U hoeft niet in paniek te raken als u de voortgang in uw Word-document verliest. Leer de tijd terug te draaien met Versiegeschiedenis.
Microsoft Word heeft een ingebouwd systeem dat u kunt gebruiken om de evolutie van een document te bestuderen, naar eerdere opmerkingen te verwijzen en verloren werk terug te halen. Je moet gewoon weten waar je het kunt vinden.
Versiegeschiedenis bevindt zich op een vrij discrete locatie voor een van de levensreddende functies van het platform. Desondanks is de functie eenvoudig genoeg te gebruiken, als je weet waar je moet zoeken.
Versiegeschiedenis gebruiken in Word
Een effectievere versiegeschiedenisfunctie is er een van vele redenen om Word online te gebruiken. De functie werkt echter ook als u Word ook offline gebruikt.
De titel van een Word-document verschijnt in de banner bovenaan de pagina. Het exacte uiterlijk van de banner is afhankelijk van uw instellingen en de versie die u gebruikt. De schermafbeeldingen in dit artikel zijn afkomstig uit Word Online in de donkere modus en kunnen er enigszins anders uitzien dan uw versie van Word.
Kijk in Word Online rechts van de documentnaam in de titelbanner. Hier vindt u een pictogram dat aangeeft of het bestand sinds uw laatste bewerking automatisch is opgeslagen, gevolgd door een naar beneden wijzende pijl. In de app staat op deze regel wanneer het bestand voor het laatst is gewijzigd, gevolgd door dezelfde pijl.
In beide gevallen zal het klikken op de pijl een vervolgkeuzemenu oproepen met verschillende opties: de naam van het bestand wijzigen, de locatie bekijken, de laatste opslagdatum bekijken en toegang krijgen tot de versiegeschiedenis. Klikken Versiegeschiedenis onderaan het vervolgkeuzemenu wordt het document geopend op een nieuwe pagina met een kolommenu aan de rechterkant.
Verschillende versies verschijnen als gestapelde items in deze kolom, compleet met tijdstempels. Bij elk item staat ook een pijl die naar rechts wijst. Klik op deze optie om meer gedetailleerde beschrijvingen weer te geven van wat er in elke versie van een document is gewijzigd.
Het extra detailniveau kan u helpen de versie te vinden die u zoekt. Klik eenvoudig op de gewenste optie om die versie te openen terwijl de huidige versie behouden blijft. Als alternatief kunt u selecteren Herstellen boven de pagina om het bestand terug te zetten naar die versie.
Wanneer u werkt met documenten die zijn gedownload uit de cloud in de desktop-app, kan het nodig zijn dat u de versiegeschiedenis van dat document opnieuw moet uploaden.
Hoe versiegeschiedenisinstellingen in Word te gebruiken
U kunt Versiegeschiedenis niet uitschakelen in de instellingen. Door de instellingen van de functie te gebruiken, kunt u er echter het maximale uit halen; Versiegeschiedenis is er tenslotte niet alleen voor verwijderd werk herstellen. Inschakelen bijvoorbeeld Spoorwissel in de Beoordeling werkbalk helpt u de verschillen binnen een document te doorzoeken, waarbij verschillende versies beschikbaar zijn.
Bovendien zal het bewaren van de wijzigingen in één enkel document in plaats van het afzonderlijk opslaan van meerdere versies de versiegeschiedenis robuuster maken. Het doet in wezen hetzelfde als het handmatig opslaan van verschillende versies, maar alles is gemakkelijker te vinden en te beheren.
Beveilig uw documenten met versiegeschiedenis
De versiegeschiedenisfunctie van Microsoft Word is levensreddend. Met de tool kunt u verloren werk herstellen, een fout herstellen en documenteren hoe een project tot stand is gekomen.
Als u weet waar u deze functie kunt vinden en hoe u deze kunt gebruiken, kunt u uw zelfvertrouwen aanzienlijk vergroten terwijl u met Word werkt en gegevensangst voorkomt.
