Klaar om het volledige potentieel van uw Airtable-basis te ontsluiten? Leer interfaces maken, aanpassen en delen voor verbeterde besluitvorming.
Airtable is een samenwerkingstool waarmee teams vermeldingen in dezelfde gegevensbronnen kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen, waarbij updates in realtime plaatsvinden.
Een van de vele functies van Airtable is de mogelijkheid om een interface te creëren. Een interface biedt unieke visualisaties van gegevens die geschikt zijn voor specifieke doeleinden. Hier is alles wat u moet weten over Airtable-interfaces.
Wat is een Airtable-interface?
Airtable biedt een verscheidenheid aan functies waarmee meerdere gebruikers kunnen samenwerken aan projecten met verschillende machtigingsniveaus. Niet iedere gebruiker hoeft echter alles te kunnen bekijken of bewerken. Te veel informatie kan zelfs tot verwarring leiden. Dit is waar een interface van pas kan komen.
Airtable-interfaces zijn dynamische en aanpasbare weergaven van uw gegevens, ontworpen om noodzakelijke delen van uw gegevens te visualiseren. Ze dienen als brug tussen de gehele database en een gebruiksvriendelijke visualisatie van de benodigde gegevens. Interfaces zijn een geweldige manier om met de gegevens te communiceren. De ideale interface zou specifieke besluitvormingsrollen dienen en precies laten zien wat de medewerkers moeten zien – niets meer en niets minder.
Hoe u een Airtable-interface bouwt
Om aan de slag te gaan met Airtable-interfaces, zou je uiteraard moeten beginnen het creëren van uw Airtable-basis. Zodra u de juiste configuratie voor uw basis heeft, is de volgende stap het bepalen van de gebruiksscenario's voor uw interface.
Begin met het definiëren van uw doelgroep, welke informatie ze moeten bekijken of bewerken, de beste manier om de gegevens te visualiseren, enz. Dit helpt bij het identificeren van het specifieke Luchttafelvelden u wilt laten zien, welke tabellen u moet openen en zelfs de machtigingsniveaus voor elke bijdrager.
Bij het ontwerpen van uw Aritable-interface kunt u kiezen uit verschillende lay-outs. De beschikbare lay-outs zijn grotendeels hetzelfde als die van de Soorten luchttafelweergaven, maar je kunt er ook voor kiezen om met een spatie te beginnen.
De interface-ontwerper van Airtable is intuïtief. De tool leidt u door alle stappen van het maken en bewerken van uw interfacepagina. Zo bouwt u uw Airtable-interface:
- Klik Interfaces bovenaan uw Airtable-basis en klik Begin met bouwen.
- Geef uw interface een naam en kies de kleur en het logo. Deze zijn zichtbaar voor alle mensen die de interface kunnen bekijken.
- Kies de gewenste lay-out voor uw interface.
- Kies de gegevens die u in uw interface wilt weergeven. Hier kunt u alle tafels in uw geselecteerde Airtable-basis bekijken.
- In het volgende scherm kunt u configureren welke velden van de tabel in elk blok van de interface worden weergegeven op basis van de geselecteerde lay-out.
- Geef uw interfacepagina een naam en klik Finish.
Je zou nu je nieuw gemaakte interface moeten zien! De pagina binnen de interface bevindt zich in de rechterkolom. U kunt extra interfacepagina's toevoegen met verschillende afbeeldingen en configuraties door te klikken Pagina toevoegen.
Zodra alles klaar is, klikt u op Publiceren om de interface zichtbaar te maken voor bijdragers. U kunt meer interfaces met verschillende sets pagina's en machtigingen toevoegen aan uw Airtable-basis. Om dit te doen, klikt u op de + symbool naast de interfacelijst in de rechterkolom.
Airtable-interfaces bewerken
U kunt de elementen in een interface bewerken, zelfs nadat u deze heeft gepubliceerd. De bewerkbare elementen zijn gebaseerd op de lay-out en velden die u hebt gekozen tijdens het bouwen van de interfacepagina. Zo kunt u de elementen in uw Airtable-interface bewerken:
- Klik op de titel van uw basis en klik vervolgens op Bewerking in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer het element dat u wilt bewerken in het linkerpaneel.
