Hoe u ChatGPT kunt gebruiken als uw persoonlijke assistent voor uw werk

Wie heeft er een betaalde persoonlijke assistent nodig als je ChatGPT kunt gebruiken? Gewapend met begrip van natuurlijke taal en uitgebreide informatie, kan ChatGPT u helpen uw taken op tijd uit te voeren.

Het inhuren van uitvoerend assistenten was ooit het voorrecht van CEO's. Tegenwoordig kan kunstmatige intelligentie de EA (Executive Assistant) van iedereen zijn. Als u hulp nodig heeft bij administratieve taken, kunt u als volgt ChatGPT als uw persoonlijke assistent gebruiken.

1. Vraag ChatGPT om uw takenlijst te beheren

ChatGPT kan uw takenlijst ordenen en u herinneren aan belangrijke deadlines. Er zijn veel manieren om ChatGPT te gebruiken voor tijdmanagement. Als u de AI vraagt ​​om prioriteit te geven aan uw taken, kunt u veel tijd besparen.

Als het uw eerste interactie met ChatGPT is, leg dan eerst uit dat u ChatGPT gaat gebruiken als persoonlijke assistent voor taakbeheer. In dit voorbeeld hebben we de volgende prompt gebruikt: “Hallo ChatGPT! Ik gebruik jou als mijn persoonlijke assistent om mijn taken te beheren. Laten we beginnen!"

Tip: U kunt ChatGPT een unieke naam geven als uw persoonlijke assistent om de uitwisseling persoonlijker te maken. Vraag: "Hallo ChatGPT! Ik wil je graag een nieuwe naam geven, en ik wil dat je optreedt als mijn persoonlijke assistent. Verwijs vanaf nu naar jezelf als [gewenste naam invullen]."

We vroegen ChatGPT of zij bekend waren met de ABCDE-methode, een voorbeeld van een taakbeheermethode voor productiviteit. Omdat AI gevoelig is voor hallucinaties, moesten we controleren of het de taak correct kon uitvoeren.

Toen we tevreden waren met het antwoord, gaven we ChatGPT onze takenlijst en vroegen hem deze lijst te organiseren met behulp van de ABCDE-methode. Vergeet niet om het belang of de urgentie van elke taak te specificeren, zodat ChatGPT begrijpt in welke volgorde ze moeten worden voltooid.

ChatGPT heeft onze taken snel op volgorde van belangrijkheid en urgentie gezet. Het gaf ons ook een korte uitleg van het denkproces, waaruit blijkt waarom het de lijst in die specifieke volgorde heeft gerangschikt.

Nadat u ChatGPT heeft gevraagd om u te helpen bij het prioriteren van taken, kunt u deze vervolgaanwijzingen proberen:

• Voeg een taak toe aan uw takenlijst: “ChatGPT, voeg ‘Presentatie voorbereiden voor de marketingbijeenkomst’ toe aan mijn to-do-lijst voor morgen.”
• Vraag ChatGPT om verdere begeleiding: “Hoe kun je mij helpen met elke taak?”
• Takenlijst ophalen: “ChatGPT, kunt u mij een overzicht geven van mijn huidige taken?”
• Markeer taken als voltooid: “ChatGPT, markeer de presentatietaak als voltooid.”
• Taken bewerken: “ChatGPT, kunt u de deadline voor het rapport updaten naar overmorgen?”

Tip: Vermijd het geven van langdradige en ingewikkelde instructies om de beste resultaten te krijgen. Houd elk verzoek zo eenvoudig en duidelijk mogelijk.

2. Vraag ChatGPT om schrijfhulp

ChatGPT is niet alleen een taakbeheerder; het is ook een veelzijdige schrijfassistent. Of u nu hulp nodig heeft bij het opstellen van een overtuigende e-mail, het oppoetsen van een rapport of het genereren van creatieve inhoud, ChatGPT kan u virtueel een handje helpen.

Geef de context en richtlijnen, en ChatGPT kan suggesties doen, concepten herzien of zelfs inhoud genereren. Het is alsof u een ervaren redacteur aan uw zijde heeft, die 24/7 beschikbaar is.

In deze prompt vroegen we ChatGPT om hulp bij het schrijven van cv's het maken van een CV van één pagina. We gebruikten de vraag: 'Kun je me helpen een cv-samenvatting te maken? Laat me weten welke details je nodig hebt.'

We hebben “Laat me weten welke details je nodig hebt” toegevoegd aan onze prompt om ChatGPT te helpen het beste antwoord te vinden. ChatGPT geeft resultaten op basis van wat het weet. Als u wilt dat de uitkomst specifieker is, geef deze dan solide informatie.

Het antwoord van ChatGPT was te lang voor een cv, daarom hebben we het bedrijf gevraagd zijn antwoord in twee tot drie zinnen samen te vatten. Later beseften we dat het nog steeds te lang was naar onze smaak, dus kozen we één zin uit de reactie van ChatGPT.

Tip: U hoeft niet alle reacties van ChatGPT te accepteren. U kunt kiezen en bewerken. ChatGPT is een krachtig hulpmiddel, maar jij bent nog steeds de uiteindelijke beslisser.

