Hoe u de functie Docs to Decks van Canva gebruikt

Canva is niet langer alleen een website om een ​​coole wenskaart te maken of je volgende Instagram-post te maken. Met de Visual Suites van Canva kunnen teams samenwerken en samen projecten bouwen.

Binnen Visual Suites bevinden zich Documenten en Presentaties, functies waarmee u documenten kunt opzetten en informatie in diavorm kunt presenteren. Maar wat als u aan een document zou kunnen beginnen en dit in een presentatie zou kunnen omzetten?

Gelukkig voor jou heeft Canva die mogelijkheid: het heet Docs to Decks. Dit is hoe het werkt.

Wat betekent Docs to Decks?

Docs to Decks is een eenvoudig te gebruiken functie in de gratis versie van Canva waarmee u dit kunt doen maak een geschreven document vanuit de Documenten-functie en maak er een Canva-presentatie van. Er is slechts één klik nodig om het te doen.

Wanneer u op het punt staat uw document om te zetten in presentatiedia's, biedt het u bovendien een selectie aan keuzes voor ontwerpen. Dit is geweldig nieuws voor u, omdat het maken van presentatiedia's al tijdrovend werk is, en als u deze er presentabel uit wilt laten zien, ontstaat er tijd die u beter aan een ander project kunt besteden.

Documenten gebruiken voor decks in Canva

Om het proces van Documenten naar Decks te starten, gaat u naar Canva’s startpagina. Onder de Wat ga je vandaag ontwerpen koptekst, klik op de Documenten icoon.

Van daaruit selecteert u de Documenten naar decks functie. Klik op Begin en uw document wordt geopend. U moet het welkomstbericht verwijderen voordat u aan de slag gaat.

Het is belangrijk op te merken dat Canva naar kopjes zoekt om te weten waar een nieuwe dia moet beginnen. Dit betekent dat je de juiste kopjes moet toevoegen via Canva Docs.

Om dit te doen, klikt u op de + teken pictogram op het document. Selecteer H1-rubriek voor de hoofdtitel van de hele presentatie en typ uw titel. Dit wordt dia één.

Om de volgende dia toe te voegen, klikt u op de + teken pictogram opnieuw. Selecteer H2 Subkop en typ de ondertitel voor die dia.

Klik onder uw H2-subkop op de + teken pictogram nogmaals en selecteer de Lichaam keuze. Hiermee kunt u beginnen met het schrijven van de lichaamsinformatie voor uw eerste dia.

Als u afbeeldingen aan uw presentatie wilt toevoegen, klikt u op de Elementen tabblad in de linkerwerkbalk. Vanaf hier kunt u afbeeldingen, tabellen, grafieken en meer aan uw document toevoegen. Gebruik deze bovendien Canva-functies waarmee je moeiteloos documenten kunt ontwerpen.

Als u de volgende dia wilt toevoegen, voegt u een nieuwe subkop toe. Ga door totdat je alle informatie hebt die je nodig hebt voor je presentatie. Als u hulp nodig heeft bij het schrijven van uw document, kunt u het altijd proberen met behulp van de AI Magic Write-tool van Canva.

Als u tevreden bent met uw document, is het tijd om er een Canva-presentatie van te maken. Klik rechtsboven in de Canva Editor op Overzetten.

Klik door de selectie van visuele presentatieopties en scroll naar beneden om te zien hoe de dia's eruit zullen zien. Selecteer degene die je het leukst vindt en klik vervolgens op Maak mijn presentatie.

Van daaruit wordt u naar de Presentatie Canva Editor gestuurd, waar u waar nodig aanpassingen kunt maken. Hier kunt u kleurencombinaties, lettertypestijlen en nog veel meer wijzigen. Wanneer u klaar bent om uw diavoorstelling te presenteren, klikt u op Cadeau in de rechterbovenhoek.

Docs to Decks maakt het presenteren van informatie nog eenvoudiger

Docs to Decks is de perfecte functie voor een bedrijf waar teams samenwerken aan projecten of voor een student die een presentatie moet opzetten voor zijn volgende rapport. Met slechts een beetje tijd voor het verzamelen van informatie en een simpele klik op de knop, verandert uw document in een display zodat anderen uw ideeën kunnen volgen.