Wat zijn Microsoft Edge-werkruimten en hoe kunt u hiermee beter samenwerken?

Het kost veel moeite om binnen een project alle teamleden op één lijn te houden. Het voortdurend heen en weer delen van nieuwe weblinks is vermoeiend en onbetrouwbaar.

Daarom biedt Microsoft Edge Workspaces om innovatief samenwerkingspotentieel te bieden. Met Edge Workspaces kunnen gebruikers projecten in afzonderlijke browservensters organiseren die eenvoudig met anderen kunnen worden gedeeld in plaats van meerdere weblinks te delen of schermen te delen om samen te werken.

Lees verder om de productiviteitsvoordelen van Edge Workspaces te ontdekken en hoe u deze functie en de functionaliteit ervan kunt inschakelen om de samenwerking te verbeteren.

Wat is Microsoft Edge-werkruimten?

Werkruimten is er één van De essentiële functies van Microsoft Edge waarmee u uw browsetaken kunt organiseren in aanpasbare werkruimtevensters. Hiermee kunt u werkruimtevensters met anderen delen, zodat iedereen dezelfde websites en bestanden in realtime op één plek kan zien.

Elke werkruimte bevat tabbladen en favorieten die u en uw bijdragers hebben gemaakt. Alle Edge-werkruimten worden automatisch opgeslagen en bijgewerkt voor elke bijdrager. Met deze functie kunnen u en uw teamleden dat doen blijf gefocust en georganiseerd tijdens het werken op verschillende taken.

Kenmerken van Edge-werkruimten

Microsoft Edge Workspaces biedt een aantal interactieve functies waarmee u gefocust en doelgericht kunt blijven communiceren met uw externe teamleden effectiever. Om er een paar te noemen:

• U kunt werkruimten afzonderlijk of in groepen gebruiken om projecten te beheren en webpagina's en bestanden op één plek te bewaren.
• De tabbladen, favorieten en documenten worden in realtime bijgewerkt, zodat iedereen op dezelfde pagina kan blijven wanneer hij de Edge Workspaces gebruikt.
• Als u tegelijkertijd aan meerdere projecten werkt, kunt u een Edge-werkruimte maken om de geopende tabbladen voor elk project te ordenen.
• U kunt de profielfoto's van groepsleden bekijken op het werkruimtetabblad dat ze momenteel bekijken.
• U kunt tabbladgroepen maken in uw werkruimte om uw tabbladen te ordenen en het venster overzichtelijker te maken.
• U kunt binnen het werkruimtevenster met uw bijdragers chatten door op het chatpictogram in de werkbalk te klikken.
• Al uw werkruimtevensters en tabbladen worden automatisch opgeslagen in Microsoft Edge en zijn toegankelijk nadat u zich heeft aangemeld bij uw Microsoft-account.
• Website-inhoud waartoe alleen u toegang heeft, zoals e-mails, is niet zichtbaar voor anderen in een gedeelde werkruimte.

Houd er rekening mee dat Edge Workspaces zich in een beperkte openbare preview bevindt en dat sommige functies mogelijk niet werken zoals verwacht.

Edge-werkruimten gebruiken

Microsoft Edge Workspaces is officieel beschikbaar voor Edge for Business, maar de persoonlijke versie is in preview. Je moet meedoen het Edge Workspaces preview-programma om toegang te krijgen tot deze functie.

Om uw eigen werkruimte te creëren en te delen, moet u dat doen update Microsoft Edge naar versie 111.0.1661.51 of hoger. Om deel te nemen aan de preview moet u ook ingelogd zijn met uw Microsoft-account. Met de preview-versie ontvangt u slechts vijf uitnodigingen per werkruimte die u maakt. Vanaf nu is Edge Workspaces alleen beschikbaar op pc en Mac.

