6 manieren om Google Spreadsheets te gebruiken voor gegevensanalyse

Belangrijkste leerpunten

• Gebruik diagrammen en grafieken in Google Spreadsheets om gegevens visueel te analyseren en getallen met elkaar te vergelijken. Het biedt verschillende grafiektypen en de mogelijkheid om grafieken met twee y-assen te plotten.
• Met voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kunnen gegevens en trends eenvoudig worden gevolgd door de celstijl te wijzigen op basis van hun inhoud. Het kan aangepaste formules accepteren, waardoor het een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse is.
• Profiteer van de filterfunctie in Google Spreadsheets om snel specifieke informatie in uw dataset te vinden. Het ordent en filtert de gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om de gegevens te analyseren en te begrijpen.

Google Spreadsheets is een populair, gratis en krachtig alternatief voor Microsoft Excel. Het kan vrijwel alles doen wat de laatste doet, inclusief data-analyse.

Dus, hoe gebruik je Google Spreadsheets om gegevens te analyseren? Laten we eens kijken naar de verschillende formules en andere technieken voor gegevensanalyse die u in Google Spreadsheets kunt gebruiken.

1. Gebruik grafieken en grafieken

Mensen zijn visuele wezens, en de beste manier om getallen te vergelijken is door ze in relatie tot elkaar te laten zien. Dus als u met gegevenssets werkt, biedt Google Spreadsheets verschillende diagramtypen, zoals lijn-, vlak-, kolom- en cirkeldiagrammen.

Als je weet hoe u Google Spreadsheets-diagrammen efficiënt kunt gebruiken, kunt u ze maken op basis van uw gegevens en direct de trends in uw gegevens zien. Bovendien kan dat teken een grafiek met twee y-assen in Google Spreadsheets, waarmee u twee variabelen kunt vergelijken op basis van een andere waarde. Je kunt dan hun relatie zien, zelfs als hun waarden verschillende schalen hebben.

2. Gebruik de kracht van voorwaardelijke opmaak

Het is gemakkelijker om gegevens en trends bij te houden als u duidelijke veranderingen in uw dataset ziet. Grafieken en diagrammen zijn het beste geschikt voor het bijhouden van gegevens als u al uw gegevens al heeft verzameld. Maar wat als u met dynamische data werkt?

Dit is waar voorwaardelijke opmaak binnenkomt. Voorwaardelijke opmaak verandert uw gegevens niet, maar verandert de stijl van uw cellen op basis van hun inhoud. Als u bijvoorbeeld Google Spreadsheets gebruikt om de vervaldatum van een item bij te houden, kunt u deze functie gebruiken om de kleur van de cel te wijzigen in helder rood en het lettertype vet en wit te maken.

Hiermee ziet u direct welke gegevens uw aandacht nodig hebben, zonder dat u elke invoer in uw dataset hoeft te doorlopen. Google Spreadsheets heeft er verschillende Enkele kleur En Kleur schaal Sjablonen voor voorwaardelijke opmaak, zodat u snel aan de slag kunt met de functie.

Maar wat deze functie tot een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse maakt, is de mogelijkheid om aangepaste formules te accepteren. Dus zolang u de logica kunt bedenken achter de gegevens die u wilt zien, kunt u dat doen gebruik voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets om u te helpen de gepresenteerde informatie beter te begrijpen.

3. Profiteer van filters

Wanneer u naar specifieke informatie in uw datapunten zoekt, kunt u dat doen gebruik de SORT-functie in Google Spreadsheets om ze te ordenen en gemakkelijker vindbaar te maken. U zult echter nog steeds handmatig moeten zoeken naar de informatie die u nodig heeft.

Dus in plaats van honderden of duizenden rijen te doorlopen, zou je dat moeten doen gebruik de filterfunctie in Google Spreadsheets. Deze functie levert meerdere resultaten op die overeenkomen met de gegevens waarnaar u zoekt. Op deze manier hoeft u slechts één functie te gebruiken om alle overeenkomende resultaten in een apart gedeelte van uw blad te krijgen.

Bovendien kun je eenvoudig een filter maken als je al een enorme dataset hebt. Zojuist klik met de rechtermuisknop op een van de cellen in uw koprij en kies Maak een filter. Er verschijnt dan een pijl naar beneden aan de rechterkant van elke cel. Klik erop om de verschillende manieren te zien waarop u uw gegevensset snel kunt filteren en sorteren, waardoor het gemakkelijker wordt om uw gegevens te analyseren.

4. Verschillende manieren om de SUM-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

De meesten van ons kunnen Google Spreadsheets gebruiken om basisoptellingen uit te voeren. Maar wist je dat SUM meer inhoudt dan alleen alles bij elkaar optellen? Jij kan voeg getallen, cellen en zelfs matrices toe met de SUM-functie op Google Spreadsheets.

