basis van de vorige selectie. Breng de nodige wijzigingen aan in uw vergadering en klik vervolgens op Redden om een ​​update naar de andere deelnemers te sturen.

Hoe u vergaderingen op Zoom kunt verwijderen

Als u een terugkerende vergadering uit uw Zoom-schema wilt verwijderen, kunt u dit als volgt doen:

1. In de Vergaderingen tabblad, selecteer de vergadering die u wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen.
3. U krijgt een pop-upscherm waarin u ervoor kunt kiezen alleen de geselecteerde vergadering te verwijderen of alle aankomende exemplaren van de vergadering te verwijderen.

De gekozen gebeurtenissen worden verwijderd op basis van uw selectie en andere deelnemers aan de vergadering worden hiervan op de hoogte gesteld.

Organiseer moeiteloos terugkerende vergaderingen met Zoom

Het efficiënt plannen van terugkerende vergaderingen kan een grote tijdbesparing voor uw organisatie opleveren. Het intuïtieve ontwerp van Zoom voor het maken en beheren van terugkerende vergaderingen zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit.

De afgelopen jaren heeft Zoom consequent nieuwe functies uitgebracht om de app nuttiger te maken voor zijn gebruikers. Vergeet niet om van deze functies te profiteren om uw online vergaderingen te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.