Hoe u een zakelijk voorstel schrijft in Microsoft Word

Als nieuwe bedrijfseigenaar bent u waarschijnlijk op zoek naar manieren om uw bedrijf te laten groeien en nieuwe klanten aan te trekken. Een van de beste manieren om dit te doen is door een zakelijk voorstel te schrijven.

In deze handleiding leiden we u door de stappen voor het schrijven van een zakelijk voorstel in Microsoft Word, zelfs als u een beginner bent. We behandelen alles, van het maken van een professionele voorpagina tot het opmaken van uw inhoud en het schrijven van een overtuigende conclusie.

Wat is een zakelijk voorstel?

Een zakelijk voorstel is een formeel document dat naar investeerders wordt gestuurd om financiering aan te vragen, naar belanghebbenden om goedkeuring te krijgen voor een nieuw project, of naar klanten om hen te overtuigen uw producten of diensten te kopen.

Hiermee stelt u uw bedrijfsidee voor aan geïnteresseerde partijen, waarbij u details zoals die van uw bedrijf schetst beschrijving, producten en diensten, prijsstructuur, referenties en prestaties, en de voorwaarden van de overeenkomst.

Zakelijke voorstellen kunnen gevraagd of ongevraagd zijn; dit laatste komt vaker voor bij startups die financiering willen veiligstellen van engelinvesteerders en durfkapitalisten.

Hoe u een zakelijk voorstel schrijft in Microsoft Word

Een zakelijk voorstel schrijven in Microsoft Word is heel eenvoudig, en als u er voor de eerste keer een schrijft, helpt het om het simpel te houden en de zaken niet te ingewikkeld te maken.

Voordat we aan de slag gaan, raden we u ten zeerste aan dit eerst te doen Leer deze eenvoudige ontwerpregels voor Microsoft Word om ervoor te zorgen dat uw voorstel er professioneel uitziet. Nadat u dat heeft gecontroleerd, volgt u deze stappen om een ​​zakelijk voorstel voor uw bedrijf te schrijven:

1. Ontwerp uw titelpagina

De titelpagina (ook wel voorblad genoemd) van uw bedrijfsvoorstel verwelkomt de lezer en bevat details die uw bedrijf en uw klant identificeren. Dit omvat de namen, logo's, adressen en contactgegevens van beide partijen. Het wordt aanbevolen om deze pagina visueel aantrekkelijk te maken.

Jij kan Leer hoe u een aangepast voorblad maakt in Microsoft Word als u daarbij hulp nodig heeft.

2. Voeg een inhoudsopgave toe

Nadat u klaar bent met de titelpagina, is de volgende stap het toevoegen van een inhoudsopgave, zodat de lezer naar specifieke gedeelten van uw bedrijfsvoorstel kan springen die voor hem/haar het meest relevant zijn. Beleggers hebben vaak niet veel tijd en zullen waarschijnlijk een paar secties willen overslaan en de belangrijkste stukjes willen lezen.

Zonder inhoudsopgave kunnen ze uw voorstel te schokkend vinden om er doorheen te navigeren, vooral als het een lang voorstel is. Jij kan maak een inhoudsopgave in Word door naar te gaan Referenties > Inhoudsopgave > Automatische tabel 1.

Omdat u nog geen inhoud heeft toegevoegd, is de inhoudsopgave leeg. Maak je geen zorgen, zodra je het voorstel hebt geschreven, hoef je alleen maar te klikken Tabel bijwerken om de inhoudsopgave te vullen met de relevante kopjes.

3. Schrijf uw samenvatting

De executive summary dient als introductie en breed overzicht van uw bedrijf voor de lezer; het is waar u uw missie, visie en waarden schrijft.

Hier vermeldt u ook de omvang van uw bedrijf, uw bedrijfsmodel en de unieke verkoopcijfers propositie (USP) van uw producten, eventuele opmerkelijke mijlpalen, toekomstplannen en hoe u van plan bent het product te gebruiken investering.

Het helpt om uitgebreid te zijn over hoe de investering zal worden gebruikt; Het is waarschijnlijker dat beleggers uw voorstel accepteren als ze precies weten waaraan hun geld zal worden besteed en welk potentieel deze uitgaven zullen ontsluiten.

Vergeet niet om de stijl 'Kop 1' toe te passen op de Samenvatting en andere kopjes uit de Stijlengalerij. Gebruik voor subkopjes "Kop 2" en "Kop 3" indien van toepassing. Als u geen kopstijlen toepast, kan de inhoudsopgave deze niet identificeren.

