Klaar om uw productiviteit een boost te geven? De Microsoft 365-app kan uw beste partner zijn om onderweg productief te blijven.
Een Microsoft 365-abonnement is een krachtpatser van productiviteitstools die naadloos kunnen worden geïntegreerd met verschillende Microsoft Office-toepassingen. Je hebt ook toegang tot de mobiele Microsoft 365-app, die je onderweg kunt gebruiken.
Het beste van de Microsoft 365-app is dat u deze kunt gebruiken als uw mobiele productiviteitsbasis zonder een betaald abonnement. Hier zijn zes productieve dingen die u kunt doen met de mobiele Microsoft 365-app op uw Android-apparaat of iPhone.
1. Centraliseer Microsoft Office-producten op één plek
Met het gratis abonnement van de Microsoft 365-app kunt u uw Microsoft Office-ervaring consolideren binnen een gebruiksvriendelijke interface. De Office-producten waartoe u toegang heeft, zijn Word, PowerPoint, Excel en Forms.
U kunt bijvoorbeeld een nieuw Word-document maken, bewerken of blijven werken aan uw bestaande documenten, zolang ze maar zijn gesynchroniseerd met uw Microsoft 365-account. U kunt hetzelfde doen in PowerPoint, Excel en Formulieren.
Om toegang te krijgen tot deze Microsoft Office-producten, start u Microsoft 365 en selecteert u de Thuis tabblad en tik op Meer in het bovenste paneel. In dit paneel kunt u kiezen welk Office-product u wilt openen.
2. PDF-bestanden openen, maken en beheren
Je zou geen PDF-lezer-app voor uw telefoon als u Microsoft 365 al hebt geïnstalleerd. Het heeft ingebouwde PDF-beheermogelijkheden zoals het bekijken, bewerken en maken van PDF-bestanden.
Om een PDF-bestand te openen met Microsoft 365, zoekt u het in Bestandsbeheer, tikt u erop en selecteert u Microsoft 365 in de lijst met apps. Andere PDF-apps die u opslagruimte moet besparen, kunt u verwijderen.
U kunt ook meer doen met uw PDF-documenten door Microsoft 365 te starten en op te tikken Apps, en het openen van de PDF-hulpmiddelen keuze. Hier kunt u PDF's ondertekenen, afbeeldingen naar PDF's scannen, documenten naar PDF's converteren en PDF-bestanden omzetten in Word-documenten.
3. Documenten scannen
Een breed scala aan apps voor het scannen van documenten zijn beschikbaar voor zowel iPhone als Android. U kunt echter elke scan-app die u gebruikt verwijderen en wat ruimte besparen, aangezien Microsoft 365 een ingebouwde scanfunctie heeft.
Start Microsoft 365, tik op Creëren en selecteer Scannen om documenten te scannen. Verkrijg de gevraagde machtigingen en gebruik de camera van je telefoon om het document vast te leggen. Zodra u de afbeelding heeft vastgelegd, kunt u uw scan bijwerken en opslaan als PDF, zodat u deze eenvoudig kunt delen en afdrukken.
4. Schrijf korte notities
Naast lange documenten zoals Word, kun je Microsoft 365 gebruiken om georganiseerd te blijven door korte notities te schrijven. Deze notities worden naadloos gesynchroniseerd op al uw apparaten, zolang u hetzelfde Microsoft-account gebruikt.
Aantekeningen maken in Microsoft 365 is eenvoudig; open de app, tik op Creërenen selecteer Opmerking. Schrijf op wat u moet schrijven en open het later door het te openen Opmerkingen vanaf het bovenste paneel op de Thuis tabblad.
5. Toegang tot gedeelde bestanden
De Microsoft 365-app is handig in elke kantooromgeving omdat mensen kunnen samenwerken aan werkgerelateerde projecten. Al uw gedeelde Microsoft Office-projecten worden weergegeven in Microsoft 365. Aangezien de app op uw telefoon is geïnstalleerd, heeft u onderweg toegang tot al deze bestanden.
Om toegang te krijgen tot gedeelde bestanden, start u Microsoft 365 en tikt u op de mappictogram in de Thuis tabblad en open het Gedeeld met mij sectie.
6. Krijg toegang tot uw bestanden vanuit verschillende cloudopslagoplossingen
De mogelijkheid om verschillende cloudopslagplatforms te integreren is een van de opvallende kenmerken van de mobiele Microsoft 365-app. Je koppelt diensten als onder andere OneDrive, Google Drive, Box en Dropbox en hebt al je bestanden op één plek.
Zeg vaarwel tegen de behoefte aan meerdere apps voor cloudopslag, vooral als er weinig opslagruimte is. Start de app en tik op het mappictogram op het tabblad Start om toegang te krijgen tot bestanden en mappen vanaf uw cloudopslagplatform. Ga vanaf daar naar Voeg een plaats toe, selecteer uw service en voer de relevante inloggegevens in.
Werk onderweg met Microsoft 365
De mobiele Microsoft 365-app verbetert uw productiviteit aanzienlijk als u met Microsoft-documenten werkt. Het wordt ook geleverd met extra tools zoals het scannen en converteren van documenten van en naar PDF.
De mogelijkheid om naast andere handige functies te integreren met een aantal populaire cloudopslagoplossingen, maakt Microsoft 365 tot een onmisbare productiviteitsapp, zelfs buiten de grenzen van het kantoor.
