6 redenen om regelmatig een back-up van uw gegevens te maken

Heeft u zich ooit afgevraagd wat er zou gebeuren als uw gevoelige gegevens zoals foto's, documenten en werkbestanden zomaar in het niets zouden verdwijnen? Het is een huiveringwekkende gedachte, maar wel een die het belang benadrukt van het regelmatig maken van een back-up van uw gegevens.

Helaas beschouwen de meeste mensen gegevensbeveiliging en back-ups als vanzelfsprekend. Gegevensverlies kan onverwacht en meedogenloos toeslaan, dus het is belangrijk dat u over systemen beschikt om uzelf te beschermen. Deze bescherming zal u uiteindelijk veel kopzorgen besparen. Hier zijn zes redenen waarom u regelmatig een back-up van uw gegevens zou moeten maken.

1. Data verlies

Gegevensverlies is de meest voor de hand liggende reden waarom back-ups belangrijk zijn, maar het is ook het aspect waar de meeste mensen zich niets van aantrekken. U denkt dat uw bestanden veilig op uw harde schijf staan, maar u weet nooit wanneer die harde schijf kapot kan gaan. Daarnaast kan uw apparaat worden gestolen, gehackt of er zelfs het slachtoffer van worden

gevaarlijke malware.

Natuurlijk zijn er veel hulpmiddelen voor gegevensherstel die u kunnen helpen uw verloren gegevens terug te halen. De tools die echt werken, zijn echter duur. Als u honderden gigabytes aan gegevens kwijtraakt, is de kans klein dat u deze allemaal zult herstellen. In plaats van te betalen voor een gegevensherstelservice, is het een beter idee om te betalen voor back-upservices zoals OneDrive of iCloud.

2. Back-ups zijn efficiënt

Als u per ongeluk een bestand of map verwijdert, is toegang tot een back-up een enorme hulp. Dit komt omdat back-ups ervoor zorgen dat u snel toegang krijgt tot gegevens, waardoor u minder moeite hoeft te doen om verloren bestanden opnieuw aan te maken of terug te vinden.

Back-ups besparen u ook veel tijd voor het geval u het besturingssysteem van uw computer opnieuw moet instellen. In plaats van programma's handmatig te installeren na de herinstallatie, kunt u gewoon een back-uptool gebruiken die dit automatisch voor u doet.

Deze back-uptools zijn ook handig als u dat bent overstappen naar een nieuwe computer. Uw achtergronden, voorkeursinstellingen en bestanden/mappen worden allemaal automatisch hersteld. Op deze manier kunt u wat tijd besteden aan het genieten van de nieuwe machine, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het helemaal opnieuw instellen.

3. Bedrijfsverstoring

Volgens de Informatiecentrum voor identiteitsdiefstalIn 2022 werden 422,1 miljoen mensen getroffen door datalekken. Dit omvat niet alleen individuen, maar ook grote conglomeraten zoals Twitter, Microsoft en American Airlines. Als u een klein bedrijf runt en veel werkgerelateerde bestanden op uw computer heeft staan, is dit een uiterst zorgwekkende statistiek.

In het geval dat uw bedrijf belangrijke gegevens verliest, moet u veel tijd en moeite besteden aan het herstellen ervan. Er is ook een grote kans dat sommige bestanden voor altijd verdwenen zijn. Dit kan uw bedrijf volledig tot stilstand brengen. De tijd die u verspilt aan het herstellen van die gegevens had voorkomen kunnen worden als u over een goed back-upsysteem beschikte.

4. Financieel verlies

Financieel verlies is nog een tegenslag als u geen back-up van uw gegevens maakt. Er zijn verschillende manieren waarop het niet maken van een back-up uw bankrekening kan leegmaken. Ten eerste zal het herstellen of opnieuw creëren van verloren informatie veel tijd in beslag nemen. Tijd die had kunnen worden gebruikt om meer omzet te genereren of het bedrijf te laten groeien.

U moet ook betalen voor software voor gegevensherstel of, in extreme gevallen, een expert inhuren. Dit zijn onverwachte overheadkosten die een negatieve invloed kunnen hebben op uw inkomsten, afhankelijk van hoeveel u besteedt aan het oplossen van de situatie.

Helaas kan de situatie verergeren als u slachtoffer wordt van Ransomware. Ransomware houdt uw bestanden en uw systeem gegijzeld, en de enige manier om gegevens te herstellen is door de daders van de aanval te betalen. Niemand weet hoeveel ze van je zullen vragen, maar meestal loopt het aantal in de duizenden.

5. Gemoedsrust

Gegevensverlies kan uw bedrijf ontwrichten, tot financieel verlies leiden en uw kostbare tijd in beslag nemen. Bovenal zal dit tot veel frustratie en stress leiden. Het maken van een back-up van uw gegevens geeft u gemoedsrust, en daar kunt u geen prijs op plakken.

U kunt erop vertrouwen dat wat er ook misgaat en hoeveel gegevens u verliest, u deze snel kunt herstellen en zo snel mogelijk weer aan het werk kunt. Als u per ongeluk iets verwijdert, heeft u snel toegang tot het bestand vanuit uw back-upmap. Wanneer u uw pc upgradet of een nieuwe laptop koopt, hoeft u zich geen zorgen te maken over uw bestanden, aangezien deze al veilig in de cloud staan.

Diefstal of ransomware-aanvallen kunnen u ook geen kwaad doen, aangezien u al een veilige back-up van al uw gegevens heeft. Het maken van een back-up kost nauwelijks tijd en bespaart u uiteindelijk een hoop frustratie.

6. Bescherming van intellectueel eigendom

Innovatie en creatief werk zijn de hoekstenen van elk bedrijf. Als uw gegevens niet veilig zijn, kunnen uw ideeën kwetsbaar zijn voor gegevensverlies, diefstal of corruptie. U moet een veilige barrière creëren, zodat uw gegevens niet in gevaar komen of in verkeerde handen vallen.

Bij veel back-upoplossingen kunt u bepaalde bestanden of mappen versleutelen, zodat alleen u of personen die u vertrouwt er toegang toe hebben.

In juridische gevallen waarin uw intellectuele eigendom wordt gestolen of waarop inbreuk wordt gemaakt, kunt u de back-up gebruiken om bewijs te leveren en de eigendomsrechten ervan op te eisen. Sommige back-upoplossingen helpen u ook bij het detecteren van ongeoorloofde toegang, waardoor u uw intellectuele eigendom kunt beschermen tegen diefstal.

Als u ten slotte besluit voor een back-upoplossing te gaan, zorg er dan voor dat deze over tweefactorauthenticatie beschikt. Tweefactorauthenticatie vraagt ​​u om aanvullende informatie voordat u inlogt, dus dit creëert een extra beveiligingslaag tegen iemand die probeert in uw back-upmappen te komen.

Onderschat de kracht van back-ups niet

Back-ups hebben veel meer te bieden dan alleen het opslaan van uw herinneringen. U heeft altijd toegang tot al uw gegevens, zelfs als uw apparaat kapot is, wordt gestolen of verloren gaat. Back-uptools zijn ook ongelooflijk eenvoudig te installeren en werken vaak gewoon op de achtergrond zonder dat u het merkt.

Als u een fysieke back-up wilt, kunt u ook gewoon een externe harde schijf kopen en uw gegevens daar opslaan. Er is veel software voor het klonen van schijven die dit proces ongelooflijk eenvoudig maakt.