7 manieren om nieuwsbrieven op Gmail te beheren zonder uw inbox onoverzichtelijk te maken

E-mailnieuwsbrieven zijn zo handig als maar kan. Anders dan bij traditionele informatiebronnen, waar u op zoek moet gaan naar wat u wilt lezen, komen nieuwsbrieven rechtstreeks in uw inbox. En aangezien u zich er persoonlijk op heeft geabonneerd, bevatten de nieuwsbrieven die in uw inbox aankomen waarschijnlijk informatie die u graag leest.

Dat gezegd hebbende, is het mogelijk om zelfs belangrijke nieuwsbrieven te missen, aangezien ze vermengd kunnen raken met uw persoonlijke e-mails, sociale updates en promotieberichten. Daarom zullen we een paar tips verkennen waarmee u uw nieuwsbrieven kunt bijhouden, zonder dat ze uw inbox verstoppen of verdwalen onder al uw persoonlijke e-mails.

1. Geef prioriteit aan belangrijke afzenders

U kunt prioriteit geven aan nieuwsbrieven die voor u interessant zijn Gmail met behulp van de belangrijkheidsmarkering. U zult merken dat Gmail e-mails waarvan wordt aangenomen dat ze belangrijk voor u zijn, al als belangrijk markeert. Maar dat kan ook

gebruik de belangrijkheidsmarkering op nieuwsbrieven die u niet wilt missen. Als uw voorkeuren in de loop van de tijd veranderen, zorg er dan voor dat u de markering van de nieuwsbrieven dienovereenkomstig uitschakelt.

Deze marker is een geweldig hulpmiddel om u te helpen belangrijke nieuwsbrieven die u niet mag missen te onderscheiden van alle gebruikelijke e-mails die u ontvangt. Bovendien maakt de belangrijkheidsmarkering het gemakkelijker voor u om onbelangrijke e-mails in één keer te verwijderen zonder dat u de e-mail hoeft te openen of het onderwerp hoeft op te zoeken.

2. Gebruik Gmail-labels

Als u uw nieuwsbrieven niet uit het oog wilt verliezen, maar niet wilt dat ze ruimte in beslag nemen in uw primaire inbox, kunt u ze het beste omleiden naar de daarvoor bestemde mappen met Gmail-labels. Als u ervoor kiest om uw nieuwsbrieven op deze manier te ordenen, kunt u voor elke nieuwsbrief of elk type abonnement een aparte map aanmaken.

Zo heeft u toegang tot de juiste map wanneer u een bepaalde nieuwsbrief wilt lezen. De mappen die u op deze manier maakt, zijn aanpasbaar. U kunt de naam bewerken, de hele map verwijderen, alle e-mails in de map als gelezen markeren, enzovoort. Dankzij deze mate van flexibiliteit kunt u een gestroomlijnd systeem creëren om uw nieuwsbrieven efficiënt te beheren.

3. Afmelden voor nieuwsbrieven die u niet meer leest

Na verloop van tijd zult u zich misschien realiseren dat sommige nieuwsbrieven waarop u zich abonneert, u niet voldoende waarde bieden. Het afmelden voor dergelijke nieuwsbrieven is essentieel als u uw inbox georganiseerd wilt houden en geen e-mails en nieuwsbrieven uit het oog wilt verliezen die werkelijk belangrijk voor u zijn.

Om uw inbox gestroomlijnd te houden, moet u uw nieuwsbriefabonnementen van tijd tot tijd controleren. Als je merkt dat je consequent nieuwsbrieven van bepaalde afzenders hebt genegeerd of verwijderd, is het misschien tijd om op de knop Afmelden te klikken. Gelukkig is het relatief eenvoudig om u af te melden voor de meeste nieuwsbrieven.

Zorg ervoor dat u na het uitschrijven van de nieuwsbrieven minimaal een paar dagen wacht voordat u deze niet meer ontvangt. Als u merkt dat u dat wel bent e-mails ontvangen ondanks afmelding, kunt u proberen uw e-mailabonnementsinstellingen te controleren en de nieuwsbrief als spam te rapporteren, zodat u deze niet meer in uw inbox ontvangt.