Andere aanwijzingen die u kunt gebruiken voor schrijfhulp:

1. "ChatGPT, kunt u dit e-mailconcept bekijken en eventuele verbeteringen voorstellen?"
2. “Herzie de volgende paragraaf om deze beknopter en aantrekkelijker te maken: [tekst invoegen].”
3. “Genereer een creatieve slogan voor onze komende marketingcampagne rond [product/dienst].”
4. “Geef [getal] synoniemen voor [woord].”

Omgaan met overvolle e-mailinboxen kan overweldigend zijn, vooral voor externe medewerkers. ChatGPT kan te hulp schieten door te helpen met verschillende e-mailgerelateerde taken.

Naast het namens u opstellen van e-mails, kan ChatGPT ook lange e-mailthreads samenvatten. Hierdoor blijft u op de hoogte zonder eindeloze gesprekken te moeten doorspitten.

Om te laten zien dat ChatGPT in staat is om e-mails samen te vatten, hebben we het bedrijf gevraagd de belangrijkste punten te identificeren in een vrij lange maar informatieve e-mail van FourWeekMBA. We gebruikten de opdracht: “Vat de belangrijkste punten in deze e-mail samen met behulp van opsommingstekens. Gebruik eenvoudige taal.”

Andere e-mailprompts die u kunt gebruiken:

• “ChatGPT, stel een e-mail op aan [ontvanger] over onze bijeenkomst morgen en voeg de agenda toe.”
• “Vat de belangrijkste punten uit de e-mailthread over [onderwerp] samen, zodat ik snel bij kan praten.”
• "Kunt u een vervolg-e-mailsjabloon voorstellen voor wanneer een klant interesse toont in ons product?"

4. Vraag ChatGPT om u te helpen bij het verwerven van nieuwe vaardigheden en expertise

Masterclasses, cursussen en certificeringen zijn nu online beschikbaar. Maar als je een meer persoonlijke aanpak nodig hebt, kun je ChatGPT vragen om je één-op-één les te geven, als een virtuele tutor.

ChatGPT kan u inzichten geven over verschillende disciplines heen en u helpen in nieuwe technologieën of concepten te duiken. In het onderstaande voorbeeld hebben we het gevraagd om te bespreken HIPAA-privacy. Het gaf ons een samenvatting van de federale wet, met de nadruk op de meest kritische punten.

Op het moment van schrijven kan ChatGPT informatie verstrekken tot aan de laatste kennisupdate in september 2021. Forbes meldt dat Open AI binnenkort de kennisbeperking voor alle gebruikers zal opheffen. De tijdlijn voor deze update is echter nog steeds onduidelijk.

Als u wilt dat ChatGPT u helpt meer te leren over andere onderwerpen, zijn hier de aanwijzingen die u kunt gebruiken:

• “ChatGPT, leg het concept van [onderwerp] in eenvoudige bewoordingen uit.”
• “Beveel enkele boeken aan om over [onderwerp] te leren.”
• “Ik probeer [onderwerp] te begrijpen. Kunt u een overzicht geven?”
• "Kun je mij leren hoe ik [vaardigheden] kan gebruiken?"

5. Vraag ChatGPT om gepersonaliseerde aanbevelingen

Soms heb je een korte werkpauze nodig om op te laden. ChatGPT kan uw favoriete bron zijn voor gepersonaliseerde aanbevelingen op verschillende interessegebieden.

Of je nu op zoek bent naar een film om naar te kijken, een restaurant voor je volgende maaltijd of een reisbestemming uw volgende avontuur, ChatGPT kan suggesties op maat bieden op basis van uw voorkeuren en eerdere ervaringen interacties. Het is alsof u een deskundige vriend heeft die uw smaak begrijpt en u kan helpen nieuwe ervaringen te ontdekken.

In dit voorbeeld hebben we ChatGPT gevraagd om een ​​goede sitcom om dit weekend te bekijken. We noemden sitcoms waar we eerder van genoten om onze voorkeuren te helpen begrijpen.

Voor dit voorbeeld hebben we de volgende prompt gebruikt: 'Ik wil dit weekend een goede sitcom kijken. Ik heb genoten van Friends en The Big Bang Theory. Kunt u nog andere aanbevelingen doen?” ChatGPT gaf tien sitcoms die bij ons pasten voor een goed weekendlachen.

Andere aanwijzingen om te proberen:

• "ChatGPT, stel een boek voor dat lijkt op [boektitel]."
• “Welke hoog aangeschreven restaurants in [stad] staan ​​bekend om hun visgerechten?”
• “Ik ben een vakantie aan het plannen naar [bestemming]. Kun je enkele attracties en activiteiten aanbevelen die je zeker moet bezoeken?”

Tip: ChatGPT is ontworpen om vragen in natuurlijke taal te begrijpen en erop te reageren, dus voel je vrij om er op een conversatie mee te communiceren.

Zeg hallo tegen uw persoonlijke assistent, ChatGPT

Het opnemen van ChatGPT in uw werkroutine verbetert de productiviteit, vergroot de kennis en maakt het werk leuker. Met zijn brede scala aan mogelijkheden biedt ChatGPT een betrouwbare digitale metgezel voor op het werk.

Experimenteer met en verken verschillende manieren om AI in uw dagelijkse routine te integreren. Door voortdurend te communiceren met ChatGPT krijgt u een toegewijde virtuele persoonlijke assistent die uw werkleven vereenvoudigt en verbetert.