- Bekijk en bewerk in de rechterkolom de configuratie van het geselecteerde element.
Daarnaast kunt u ook meer elementen toevoegen en lay-outs aan uw pagina bekijken. Klik Element toevoegen in het linkerpaneel en kies vervolgens het type element dat u wilt toevoegen. U kunt de configuratie in de rechterkolom wijzigen op basis van het geselecteerde element.
Het herschikken van elementen in uw interface-indeling is ook eenvoudig met eenvoudige slepen-en-neerzetten-acties. Om een voorbeeld van uw werk te bekijken, gebruikt u de Voorbeeld schakelen of de Zien als vervolgkeuzelijst om te zien hoe de gepubliceerde interface eruit zal zien.
Nadat u alle gewenste bewerkingen hebt aangebracht, klikt u ten slotte op Klaar in de rechterbovenhoek van het scherm om uw wijzigingen op te slaan. Bijdragers kunnen uw bewerkingen alleen zien nadat u op Gereed heeft geklikt.
Airtable-interfaces delen
U kunt Airtable-interfaces op twee manieren delen: door e-mailadressen van medewerkers toe te voegen of door een uitnodigingslink te delen. Airtable biedt gedetailleerde controle over wat bijdragers kunnen doen, waardoor u specifieke machtigingen kunt instellen op basis van de acties die u wilt dat ze uitvoeren. Om bijdragers en hun rechten te beheren, klikt u eenvoudig op Toegang beheren.
Wanneer een bijdrager de uitnodiging voor een interface accepteert (of op de gedeelde link klikt), heeft hij/zij toegang tot deze vanaf zijn Airtable-startpagina. Als ze geen Airtable-account hebben, worden ze doorgestuurd naar een aanmeldingspagina.
Om de Airtable-interface te kunnen bewerken, moet een medewerker ook lid zijn van de Airtable-basis. Niet-medewerkers kunnen, zelfs als ze toegang krijgen, de interface van het gratis abonnement niet bewerken; betaalde abonnementen kennen een dergelijke beperking niet.
Deel uw Airtable-interface met e-mail
Als u de e-mailadressen heeft van alle bijdragers die u wilt uitnodigen, kunt u hen een uitnodiging per e-mail sturen. Klik Deel naast uw profielfoto in de interface en ga vervolgens naar het tabblad Uitnodigen per e-mail. U kunt hier een uitnodigingsbericht toevoegen en het toegangsniveau selecteren. Zodra alles is ingesteld, klikt u op Uitnodiging om de e-mails te verzenden.
Als u niet over de e-mailadressen van uw bijdragers beschikt, kunt u een link met de juiste machtigingen maken en deze met hen delen.
Klik Deel in de interface en ga naar het tabblad Uitnodigen via link. Selecteer Nieuwe koppeling maken en kies de machtigingen. U kunt er ook voor kiezen om alleen specifieke e-mails toe te staan of de hele basis te delen met de bijdragers.
Als u tevreden bent met alles, klikt u op Maak een koppeling. Nu kunt u de link kopiëren en delen met uw collega's op een andere samenwerkingsplatform.
Maak gegevensbeheer eenvoudig met Airtable
Airtable-interfaces zijn een gamechanger voor data-interactie. Ze combineren de kracht van databases met de flexibiliteit van ontwerp om gegevens efficiënt te presenteren en te bewerken. De interface-ontwerper van Airtable is intuïtief en stelt u in staat om op maat gemaakte visualisaties te maken.
U kunt uw interfaces zelfs na publicatie verfijnen en bewerken, zodat ze meegroeien met uw databehoeften. Nu u alles weet wat u nodig heeft over Airtable-interfaces, ontgrendelt u het potentieel ervan en ziet u hoe het de manier verbetert waarop uw team gegevens beheert, analyseert en gebruikt.