De SOM-functie gaat echter verder dan het optellen van getallen. Sterker nog, je kunt zoveel doen met de verschillende SUM-functies die Google Spreadsheets bieden. Hier zijn enkele voorbeelden:

• SOM: Voegt getallen of cellen toe.
• SUMIF: voegt cellen toe op basis van de voorwaarde die in de formule is ingesteld.
• SUMSQ: Voegt het kwadraat van de geselecteerde waarden toe.
• SUMIFS: cellen toevoegen op basis van de meerdere criteria die in de formule worden vermeld.
• SUMXMIJN2: Trekt de waarden van aangrenzende cellen van twee verschillende matrices van elkaar af, kwadrateert deze en telt vervolgens alle berekende waarden bij elkaar op.
• SUMX2MJ2: Kwadrateert de waarden van de cellen in de eerste array, trekt het kwadraat van de waarden van de aangrenzende cel in de tweede array af en telt vervolgens alle berekende waarden bij elkaar op.
• SUMX2PY2: Kwadrateert de waarde van elke cel in de eerste array, telt deze op bij het kwadraat van de waarde van de aangrenzende cel in de tweede array en telt vervolgens alle berekende waarden bij elkaar op.
• SOMPRODUCT: Vermenigvuldigt de waarden van cellen in dezelfde rij van elke array en telt vervolgens alle berekende waarden bij elkaar op.

Deze geavanceerde somfuncties worden gebruikt voor statistieken, gewogen gemiddelden en andere soorten gegevensanalyse. Door deze formules te gebruiken, hoeft u deze waarden niet langer handmatig te berekenen, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.

5. Leer hoe u COUNT-, COUNTIF- en andere COUNT-functies gebruikt

Naast alleen maar naar uw gegevens kijken, heeft het tellen van het aantal datapunten dat u heeft waarde bij data-analyse. Als je weet hoe gebruik COUNT en COUNTIF in Google Spreadsheets, kunt u bepalen hoeveel vermeldingen u in een array heeft of hoeveel vermeldingen u heeft die binnen de parameters vallen die u instelt in AANTAL.ALS.

Maar naast deze twee veelgebruikte COUNT-functies biedt Google Spreadsheets nog een aantal andere:

• GRAAF: Telt het aantal cellen dat numerieke waarden bevat.
• COUNTA: Telt het aantal cellen met waarden.
• AANTAL: Telt het aantal cellen dat de waarde bevat die is ingesteld in de formule.
• AANTALALS: Telt het aantal cellen met de waarden op basis van de criteria die zijn opgegeven in de formule.
• TELLEG: Telt het aantal lege cellen in de selectie.
• COUNTUNIEK: Telt het aantal unieke waarden in de geselecteerde cellen.
• COUNTUNIQUEIFS: telt het aantal unieke waarden op basis van de criteria die zijn ingesteld in de formule in de geselecteerde cellen.

Met deze verschillende COUNT-functies kunt u zien hoeveel datapunten u heeft. Dit is van cruciaal belang, vooral als u met niet-numerieke gegevens werkt.

6. De flexibiliteit van SUBTOTAAL

Als je buiten Google Spreadsheets naar SUBTOTAAL kijkt, denk je misschien dat het gewoon een SUM-functie is met een andere naam. Echter, jij gebruik de SUBTOTAAL-functie in Google Spreadsheets anders dan velen gewend zijn.

Ten eerste kunt u SUBTOTAAL gebruiken om subtotalen te maken in delen van een dataset. Om vervolgens de totale waarde van uw dataset te berekenen, moet u opnieuw de functie SUBTOTAAL gebruiken in plaats van de functie SUM. Dat komt omdat de functie SUBTOTAAL andere SUBTOTAAL-formules negeert, zodat u uw gegevens niet dubbel telt.

Maar naast SOM heeft SUBTOTAAL nog verschillende andere functies, zoals AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR en VARP. Met deze functie kunt u zelfs moeite besparen, omdat u geen individuele, aangepaste formules hoeft te maken om uw gegevens te verkrijgen. gebruik SUBTOTAAL, en u kunt zonder zorgen de informatie krijgen die u nodig heeft in secties en voor de hele dataset dubbeltellen.

Google Spreadsheets is een gratis en krachtige app voor gegevensanalyse

Zolang u toegang heeft tot Google Spreadsheets, kunt u uw gegevens verwerken en analyseren zonder een app te kopen of voor een abonnement te betalen. Dus of u nu een nieuw bedrijf runt of uw activiteiten efficiënter wilt maken, u kunt Google Spreadsheets gebruiken om kosten te besparen.

Bovendien zijn de functies die we hebben besproken al krachtig, maar je kunt ze ook met elkaar mixen en matchen. Hierdoor kunt u nog geavanceerdere functies creëren om de nodige informatie te leveren die u nodig heeft om de juiste beslissingen te nemen.