4. Definieer de probleemstelling en de voorgestelde oplossing

De volgende stap is het definiëren van het probleem waarmee de cliënt wordt geconfronteerd; Dit helpt bij het tonen van competentie en maakt duidelijk dat uw pitch is toegesneden op hun behoeften en niet generiek is. Het wordt aanbevolen om in deze verklaring een gevoel van urgentie te creëren.

Nadat u het probleem heeft opgemerkt, moet uw voorgestelde oplossing beschrijven hoe uw producten u kunnen helpen het probleem op te lossen. Het is niet voldoende om simpelweg uw oplossingen aan te bieden; je moet ook vermelden waarom ze beter zijn dan je concurrenten.

5. Presenteer uw kwalificaties en prestaties

Het hebben van goede ideeën is een goed begin, maar je moet ook weten hoe je ze moet uitvoeren. Dit is de reden waarom de klant, als hij geïnteresseerd is in uw oplossingen, wil weten of u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt om dit project uit te voeren.

Hier vermeldt u de kwalificaties, prestaties, getuigenissen van klanten en casestudy's van uw team. Zorg ervoor dat u aan deze sectie statistieken toevoegt over uw eerdere succesvolle projecten; Met woorden alleen win je geen financiering.

6. Stel het budget, de tijdlijn en de resultaten in

Nadat u uw voorgestelde oplossing heeft geschetst, gaat u dieper in op de details van de deal. Dit omvat de resultaten die u gaat produceren, de omvang van het project, wat het gaat kosten en de tijdlijn voor wanneer het klaar zal zijn.

Het is belangrijk om in dit gedeelte accuraat, realistisch en professioneel te zijn. Het is waarschijnlijk dat de klant om enkele wijzigingen zal vragen, dus wees bereid om de projectdetails indien nodig te herzien.

7. Vat uw voorstel samen en rond het af

Dit is het laatste deel van uw bedrijfsvoorstel, dus het moet eindigen met een krachtige call-to-action die de klant ertoe aanzet contact met u op te nemen. Vermeld uw contactgegevens en uw website, waar zij meer te weten kunnen komen over uw diensten.

U kunt ook een bijlage maken met de referenties, definities, methodologie en andere belangrijke details waarvan u wilt dat de klant hiervan op de hoogte is.

8. Proeflezen, herzien en finaliseren van het voorstel

De laatste stap is het proeflezen en herzien van uw voorstel om eventuele fouten die u onderweg heeft gemaakt op te sporen en te herstellen. Dit omvat fouten in grammatica, feiten en cijfers, beweringen over uw prestaties en meer.

Besteed zeer veel aandacht aan de financiële gegevens; het toevoegen van onware financiële informatie is meteen een waarschuwingssignaal voor beleggers. Zodra u er zeker van bent dat alles accuraat, relevant en op de juiste manier geschreven en opgemaakt is, is het tijd om uw voorstel af te ronden en naar geïnteresseerde partijen te sturen.

Essentiële tips voor het schrijven van een zakelijk voorstel

Hier zijn een paar tips en dingen die u moet onthouden bij het schrijven van een zakelijk voorstel, waarmee u uw kansen op succes kunt vergroten:

• Pas het voorstel aan de lezer aan: Onderzoek de investeerder of het bedrijf waarnaar u het document stuurt en pas uw voorstel dienovereenkomstig aan. Dit vergroot uw kansen op het verkrijgen van financiering.
• Gebruik beeldmateriaal: Grafieken, grafieken, tabellen en andere visuele elementen kunnen u helpen uw tekst op te splitsen en uw voorstel aantrekkelijker te maken. U kunt diagrammen in Word openen door naar te gaan Invoegen > Grafiek.
• Benadruk jouw USP: Een voorstel moet niet alleen communiceren waarom een ​​investeerder in uw bedrijf zou moeten investeren, maar ook waarom u het beste bij hun behoeften past – meer dan uw concurrenten. U kunt dit doen door uw sterke punten te benadrukken en de USP's te vermelden die uw rivalen niet kunnen kopiëren.
• Wees beknopt: Geen enkele investeerder heeft de tijd om lange tekstmuren te lezen. Wees beknopt en toch samenhangend.

Maak uw zakelijke doelstellingen waar

Het schrijven van een zakelijk voorstel kan een hele klus zijn, maar het is essentieel voor elk bedrijf dat wil groeien en slagen. Door de stappen en tips te volgen die we in deze handleiding hebben besproken, kunt u een zakelijk voorstel schrijven dat duidelijk, beknopt en overtuigend is.