Hoe u een Edge-werkruimte maakt

Er zijn meerdere manieren om uw eerste Edge-werkruimte te creëren. U kunt een lege werkruimte maken en daar op internet gaan surfen, of geopende tabbladen toevoegen aan een nieuwe werkruimte. Een lege Edge-werkruimte maken:

1. Open Microsoft Edge en meld u aan met uw Microsoft-account.
2. Ga naar de Werkruimtes menu in de linkerbovenhoek en selecteer Maak nieuw.
3. Geef in het volgende pop-upvenster een naam voor de werkruimte op en selecteer een kleur.
4. Klik Klaar.

Uw werkruimte wordt geopend in een apart browservenster, zodat u aan de slag kunt door tabbladen toe te voegen. Als u de tabbladen al geopend heeft, kunt u een werkruimte maken met de geopende tabbladen. Hier is hoe:

1. Ga naar Werkruimtemenu.
2. Selecteer het pictogram met drie verticale stippen.
3. Klik Verplaats alle tabbladen naar een nieuwe werkruimte om bestaande tabbladen naar een nieuwe werkruimte te verplaatsen.

U kunt deze optie ook openen door met de rechtermuisknop op een geopend tabblad te klikken.

Als u meer werkruimten wilt maken, gaat u naar de Werkruimtemenu en klik op het plustekenpictogram.

Om de werkruimten te bewerken, gaat u naar de Werkruimtemenu en selecteer Werkruimte bewerken. Wijs uw werkruimte een naam toe, selecteer een kleur en klik Klaar.

Hoe u uw Edge-werkruimte kunt delen

Microsoft Edge biedt verschillende opties om anderen uit te nodigen voor uw Edge Workspace. U kunt een Workspace-uitnodiging verzenden via Outlook, Gmail, Windows Share Options of de standaard e-mailapp op uw computer.

Als alternatief kunt u een uitnodigingslink verkrijgen en deze delen met uw collega's op een communicatiedienst. Zo kunt u uw Edge Workspace delen:

1. Open de werkruimte die u wilt delen.
2. Klik op de Uitnodiging knop in de werkbalk. Je kunt ook klikken Uitnodigen voor de werkruimte van de Werkruimtemenu.
3. Klik in het pop-upvenster op Kopieer link om de uitnodigingslink naar uw klembord te kopiëren.
4. U kunt ook klikken Nodig bijdragers uit en selecteer vervolgens een deelmethode om een ​​uitnodiging voor uw werkruimte te e-mailen.

U heeft een uitnodigingslink van de eigenaar of een lid nodig om lid te worden van een Edge Workspace. Open de link in Microsoft Edge om aan de slag te gaan met een gedeelde werkruimte.

Een werkruimte verlaten of verwijderen

Als u een Edge-werkruimte verlaat die u niet hebt gemaakt, wordt deze alleen maar uit uw werkruimtelijst verwijderd. De werkruimte, inclusief de geschiedenis en favorieten, blijft toegankelijk voor andere leden.

Om een ​​Edge-werkruimte te verlaten, gaat u naar de Werkruimtemenu in het relevante werkruimtevenster. Selecteer Verlaat de werkruimte en klik Vertrekken.

Als u daarentegen een Edge-werkruimte verwijdert die u hebt gestart, wordt deze voor zowel u als alle medewerkers met wie u deze hebt gedeeld, gewist.

Om een ​​Edge-werkruimte te verwijderen, gaat u naar de Werkruimtemenu selecteer in het werkruimtevenster Werkruimte verwijderen, en klik Verwijderen.

Verbeter uw samenwerking met Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces maakt het eenvoudiger om uw hele team op één lijn te krijgen. In plaats van meerdere links of projectbestanden te delen via e-mail of chat, is het delen van één Edge Workspace efficiënter.

Uw team kan de werkruimte openen en alles wat ze nodig hebben op één plek bekijken, zodat u niet meer door e-mails of chats hoeft te bladeren om te vinden wat ze nodig hebben. Bovendien kun je zien op welk tabblad elk groepslid zich bevindt en als een tabblad verandert, ziet iedereen de updates in realtime.