4. Gebruik een nieuwsbrieflezer-app

Met een nieuwsbrieflezer-app kunt u uw primaire inbox overzichtelijk houden en ervoor zorgen dat u uw favoriete nieuwsbrieven niet mist. Met een nieuwsbrieflezer moet u doorgaans een nieuw e-mailadres aanmaken, waarmee u zich kunt abonneren op nieuwsbrieven.

De nieuwsbrief-app fungeert in dit geval als een inbox en via de app heeft u op één plek toegang tot al uw nieuwsbrieven. Nieuwsbrief-apps hebben doorgaans gevarieerde functies. Sommige bieden een advertentievrije ervaring, terwijl andere u een RSS-feedlink geven waarmee u toegang krijgt tot uw nieuwsbrieven. Zorg er dus voor dat je de verschillende onderzoekt nieuwsbrieflezer-apps die er zijn en kies er een die bij uw behoeften past.

5. Gebruik de archieffunctie van Gmail

Als u nieuwsbrieven tegenkomt die u graag wilt lezen, maar die u momenteel niet kunt lezen, archiveer ze dan in plaats van ze in uw inbox te laten opstapelen. Het is ongelooflijk eenvoudig archiveer e-mails op Gmail, en als u dit doet, behoudt u toegang tot belangrijke e-mails.

Gearchiveerde e-mails worden niet weergegeven als onderdeel van uw primaire inbox, maar ze zijn nog steeds doorzoekbaar. U kunt ze ook openen door erop te klikken Alle mails in het linkerdeelvenster van uw Gmail-inbox.

6. Gebruik een afzonderlijk e-mailadres

Als u geen nieuwsbrieflezer-app wilt gebruiken, kunt u het proces zelf stroomlijnen door een apart e-mailaccount aanmaken. Door een speciaal e-mailadres in te stellen en dit te gebruiken bij het abonneren op nieuwsbrieven, kunt u uw primaire inbox overzichtelijk houden. Zo kunt u op elk gewenst moment inloggen op uw nieuwe e-mailaccount als u een nieuwsbrief wilt lezen.

Als u ervoor kiest om een ​​apart e-mailadres aan te maken voor nieuwsbriefabonnementen, kunt u dit verder organiseren uw nieuwe inbox door e-mails van bepaalde afzenders als belangrijk te markeren, mappen te maken en te archiveren e-mails.

7. Plan tijd om te lezen

Terwijl het organiseren van uw inbox kan u helpen de constante stroom binnenkomende e-mails en nieuwsbrieven te beheren, u moet speciale tijd inplannen voor het lezen van nieuwsbrieven die voor u belangrijk zijn. Als u dit een tijdje doet, blijft u op de hoogte van dingen die u interesseren en kunt u beslissen welke nieuwsbrieven uw tijd niet waard zijn.

Of het nu dagelijks of wekelijks is, zorg ervoor dat u uw nieuwsbrieven de aandacht geeft die ze verdienen, zodat uw inbox niet overspoeld wordt met ongelezen nieuwsbrieven. Als u het moeilijk vindt om meerdere nieuwsbrieven te lezen in de beperkte tijd die u heeft, overweeg dan om AI-platforms te gebruiken om de inhoud van de nieuwsbrieven samen te vatten.

Op deze manier kunt u de belangrijkste punten uit verschillende nieuwsbrieven halen, terwijl u toch tijd bespaart. Er zijn verschillende AI-tools beschikbaar die lange nieuwsbrieven gratis kunnen samenvatten tot beknopte inzichten, dus gebruik er een die u gemakkelijk vindt om te navigeren.

Organiseer uw nieuwsbrieven om een ​​overzichtelijke inbox te ontgrendelen

E-mailnieuwsbrieven kunnen, vooral als ze zorgvuldig worden gekozen, tonnen waardevolle informatie en inzichten bevatten. Maar zonder de juiste organisatie kun je gemakkelijk overweldigd raken door het enorme aantal nieuwsbrieven dat je ontvangt.

Als je het moeilijk vindt om de nieuwsbrieven in je inbox te ordenen, volg dan de beschreven tips in dit artikel kan u helpen bij het prioriteren van uw nieuwsbriefabonnementen en het bijhouden van uw inbox goed beheerd.