Wilt u uw PowerPoint-dia's delen in een Word-document? Hier leest u hoe u ze met slechts een paar klikken kunt insluiten.

De noodzaak om documenten te maken en te delen waarin verschillende mediatypen zijn verwerkt, is in de wereld van vandaag altijd aanwezig. Met de veelgebruikte toepassingen zoals Word en PowerPoint biedt Microsoft Office Suite vele functies waarmee u verschillende soorten inhoud naadloos in uw documenten kunt integreren.

Een voorbeeld van het integreren van verschillende Office-apps is het insluiten van PowerPoint-dia's in een Word-document. Of u nu een presentatie wilt presenteren of de twee indelingen wilt samenvoegen, er zijn een aantal manieren waarop u PowerPoint-dia's in Word kunt insluiten.

1. Voeg PowerPoint-dia's in als objecten in Word

In Microsoft Word verwijst een object naar elk niet-tekstonderdeel van uw document. Je kunt objecten gebruiken gegevens importeren in Microsoft Word, PowerPoint-dia's inbegrepen. Hier ziet u hoe u dat kunt doen:

  1. Open uw Word-document en ga naar het Invoegen menu.
    2. instagram viewer
  2. In de Tekst sectie, klik op de Voorwerp knop.
  3. Ga in het dialoogvenster naar de Maken vanuit bestand.
  4. Klik Blader en selecteer uw PowerPoint-presentatie.

Controleren Link invoegen zal de dia insluiten en een snelkoppeling naar het bronbestand toevoegen. Als het bronbestand verandert, verandert de ingesloten dia ook. Als u deze optie uitgeschakeld laat, wordt een kopie van de dia in uw document ingevoegd en worden de wijzigingen uit het bronbestand niet weergegeven.

Het tweede selectievakje is Weergeven als icoon. Hiermee worden een pictogram en de bestandsnaam in uw document ingevoegd in plaats van de dia zelf. U moet op het pictogram klikken om de dia te zien.

2. Plak PowerPoint-dia's in Word

Een meer veelzijdige maar eenvoudige methode om PowerPoint-dia's in te sluiten, is door ze in Word te kopiëren en te plakken. Hierdoor kunt u selecteren welke dia's u wilt insluiten en bent u vrijgesteld van het omgaan met objecten en links. Zo kunt u PowerPoint-dia's in Word plakken:

  1. Open uw PowerPoint-presentatie.
  2. Selecteer de dia's die u wilt insluiten door hun miniaturen te markeren.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de dia's en selecteer Kopiëren.

Er zijn twee manieren waarop u vanaf hier verder kunt gaan. U kunt uw klembord plakken zoals het is of de optie Plakken speciaal gebruiken. De eerste zal de dia's eenvoudigweg als afbeeldingen plakken, terwijl de laatste de dia's als bewerkbare objecten zal plakken. Zo kunt u Plakken speciaal in Word gebruiken:

  1. Schakel over naar het Word-document en klik vervolgens op de plek waar u de informatie wilt weergeven.
  2. Op de Thuis tabblad, in de Klembord groep, klik op de pijl eronder Plakken.
  3. Selecteer Speciaal plakken.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Plakken speciaal Microsoft PowerPoint-diaobject.
  5. Klik OK.

Net als voorheen kunt u naar het bronbestand linken door te selecteren Plak de link. Selecteren Plakken maakt een kopie van de dia en geeft de wijzigingen in het bronbestand niet weer. Je kunt ook controleren Weergeven als icoon om een ​​pictogram toe te voegen in plaats van de dia zelf.

3. Exporteer PowerPoint-hand-outs naar Word

Een extra methode die het vermelden waard is, is gebruik van PowerPoint-hand-outs. Deze kunt u eenvoudig exporteren naar Word om dia's in uw document weer te geven. PowerPoint-hand-outs zijn in wezen een compilatie van dia's met extra ruimte voor notities of annotaties, waardoor ze een ideale keuze zijn voor aanvullende inhoud in uw Word-document.

  1. Open uw PowerPoint-presentatie.
  2. Ga naar de Bestand menu en selecteer vervolgens Exporteren.
  3. Klik Hand-outs maken.
  4. Selecteer in het dialoogvenster de gewenste pagina-indeling en of u koppelingen wilt invoegen.
  5. Klik OK.

PowerPoint wordt geopend in Word en maakt een nieuw document met uw dia's.

Geef uw Word-documenten een boost

Het opnemen van PowerPoint-dia's in uw Word-documenten kan hun visuele aantrekkingskracht en effectiviteit vergroten. Gelukkig bieden Word en PowerPoint verschillende methoden om dit te doen. U kunt dia's insluiten als objecten, ze plakken als afbeeldingen of een PowerPoint-hand-out maken.

Door met deze opties te experimenteren, bent u goed op weg om boeiende en informatieve documenten te maken die de kracht van Word en PowerPoint combineren.