Verbeter uw workflow, zorg voor nauwkeurigheid van gegevens en verhoog de productiviteit met Smart Chips in Google Spreadsheets.

Google werkt Spreadsheets voortdurend bij om de functionaliteit ervan te verbeteren met nieuwe functies. Tot de vele waardevolle functies behoren slimme chips, waarmee u snel en eenvoudig interactieve elementen in uw spreadsheetcellen kunt invoegen, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd.

Als u slimme chips aan uw spreadsheet in Google Spreadsheets wilt toevoegen, kunt u een nieuwe maken of een bestaande cel omzetten naar een slimme chip.

Hoe Smart Chips in Google Spreadsheets in te voegen

In Google Spreadsheets kunt u vanuit het niets slimme chips invoegen door het @-symbool te typen of het menu Invoegen te gebruiken. De verschillende manieren om slimme chips in Google Spreadsheets in te voegen zijn als volgt:

1. Met behulp van het @-symbool

Zo kunt u snel een slimme chip plaatsen met behulp van het @-symbool:

  1. Open uw spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Voer in een cel het @ symbool.
    3. instagram viewer
  3. Selecteer het type smartchip in de vervolgkeuzelijst of voer de naam in van de smartchip die u wilt invoegen.
  4. Terwijl u binnenkomt, ziet u een lijst met smartchip-suggesties die overeenkomen met uw invoer.
  5. Selecteer degene die je wilt en klik erop.
  6. In de cel verschijnt een slimme chip met een grijze achtergrond en een gegevensbronpictogram.

Als u bijvoorbeeld slimme chips voor Personen of Bestand wilt invoegen, typt u @, gevolgd door de naam of bestandsnaam van de persoon.

Voer in om de datums toe te voegen @, Selecteer vervolgens de gewenste datum in de vervolgkeuzelijst onder de Datums sectie. Alternatief: gebruik @datum om toegang te krijgen tot de datumkiezer.

Als u een gebruiker @vermeldt in een slimme chip, krijgt deze niet automatisch toegang tot uw spreadsheet. Je hebt om uw Google Spreadsheets-spreadsheet te delen zodat zij toegang hebben.

2. Het menu Invoegen gebruiken

U kunt als volgt slimme chips toevoegen via het menu Invoegen op de werkbalk voor Mensen, Bestand, Agenda-evenementen, Plaats en Financiën:

  1. Selecteer een cel waarin u een slimme chip wilt invoegen.
  2. Klik Invoegen in de bovenste werkbalk en selecteer Slimme chips.
  3. Selecteer de relevante smartchip uit de lijst.

Als u bijvoorbeeld selecteert Mensen, Bestand, of Kalender zelfst smartchips uit het menu Invoegen, ziet u beschikbare contacten, bestanden en gebeurtenissen in de vervolgkeuzelijst.

Echter, voor Plaats En Financiën slimme chips, dat zal nodig zijn zoek in uw Google Spreadsheets-spreadsheet en selecteer een entiteit.

U kunt meerdere slimme chips in dezelfde cel plaatsen door na elke chip een komma te plaatsen. Je kunt ook verschillende soorten fiches combineren met tekst in één cel.

Hoe cellen naar slimme chips te converteren in Google Spreadsheets

Een andere optie voor het toevoegen van een slimme chip is het omzetten van een bestaande string in een cel. U kunt een cel op de volgende manieren omzetten in een slimme chip:

1. Met behulp van de Tab-toets

U kunt een e-mailadres of een link in een cel omzetten in een slimme chip door de Tab-toets op uw toetsenbord te gebruiken. Hier is hoe:

  1. Plak een e-mailadres of een URL in een cel.
  2. Wanneer u wordt gevraagd de link naar een chip te converteren, drukt u op Tab op je toetsenbord.

Nadat u bijvoorbeeld een e-mailadres of een bestandslink in een cel hebt geplakt, drukt u op Tab om een ​​personenchip te maken wanneer daarom wordt gevraagd.

Op dezelfde manier drukt u op de knop wanneer u een YouTube-link in een cel kopieert en plakt Tab sleutel om een ​​YouTube-chip te maken.

2. Het met de rechtermuisknop klikkende celmenu gebruiken

Als alternatief kunt u het celmenu van Google Spreadsheets gebruiken om te converteren naar een slimme chip:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de cel die de gegevens bevat.
  2. Selecteer de Slimme chips vanuit het rechtermuisknopmenu.
  3. Selecteer de Converteren naar [type]-chip afhankelijk van het gegevenstype uit de lijst.

Als u bijvoorbeeld een People-chip wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel met een e-mailadres. Selecteer Slimme chips en dan Converteren naar People-chip.

3. Het Hover Preview-menu gebruiken

Je kunt ook een URL in je spreadsheet plakken en Google biedt je automatisch de mogelijkheid om deze om te zetten in een slimme chip. Hier is hoe:

  1. Beweeg over de link nadat u een URL in de cel hebt geplakt om de voorbeeldpop-up te bekijken.
  2. Selecteer Chip naast Vervang URL.

Bijvoorbeeld nadat u een YouTube-URL in een cel hebt geplakt. Beweeg uw muiscursor over de link om een ​​voorbeeld te bekijken en selecteer Chip.

Op dezelfde manier kunt u de muisaanwijzer op de cel plaatsen en selecteren Chip vanuit de pop-up kunt u een plaatslink converteren naar een plaatschip.

Nadat u een smartchip hebt geplaatst, kunt u er met de muis overheen bewegen om details te bekijken of erop klikken om een ​​menu te openen met opties voor het bewerken, verwijderen of uitvoeren van gegevensbrongerelateerde acties.

Maak uw spreadsheets interactief met slimme chips in Google Spreadsheets

Slimme chips zijn een uitstekende manier om meer informatie en functionaliteit toe te voegen aan uw spreadsheets in Google Spreadsheets. U kunt ze gebruiken om naar gegevens uit andere bronnen te verwijzen, met anderen samen te werken en interactieve rapporten te maken.

Door slimme chips te integreren, kunt u uw spreadsheets veelzijdiger maken, waardoor de gegevensnauwkeurigheid wordt gewaarborgd, de efficiëntie wordt verbeterd en uw algehele productiviteit wordt verhoogd.