Door uw e-mails te exporteren, kunt u ze bijhouden, en het is mogelijk om dit als pdf te doen.
Apple Mail is vaak de beste optie om op je Mac te gebruiken. Je hebt niet alleen toegang tot je berichten vanuit elke e-mailservice zoals Gmail of Yahoo, maar je hebt ook veel tools om je leven een stuk eenvoudiger te maken.
Eén van deze tools is de mogelijkheid om uw e-mail op te slaan als PDF-bestand. Hoewel het heel eenvoudig is om te doen, zal deze functie voor veel gebruikers een redder in nood zijn. En hier laten we u zien hoe u het kunt gebruiken.
Hoe u e-mails als PDF-bestanden op uw Mac kunt exporteren
Uw belangrijkste e-mails exporteren als PDF-bestand op uw Mac is eenvoudiger dan u denkt. Of u nu uw e-mail offline wilt kunnen bekijken of gewoon een belangrijke herinnering wilt bewaren, zo kunt u elk bericht als PDF-bestand op uw Mac opslaan.
- Open de Mail-app en klik op de e-mail die u als PDF-bestand wilt opslaan.
- Ga naar de menubalk en selecteer Bestand.
- Scroll naar beneden en kies Exporteren als PDF.
- Geef in het nieuwe venster dat verschijnt een naam aan uw PDF-bestand. Standaard ziet u het onderwerp als de naam van uw bestand.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Waar om de locatie te kiezen waar u uw e-mail wilt opslaan. U kunt ook op de klikken naar beneden gericht pijl om een beter zicht te krijgen op al uw bestanden.
- Je kunt ook selecteren Toon details om aan te passen hoe u uw e-mail wilt opslaan. U kunt bijvoorbeeld de Papiergrootte En Oriëntatie.
- Als u klaar bent, klikt u op Redden rechtsonder.
En dat is het. Om te bevestigen dat uw Mac uw e-mail daadwerkelijk heeft opgeslagen, kunt u dat doen open de Finder van uw Mac en zoek ernaar. Houd er rekening mee dat wanneer u de e-mail exporteert, u nog steeds toegang heeft tot alle links, afbeeldingen en andere niet-tekstuele elementen die in het oorspronkelijke bericht stonden.
In plaats van dezelfde stappen te herhalen voor alle e-mails die u als PDF-bestanden wilt opslaan, kunt u meerdere e-mails tegelijk opslaan, iets wat u niet kunt doen als u gebruik de Mail-app op uw iPhone om e-mails op te slaan als PDF-bestanden. Het enige dat u hoeft te doen, is op de Command-toets drukken en op de berichten klikken die u wilt exporteren. Ga dan naar Bestand > Exporteren als PDF > Opslaan.
Wanneer moet u e-mails exporteren als pdf's op uw Mac?
E-mails exporteren als PDF-bestanden is een erg nuttige e-mailfunctie op uw Mac. Als u uw Mac voor uw werk gebruikt, kunt u belangrijke e-mails bewaren, zodat ze op één plek geordend blijven. Niet alleen dat, maar als u per ongeluk een belangrijke e-mail verwijdert, heeft u deze nog steeds op uw computer.
Als je een leerling bent, kun je deze functie gebruiken om berichten met aantekeningen van school te exporteren of om ervoor te zorgen dat je niet vergeet dat je een belangrijke deadline hebt. Het beste is dat je dat dan kunt doen gebruik uw Mac om PDF-bestanden naar Word-documenten te converteren in slechts een paar klikken.
Het is veel eenvoudiger om e-mails op uw Mac te exporteren dan u zou denken
Zoals je hebt gemerkt, biedt de Mail-app een vrij eenvoudige maar effectieve manier om je belangrijkste berichten op je computer op te slaan, wat geweldig is als je van plan bent te werken zonder een solide internetverbinding.
Natuurlijk kun je dit ook op je iPhone of iPad doen, maar met je Mac kun je binnen enkele seconden e-mails naar je bureaublad exporteren. En het beste is dat u, als dat nodig is, uw PDF-bestanden kunt converteren naar een Word- of Pages-document, of ze kunt afdrukken.
