Hoe formules in Excel te tonen

Formules vormen een integraal onderdeel van elk Excel-spreadsheet. Als u een formule in een cel of celbereik gebruikt, wordt standaard het berekende resultaat geretourneerd, zodat u alleen de numerieke waarde ziet en niet de formule zelf. Daarom vergt het een beetje graven om de formulestructuur in de spreadsheet nader te bekijken.

Hieronder vindt u verschillende methoden om de formule in afzonderlijke cellen of in een Excel-spreadsheet weer te geven.

1. Gebruik de formule

De eenvoudigste manier om formules in Excel te bekijken is door de formulebalk te gebruiken. Hoewel het voor de hand liggend lijkt, is deze aanpak geschikt voor de meeste situaties. Als u naar specifieke cellen in een spreadsheet moet verwijzen om de formule daarin te verifiëren, is de formulebalk de juiste keuze. Selecteer de cel waarin u de formule wilt bekijken, en Excel geeft deze onmiddellijk weer in de formulebalk.

Deze methode is handig voor het controleren van formules in afzonderlijke cellen, maar is niet praktisch voor het bekijken van formules in het hele werkblad, omdat u door elke cel afzonderlijk moet navigeren. Als u wilt dat Excel elke formule in een spreadsheet in één keer weergeeft, kunt u de onderstaande methoden verkennen.

2. Gebruik de functie Formules weergeven in Excel

De functie Formules weergeven biedt de eenvoudigste manier om formules in een Excel-spreadsheet zichtbaar te maken. Als deze optie is ingeschakeld, wordt in elke cel de formule weergegeven in plaats van de resulterende waarde. Hierdoor kunt u snel de formule vinden die u zoekt of in één oogopslag de nauwkeurigheid controleren van formules die in het hele spreadsheet worden gebruikt.

Volg de onderstaande stappen om formules weer te geven met deze methode:

1. Open het spreadsheet waarin u formules wilt zien.
2. Ga naar de Formule tabblad in het hoofdmenu.
3. Inschakelen Formules weergeven in de Formule-audit sectie.

Als u de bovenstaande stappen volgt, worden formules over een heel werkblad onthuld. Als u zich wilt afmelden voor de formuleweergave, klikt u op de Laat de Formule zien optie opnieuw.

Het nadeel van deze methode is dat u de functie elke keer dat u een formule verbergt of zichtbaar maakt, moet in- of uitschakelen, wat lastig kan zijn als u dit regelmatig moet doen.

3. Formules weergeven vanuit het Excel-optiesvenster

Deze methode werkt analoog aan het inschakelen van de functie Formules weergeven op het tabblad Formule. Met deze methode kunt u echter eenvoudig in één keer verschillende instellingen op elk werkblad in uw werkmap toepassen. Om formules weer te geven in plaats van numerieke waarden via het Excel-optiesvenster (op macOS Voorkeuren genoemd), volgt u de onderstaande stappen:

1. druk op Alt + F + T (op Windows) of Commando +, (op macOS) om het Excel-opties (of Voorkeuren) raam.
2. Ga naar de Geavanceerd tabblad in het linkerdeelvenster.
3. Navigeer naar de Weergave sectie en selecteer het werkblad waarop u formules wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst ernaast Weergaveopties voor dit werkblad.
4. Vink het vakje hiernaast aan Formules in cellen weergeven in plaats van hun berekende resultaten.
5. Hit OK.

Net als bij de vorige methode vereist deze aanpak dat u deze optie voor elk werkblad afzonderlijk inschakelt en uitschakelt nadat u de formules hebt gecontroleerd, wat contraproductief kan zijn. Als je die hoofdpijn absoluut wilt vermijden, heb je twee opties om uit te kiezen.

De eerste optie is om eenvoudigweg de schermafbeelding te maken van de spreadsheet met de formules en die afbeelding als referentie te gebruiken. Het is een eenvoudigere methode en u beschikt over een overzicht van de spreadsheet met formules. Als deze methode niet aan uw behoeften voldoet, kunt u het formulevoorbeeld in Excel in- of uitschakelen met behulp van de onderstaande snelkoppeling.

4. Gebruik de sneltoets om formules te verbergen en zichtbaar te maken

Excel ondersteunt een breed scala aan sneltoetsen om gebruikers te helpen hun werk sneller gedaan te krijgen. Gelukkig bevat dit ook een snelkoppeling voor het weergeven en verbergen van formules. De snelkoppeling elimineert de noodzaak om de functie Formules weergeven regelmatig in of uit te schakelen. In Windows is de snelkoppeling CTRL + '; op macOS wel Command + Optie + '.

Als u deze sleutels heeft toegewezen aan maak een aangepaste Excel-snelkoppeling, dan werkt deze snelkoppeling mogelijk niet. Als gevolg hiervan moet u de aangepaste snelkoppeling verwijderen om deze effectief te kunnen gebruiken.

5. Gebruik de FORMULATEX-functie

Het gebruik van de FORMULATEXT-functie is de enige manier om formules permanent naast numerieke waarden weer te geven. In tegenstelling tot de andere methoden die tot nu toe zijn besproken, converteert deze functie de formule naar platte tekst, waardoor deze bruikbaar wordt in de volgende scenario's:

• U moet zowel de berekende waarde als de formule altijd zichtbaar hebben, zodat u ze kunt opzoeken wanneer dat nodig is.
• U wilt formules weergeven die in specifieke cellen, kolommen of rijen worden gebruikt, in plaats van overal in het Excel-werkblad.

Volg de onderstaande stappen om de FORMULATEXT-functie in Excel te gebruiken:

1. Ga naar de kolom direct naast de kolom waarin de formule is gebruikt.
2. Type =FORMULATEXT (celnummer) en druk op Binnenkomen.
3. Sleep de cel naar beneden om alle cellen in de kolom te vullen.

Een nadeel van deze methode om formules weer te geven is dat hiervoor een afzonderlijke cel, kolom of rij moet worden toegewezen.

Hoewel dit handig kan zijn bij het lesgeven aan een groep leerlingen of het ontwerpen van werkbladen voor een bepaalde doelgroep, is een dummy-rij of -kolom mogelijk niet geschikt als professionele documenten maken.

De meeste van de hierboven besproken methoden kunnen alleen worden gebruikt om formules in één Excel-werkblad weer te geven; voor elk vel moet u het proces herhalen. De enige manier om formules op elk blad weer te geven is met behulp van a VBA-macro.

Het controleren en aanpassen van formules in een Excel-spreadsheet is een gebruikelijke procedure. Zonder de juiste methode bent u gedoemd kostbare tijd te besteden aan het één voor één verifiëren van formules.

Nu u de verschillende manieren kent waarop u formules in Excel kunt weergeven, kunt u hopelijk de verschillende formules in uw spreadsheet effectief bekijken. Elke methode heeft een ander gebruiksscenario, dus kies degene die het beste bij uw behoeften past.